當代建筑企業(yè)項目優(yōu)化組合管理技術研究

黃雪剛

(南京國美建設工程有限公司)

當代建筑企業(yè)項目優(yōu)化組合管理技術研究

黃雪剛

(南京國美建設工程有限公司)

在我國，項目組合管理的發(fā)展水平尚處于初級，但在當前建筑企業(yè)競爭日益激烈的環(huán)境下，為了保證企業(yè)的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，在進行項目管理時，要更加優(yōu)化單個項目的管理以及多個項目的協(xié)調管理。很多建筑企業(yè)在進行多項目管理時都面臨著很多的問題，因此，對優(yōu)化企業(yè)工程項目管理的探究變得格外重要，本文將重點分析優(yōu)化項目組合管理的重要意義，并對當代建筑企業(yè)在優(yōu)化項目組合管理上面臨的問題進行探討。

建筑企業(yè)；項目組合優(yōu)化；項目管理；探究

一、建筑企業(yè)市場內外部環(huán)境分析

（一）外部環(huán)境分析

經(jīng)濟全球化環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨日益激烈的競爭與挑戰(zhàn)，項目是企業(yè)市場份額的直接體現(xiàn)，也是控制成本實現(xiàn)利潤最大化的有效途徑。另一方面，客戶的需求日益繁多，多方競爭下的壓價現(xiàn)象日益增多，這都給傳統(tǒng)的項目管理模式提出了挑戰(zhàn)，越來越多的項目管理問題凸顯出來。

（二）建筑企業(yè)價值活動構架

首先，建筑企業(yè)的經(jīng)營有諸多的利益相關者，企業(yè)必須要協(xié)調好多方的協(xié)調與一致性，包括內部各部門調節(jié)，外部各企業(yè)往來等，以保證項目的順利進行；其次，企業(yè)每一個項目組合中包含眾多與企業(yè)價值相關的部分，包括項目的實際價值與前后服務帶來的信譽價值等。

（三）企業(yè)與項目組合的關系

眾所周知，項目是建筑企業(yè)的收入總來源，大多數(shù)企業(yè)會希望項目越多越好，但在進行多項目組合管理時又往往力不從心。企業(yè)的最終目的是實現(xiàn)績效最大化，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。進行項目組合優(yōu)化旨在使項目圓滿運行，并盡可能的降低人力與物力的耗費。對項目組合來說，企業(yè)后方有利的資金與信息交流支持是項目得以順利進行的保障，就如同樹莖與果實，兩者密不可分。

（四）項目組合優(yōu)化的重要意義

建筑企業(yè)日益注重對項目組合的優(yōu)化，充分說明了它的戰(zhàn)略重要性，它是建筑企業(yè)的基層管理之窗，企業(yè)品牌的建立都與項目完成質量息息相關，而好的項目質量又與企業(yè)對項目組合的優(yōu)化管理緊密相關，因此，企業(yè)才會不斷的追求項目組合管理的優(yōu)化，這不僅是企業(yè)的首要目標，也是提升我國整體建筑行業(yè)在世界范疇內競爭力的必然要求。

二、項目組合管理的一系列問題

（一）項目選擇不當

對建筑企業(yè)來說，項目多會給企業(yè)帶來利潤，但是如果在選擇項目的時候不進行評估，后期劣質的項目將會給企業(yè)帶來資源損耗巨大的影響，也不利于整體項目組合的優(yōu)化。

（二）項目組合計劃未落實

很多建筑企業(yè)都存在著項目計劃未全面落實的情況，這種情況不僅會強烈打擊企業(yè)的經(jīng)營，包括項目前期投入的人力、物力成本損失，以及后續(xù)名譽降低機會減少等。

（三）資源分配不協(xié)調

項目組合管理容易出現(xiàn)的又一問題是人力、物力、財力資源的分配不均，這一方面給企業(yè)造成資源的浪費，另一方面也不利于企業(yè)項目組合的整體運行。

（四）單一強調盈利性

盈利必然是企業(yè)經(jīng)營活動的核心，但是項目的管理很大程度上是為企業(yè)謀求長遠的發(fā)展，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，當前很多企業(yè)沒有充分認識到優(yōu)化項目組合管理的重要性，而只是重視單一項目的眼前利益，這對優(yōu)化項目組合管理的技術探究也是極為欠缺的一環(huán)。

三、優(yōu)化項目組合管理的舉措

（一）資源配置優(yōu)化

1.提高資源利用率

不論是大型建筑企業(yè)還是小型建筑企業(yè)在項目運行中都會有資源相對短缺的問題，這也給項目管理帶來很大的困擾，因此，在優(yōu)化項目組合管理的過程中

應充分重視提高資源的利用率，降低項目管理成本。

2.提高人員匹配度

在一個優(yōu)質的項目管理團隊中，人員的構成應當充分且恰當，最基礎的包括經(jīng)理、技術人員、材料管理人員、質量監(jiān)管員等，基本的人員組合配置缺一不可，同時，根據(jù)項目組合規(guī)模適當增加人員配置。

3.權責設定

優(yōu)化項目組合管理的重要一環(huán)是健全組織結構，這樣項目的改革才可以順利實施。企業(yè)的經(jīng)營管理者對項目經(jīng)理應保有充分的制約權，強化對項目管理人員的指導；各相關部門之間應該協(xié)調并相互制約，保證資源的有效流轉與充分利用。

（二）完善項目管理體系

1.科學合理的項目組合管理模式

階段性項目管理模式是一種有效的項目優(yōu)化組合管理技術，這種模式是以階段時間作區(qū)分，每一時間段的管理工作都會得到及時監(jiān)控與反饋，這有利于掌握項目的進行，并保證每一階段的工作質量，同時，每一時間段的工作會有序的銜接，不會斷層，因此，它可以有效的控制項目設計與實施間的差別，并有利于多項目同時運行，使項目組合管理的效果得到發(fā)揮。

2.項目組合管理的分析

這里所說的分析包括前后三個階段的分析，前期的分析主要體現(xiàn)在促使項目設計科學合理，在優(yōu)化項目組合管理的過程中，應充分了解每一個單一項目的特征，以便搭配最佳的人員，進行最佳的預算，后期的分析是對前期各個項目的經(jīng)驗總結，在保持發(fā)展的核心要求下，解決問題，優(yōu)化項目管理，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.項目組合管理的可變

在項目組合管理中，整體的協(xié)調發(fā)展是關鍵，在外部環(huán)境不斷變動的過程中，項目組合中的每一個項目都是動態(tài)的，因而要因時制宜，分析周圍環(huán)境與項目組合間的各個狀態(tài)，及時的進行資源配置與優(yōu)化改進。

4.項目組合管理的文化建設

文化建設指的是推動組織工作效率的價值觀體系，優(yōu)化項目組合管理文化內涵是一種可控的激勵手段，同樣也是創(chuàng)新的力量來源，因此，文化的推動力通過企業(yè)的規(guī)章制度得以鞏固，也通過物質的獎勵得以直接的體現(xiàn)。同時，應高度重視企業(yè)的品牌影響力，建立良好的企業(yè)口碑，這與每一位員工，與每一個項目質量息息相關。

（三）CCPM管理技術的運用

CCPM指的是關鍵鏈項目管理，它充分考慮了企業(yè)資源在項目組合間的流轉沖突，充分考慮了項目組合中各個元素的協(xié)調運行，是一種實用性很強的管理方式。CCPM有一個存在于非關鍵鏈與關鍵鏈之間的緩沖地帶，同時也會在結尾處設置緩沖帶，這其中，項目的進度是關鍵資源，一半的完工率保證，一半的風險，但風險被轉移至緩沖區(qū)，工期得以縮短。在這種情況下，項目組合的時間相較傳統(tǒng)模式大幅縮減，保證了整體的項目的順利進行。

總結：

建筑企業(yè)一方面需要不斷的探討優(yōu)化項目組合管理的技術，另一方面也要注意創(chuàng)新改革與本身企業(yè)的適應性，充分利用自身的資源與優(yōu)勢，真正激發(fā)企業(yè)的實質創(chuàng)新力。當前的很多企業(yè)已經(jīng)充分認識到項目優(yōu)化管理在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的重要地位，在總結經(jīng)驗經(jīng)過初步的探究后我國的項目組合管理模式已經(jīng)取得了一定進步，在了解了建筑企業(yè)項目組合管理優(yōu)化所面臨的問題后，我們要不斷探究，協(xié)調各方資源，不斷革新，對企業(yè)項目組合管理不斷優(yōu)化，以達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標，推進建筑行業(yè)的整體邁進。

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