涂萬霞
(四川省長寧縣雙星建筑工程有限公司,644300)
淺談建設工程項目施工成本管理控制
涂萬霞
(四川省長寧縣雙星建筑工程有限公司,644300)
建設工程施工成本控制是工程管理的一項重要組成部分,科學合理的施工成本控制是取得良好經濟效益的關鍵。施工企業要加強對成本管理的認識,根據工程項目實際情況完善成本管理體系,最大程度地降低成本,提高資金的利用率。鑒于此,本文主要分析了控制好建設工程項目成本管理的重要性,并提出一些對策,以期促進建設工程項目施工成本管理控制工作的開展。
項目施工;成本控制;成本管理措施
施工成本管理是工程項目管理的一個關鍵性環節,有效的施工成本管理有利于降低工程項目的投入,提升施工企業的經濟效益。由于工程項目的工期比較長、資金投入大、施工難度也比較大,將施工成本控制貫穿到整個項目施工的全過程中是非常必要的。根據現階段我國建筑市場的競爭情況,如何提高企業管理水平、有效進行成本控制、最大限度地降低成本,是每個施工企業關注的焦點。目前還有部分施工企業沒有意識到成本管理的重要意義,削弱了施工企業的競爭力,沒有取得最大利潤,這就要求相關施工企業采取有效措施,加強對施工成本的控制,最大程度地提高經濟效益。
工程項目施工成本管理是一項非常復雜的工作,施工企業要想立足于激烈的市場競爭之中,就必須不斷完善成本管理,最大程度地降低工程造價,提高經濟效益。但總體來說,還有很大一部分施工企業對成本控制缺乏全面的認識,沒有把成本控制工作落到實處,成本控制在工程項目中的作用也沒有得到充分發揮。在這樣的情況下,施工成本管理流于形式,施工過程中不可避免地出現了很多浪費現象,導致工程項目的成本一直居高不下,企業利潤降低,企業市場競爭力嚴重削弱,在很大程度上影響了企業的長遠發展。
施工企業要想實現利潤最大化和提升市場競爭力,就必須認識到成本控制的重要性,將成本控制的理念運用到實處,不能只喊口號,或者依靠偷工減料來減少成本。施工企業只有真正了解到成本控制的重要性,增強成本控制的意識,明確成本控制的內容,才會積極探索成本控制管理的措施,降低成本,最終實現企業利潤的最大化。
另外,成本控制對項目管理有著重要的意義,我國的建設工程項目已進入市場化階段,施工項目的承攬是主要通過招投標的方式完成,很多地方往往采用低價中標的方式來招標,這在一定程度上降低了項目的利潤空間。項目管理是成本管理的核心,提高成本管理水平有利于提高企業競爭力。科學合理的成本控制體系可以將整個施工成本置于可控范圍之內,促使各種資源在施工過程中能夠得到合理使用和配備,對各項費用隨時檢查和核實,有利于及時發現問題,糾正偏差,從而避免資源浪費的現象。
1.缺乏成本管理意識
在建設工程項目施工過程中,施工企業為了更高的利潤,往往將重點放在施工進度上,忽視了成本管理,致使建設工程項目過分地追求施工進度和質量,對施工人員、施工設備和材料的管理嚴重不足,導致資源優化配置不合理,人員及材料等浪費嚴重。現階段的建設工程項目管理者還未樹立強烈的成本觀念,盡管表面上看各部門分工明確、責任清晰、各司其職,實際上卻存在很大問題,各部門管理人員缺乏成本控制意識,比如技術人員會只負責項目工程的技術和質量,為了保證工程質量,他們會采取很多措施,卻沒有考慮成本問題;工程組織人員只負責施工生產工作,但他們往往為了趕工期會盲目的增加人員、引進設備,這在很大程度上提高了施工成本。
2.沒有科學合理的成本控制目標
建設工程項目施工周期比較長,施工技術比較復雜,沒有科學合理的成本控制目標使得成本管理工作無章可循,出現混亂的現象,隨著施工進度的不斷深入,容易致使成本計劃和實際工程費用的脫節,甚至會出現難以控制的局面。一般說來,施工質量和施工進度成正比關系,工期越長,施工質量約有保障,但如果工期過長,就會導致資金、設備等占壓,項目成本會增加。因此,施工企業要在合理的工期內有效控制成本。
3.缺乏對施工材料和設備的管理
材料成本控制是施工成本控制的首要問題,包括材料的價格控制和用量控制兩部分,一方面可以采用定額管理和計量管理等方式來控制材料價格,另一方面由于材料價格受市場的影響,也可以在采購時進行控制。但很多施工企業在施工過程中,沒有健全的材料設備管理制度,相關管理部門間缺乏有效的溝通,導致施工過程中對機械的使用和管理不合理,嚴重浪費施工材料,也增加了設備的維修費用。
4.缺乏清晰的企業任務責任
當前的項目工程施工一般采用外部投標的形式進行項目承包,為了實現中標任務,建設施工企業必須擁有一套系統、完善的管理制度。但在實際施工中,企業各部門沒有落實具體的指標,對人工、機械、材料等的費用考慮不夠周全,沒有將人員分工的權利、責任和義務與經濟成本指標的分解緊密結合起來,造成了很多不必要的損耗,在一定程度上影響了企業效益。
5.缺乏完善的獎罰制度
據調查,當前在建的很多工程項目沒有完善的獎懲制度,那些對施工企業經濟效益做出比較大貢獻的個人及部門沒有該有的獎勵,在很大程度上挫傷了員工的工作熱情和積極性,不利于后續工作的開展。當施工企業出現虧損時,找不到相關部門及個人進行處罰和負責,導致干好干壞一樣的后果,無法對員工起到激勵和約束的作用,這樣個人利益就脫離了集體利益。因此,在項目施工工程中有必要建立完善的賞罰制度,只有將任務和該承擔的責任層層落實,進行相應的物質或精神刺激,才能調動員工的積極性,最終帶動施工企業的發展。
2.提高成本控制意識,做好成本核算工作
良好的成本控制有利于提升企業的管理水平,促進企業提高經濟效益。因此,施工企業全體員工必須加強成本控制意識,提高成本控制能力。項目經理要通過學習提升自身的綜合素質和成本控制意識,并制定出有效的成本控制策略。還要通過培訓提升成本管理者和施工人員的成本控制觀念,對施工人員分類管理,并進行考核,使全體員工共同參與到成本控制中來。
制定完善的成本核算體系,做好成本核算工作,這就要求成本核算人員必須提高自身的專業素質,掌握國家和行業成本開支標準及其范圍,熟知成本預算單價的明細,快速、準確地計算出計劃成本。施工企業要健全全責任制,做到各部門分工明確,預算部門應及時公布施工任務,列出施工計劃,并加強對施工進度的控制。如果項目變更,要做出預算調整,最大程度地提高決策科學性。同時,還要加強對物資采購的跟進,對廢棄材料回收利用,降低施工成本。另外,要細化成本責任,分為企業形象、施工質量、安全保障等方面,將其分解落實到各部門,根據各部門的業績來驗收工程成果,并作出相應的評價,及時總結經驗教訓。
3.控制好施工前的成本管理
在工程中標之后,施工企業就要把成本計劃提上日程,并將其作為控制施工過程的主要依據,成本控制必須十分詳細具體。首先要編制良好的施工組織設計,這是更好地指導施工的依據,它對于克服施工過程中的混亂盲目現象有重要作用,有利于提高施工項目建設的科學性和計劃性。因此,施工組織設計編制水平的高低將會直接關系到施工成本的高低;其次要結合當地的市場行情和項目工程的特點,控制好目標責任成本,這就要做出更加詳實的成本計劃,并根據工程進度及時修正和調整,做好施工前成本控制,科學合理的成本計劃有利于在無形中體現出企業的實力和能力,最終才能達到降低成本提高效益的目的。
4.加強對現場的管理,控制好施工過程中的成本管理
現場管理主要包括施工隊伍、施工質量、安全意識、工程變更等方面的管理,首先優化施工人員的結構,控制好隊伍規模,實施合同管理,根據施工組織設計處理好施工人員的進場與退場,提高施其作業效率,最大程度地降低成本支出。其次施工一定要按照合同和施工圖紙按施工組織程序完成工作,加強與業主、監理的溝通,將質量放在施工的第一位。同時,要加強安全意識的宣傳,堅決杜絕因安全問題而造成損失。另外,要定金現場,對施工過程中出現的問題做好記錄,監理完整的施工檔案,對于變更設計要堅持“批準—變更—施工”的原則。
施工過程中的成本費用是成本管理的重要內容之一,著重對材料成本、機械費用和管理費用加以控制,材料成本主要包括控制材料價格和材料的用量兩方面,要想控制好材料價格必須對材料供應商仔細考察,選擇好的材料供應商對于項目質量、投入費用、進度控制有非常好的促進作用;同時,要根據工程質量、施工進度以及設備的能力,全面優化使用機械設備,充分做好燃油消耗和機械臺班記錄,對于租賃的設備要做好登記記錄,提高機械的利用率,還要實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,最大程度降低資源浪費現象。
1.重視竣工階段的成本管理和核算
竣工階段成本控制是整個項目成本控制的非常重要的階段,主要表在竣工驗收過程中發生的有關報銷費用等的控制和工程尾款的回收。在辦理結算時要做好成本核算和分析,及時總結與分析找出存在的差異,并分析出現差異的原因。在總結評價時要結合實際情況,總結出節約成本的經驗,吸取成本超支的教訓,積極改進和完成成本控制對策水平,盡可能的彌補虧損部分,進而提高企業經濟效益。
成本控制直接關系到一個企業的生存與發展,也是降低施工成本的關鍵,施工企業要獲得更大的利潤,必須將成本控制貫穿于項目施工的全過程,及時解決成本管理中存在的問題,提高施工成本管理質量,才能促使企業在激烈的市場競爭中發展壯大。
[1]甘杰,催自波,楊波,孫西福.淺析施工企業項目成本管理與控制[J].中國高新技術企業,2010(12)
[2]陸康.建筑工程施工成本控制措施分析[J].中華民居(下旬刊),2013(12)
[3]胡珊.建筑項目施工成本控制的重要性及措施分析[J].科技風,2013(24)
[4]甘俊波.建筑工程施工成本控制措施探討[J].建設經濟,2014(17)
TU43
B
1007-6344(2015)09-0250-02