周 海
(中煤科工集團重慶設計研究院有限公司)
建筑工程施工階段的工程造價管理初探
周 海
(中煤科工集團重慶設計研究院有限公司)
做好建筑工程施工階段的工程造價管理具有重要的意義。做好工程造價管理是符合是市場競爭的要求,是我國建筑行業(yè)市場化程度不斷提高的表現(xiàn)形式之一,更是是進施工進步、保證工程質(zhì)量、降低工程造價、提供工程經(jīng)濟效益的重要保證。對于施工階段中的任一環(huán)節(jié)的工作,都需要做好工程造價管理。
建筑工程;施工階段;工程造價管理
工程造價管理是企業(yè)控制工程建設成本進行的活動,最大限度地發(fā)揮節(jié)約作用,從而將工程建設花費資金控制在預定范圍內(nèi)。自工程建設出現(xiàn)以來,合理有效地控制工程造價,發(fā)揮資金的最大效益,一直是建設單位極為重視的問題。建筑工程的造價管理必須從工程投資、設計階段開始,將造價管理貫穿工程建設全過程。工程施工階段作為工程建設的主要環(huán)節(jié),做好工程施工階段的工程造價管理具有重要的現(xiàn)實意義。
建筑工程造價管理是一項復雜的、綜合性的工作,主要由項目工程造價編制、施工階段工程造價管理和工程結(jié)算管理三部分組裝成[1]??茖W的工程造價體系及管理是促進施工進步、保證工程質(zhì)量、降低工程造價、提供工程經(jīng)濟效益的重要保證。在工程建設中,由于工程設計階段是對整體項目工程的規(guī)劃和預計,屬于施工前期工作,因而設計階段的工程造價是整個工程造價控制及管理的關(guān)節(jié)。但是,施工階段也是建筑工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對其它環(huán)節(jié)的工作有重要的影響,這一階段的工程造價管理問題也最多。一旦施工階段的工程造價管理工作出現(xiàn)問題,整個工程建設造價容易超出預期,延長建設周期,增加工程建設成本。因此,建筑工程施工階段也需要加強工程造價管理,用現(xiàn)代工程造價管理體系保證各項工程造價管理活動有效開展,實現(xiàn)預期工程造價管理目標。
2.1 合同管理
加強合同管理有助于建設施工單位控制合同變更頻率,減少索賠帶來的損失。合同變更和索賠是施工環(huán)節(jié)的常見問題,合同變更不僅會帶來糾紛麻煩,更危害開發(fā)商及承包商的合法利益,阻礙工程造價控制。而索賠是建設施工單位對他人的經(jīng)濟補償行為,會增加建設單位的成本。要解決合同更改和索賠問題,必須加強合同管理。
首先,在招標階段,招標人需根據(jù)項目情況及外部環(huán)境制定合同形式和合同內(nèi)容。例如承包合同制定,需明確合同內(nèi)容、范圍及合同文本界限。合同用語清楚,文字嚴謹,資料齊全,確保雙方履行合同內(nèi)容。編制合同時,需要盡可能將所有硬性工程造價的因素納入合同內(nèi),避免因合同問題引起索賠。在合同實施過程中,需做好監(jiān)督和跟蹤工作,及時發(fā)現(xiàn)實施合同過程中出現(xiàn)的問題,使招標工作達到預期效果。
其次,發(fā)生索賠事件后,需按照合同中的索賠程序及處理規(guī)定處理。盡量選擇協(xié)商處理索賠事件,避免仲裁和訴訟解決。另外,為有效控制工程造價,嚴禁不合理改修改合同內(nèi)容,如改變工程數(shù)量和工藝順序、尺寸等。如需更改,需獲得甲方代表或監(jiān)理工程師簽發(fā)的工程變更指令[2]。
2.2 建立信息管理系統(tǒng)
在信息時代,信息是做好管理工作的基礎(chǔ)。施工階段的工程造價管理需要以信息為基礎(chǔ),管理人員在掌握準確、完整的工程造價信息的基礎(chǔ)上才能完成管理工作。為要想度工程造價進行合理確定與有效控制,需要借助信息科技技術(shù),掌握市場信息。而我國建筑行業(yè)的市場化程度顯著提高,建筑市場作為我國市場經(jīng)濟組成部分之一,也在不斷變化。因此,管理人員需要建立信息化管理系統(tǒng)才能準確的掌握各種價格、匯率和利率等數(shù)據(jù)信息,再綜合各種動態(tài)因素,利用價格和競爭機制,在控制中準確計取,提高管理水平,實現(xiàn)對工程造價進行的動態(tài)控制管理[3]。
2.3 加強施工現(xiàn)場監(jiān)管
施工現(xiàn)場具有混亂復雜的特點,特別在大型建筑工程施工中,許多施工工序同時進行,眾多施工人員同時施工,大量施工設備同時運轉(zhuǎn),任何工序、施工人員和施工設備出現(xiàn)問題都對整個施工質(zhì)量產(chǎn)生影響,影響施工進度,增加施工成本。因此,必須做好該環(huán)節(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督,做好施工技術(shù)設計,科學組織施工工序,指導施工人員有序開展施工,使各個施工人員、施工工序及施工設備協(xié)調(diào)開展施工。另外,施工現(xiàn)場監(jiān)管工作應由監(jiān)理部門負責,監(jiān)理制度是我國工程建設中的重要管理內(nèi)容。施工環(huán)節(jié)是工程建設的最終實施環(huán)節(jié),是建筑最終成型的最后環(huán)節(jié)。施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量對建筑產(chǎn)品質(zhì)量有著決定性影響,因此需要加強施工環(huán)節(jié)的監(jiān)理。監(jiān)理工作應由責任心強、技術(shù)水平高的人員負責。由于監(jiān)理工作復雜,施工現(xiàn)場混亂,問題眾多。監(jiān)理工作人員需盡量避免不合理簽證,從而節(jié)省成本和開支,控制工程造價。
2.4 做好建材管理
建材是工程造價的主要組成部分,對工程造價起決定影響。合理控制建材成本是控制工程造價的基礎(chǔ)。在許多有建設單位負責供料以及按照調(diào)節(jié)進行結(jié)算的工程中,工程材料造價管理是工程造價管理的重點和難點。例如工程建材價格受市場因素影響較大,檢查價格波動幅度大,建材價格變化是影響建材造價的關(guān)鍵。針對建材差價引起的工程造價問題,建設單位需配備專業(yè)人員負責管理,嚴格把好建筑材料的質(zhì)量關(guān)。同時,管理人員還要廣泛收集建材的市場價格,并反映給相關(guān)人員,以便準確核對建材價格,再根據(jù)建材價格差價適當增加或削減,保證工程的準確性。但是,增加和削減建材差價行為需嚴格遵循合同內(nèi)容、根據(jù)合同條款確定。
2.5 人工費用控制
除工程建材費用以外,人工費用是最主要的工程成本。因此,做好項目施工階段的人工費用控制也有助于合理控制工程造價。在人工費用控制方面,施工單位需要合理組織施工安排,,提高施工技術(shù)和管理水平。如根據(jù)工程施工量合組織施工隊伍,削減多于人員,減少無效勞動,提高施工人員的工作效率。在開始施工前,建設單位需要制定施工進度計劃,每天達到相應施工進度[4]。在施工中,不斷調(diào)整施工進度計劃,安排沒到工序民工用工計劃,實現(xiàn)包干控制,將勞動定額工作量分配到班組,實行完全生產(chǎn)、文明施工,多勞多得的分配政策。如若建設工程項目對技術(shù)水平要求不高,例如砌石工程,可讓班組承包,自行分配人員和工作,提高工作效率,減少人工費用?;蛘卟捎梅职贫龋瑢⒐こ谭纸o分包商,通過分包控制方式降低人工費用[5]。
面對競爭日益激烈的市場環(huán)境,建設單位必須主動做好施工階段的工程造價管理,提高市場競爭力,從而獲取更多的市場份額。建筑企業(yè)需要遵循經(jīng)濟規(guī)律,在符合法律及其其它要求的基礎(chǔ)上采取施工階段的管理工作,處理好進度、質(zhì)量和造價之間的關(guān)系。施工階段作為整體工程建設的一個環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的造價管理不能脫離整體,也需要建設單位從整體角度出發(fā),用整體性意識做好造價管理工作,才能控制造價,降低成本。
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1007-6344(2015)09-0255-01