陳猛
隨著中國經濟進入新常態,中國會展行業在經歷會展經濟高速發展之后,也在近兩年進入了溫和增長的新常態。新常態經濟大環境給國內會展企業帶來了新挑戰。2014年,寧波會展中心在“穩中求進、改革創新”的方針指引下,展會活動總數首度突破100個,同比增長了22.9%,場館出租率達到40%左右。在國內外經濟形勢并不理想的大背景下,寧波國際會展中心經營業績呈現逆勢增長態勢,并在以下幾方面取得了重大突破:
一、引展、引活、引企全面出擊,主營業務穩步推進。
2015年該公司繼續將中小型全國巡回展引進作為中心引展的目標市場,并先后赴武漢、南京、青島、大連等地組織當地辦展主體召開寧波會展業推介會,把寧波極具競爭力的會展獎勵政策、規范的辦展環境和發達的產業經濟,向外地辦展主體進行宣傳推廣,促使其達成到寧波辦展的意向。今年共承接高分子材料展、玉石交易會、茶文化展、學前展、小動物展、糧果展、磷復肥展和電子家電展等外地新來展會8個,提高了寧波會展的影響力。
活動場地出租繼續呈現數量和質量的雙提升。隨著展覽活動數量的增加,活動承接的類型相應發生調整,如試乘試駕由于場地檔期原因,逐漸淡出會展中心。但活動總體呈上升趨勢,且高附加值活動所占比重較大。全年預計承接產品訂貨會16場、建材團購14場,占活動承接總數的69.8%,承接面積占總活動承接面積的77.3%,取得了較好的經濟效益。
今年該公司在大型會議承接取得突破,年末利用展館面積和空間的優勢,與專業酒店合作,順利承接大型醫藥年會,為下步的大型會議拓展注入信心。
二、合作辦展業務獲得重大突破,走出自辦展業務新思路。
自去年組織機構調整后,該公司提出嘗試拓展自辦展業務的思路,并著手實施先合作辦展起步再逐漸過渡到自主辦展的策略,通過尋找合作機會,選擇合適目標,今年圓滿完成了“年貨展”和“浙江環保展”的兩個合作辦展項目,實現了自辦展業務的突破。
該公司在做好二個合作辦展項目運作的同時,加強項目的前期調研工作。從承接政府轉型展和與協會、展覽企業合作辦展兩個層面入手積極探索,進行市場和項目調研,尋找市場機會。目前進行實質性接洽的項目有小寵物題材展、金屬包裝容器技術與設備展等,并與“動漫時代”對接合作舉辦“動漫活動”,與寧波報晟文化發展有限公司洽談戰略合作,探討新的合作模式。走訪中博展覽、眾誠展覽、易展展覽等5家中小展覽公司,了解考察合作辦展的后備軍。所有這些努力,為今后開發更多的合作項目作了基礎性的準備。
三、創新經營模式,成功邁出工程業務實現自營的第一步。
今年工程業務向自營邁出第一步。在上級公司支持下,該公司通過招標購買了近800套的標攤展具和部分常用的租賃物品,從此改變會展中心無自有展具的歷史。經營模式也做了相應改變,主場搭建工作由公司提供展具,服務商提供純人工搭建服務。展具租賃工作由該公司提供租賃物品,服務商負責現場開單及租賃物品的配送工作。同時,著手材料倉庫的改造和建設,制訂展具及相關物品的資產管理辦法,進一步加強經營資產管理與考核。
展具到位、模式調整同時,該公司重點開拓各類工程業務尤其是特裝業務的承接。5月引進專職特裝業務人員,采用靈活的工資考核激勵機制,調動特裝業務開拓積極性,以此帶動原業務團隊成長。目前該公司的工程業務范圍已滲透到標攤、標變、特裝及室內裝修等領域,特別是展具到位后,參與業務競爭的實力明顯增強。同時還充分利用場地出租和工程承接的優勢,積極承接建材團購等活動的布置,給組委會提供一條龍服務的同時,增加了公司的營收,全年工程業務收入有了顯著增長。
2015年,寧波國際會展中心將繼續以“抓主營、拓延伸”為主要經營思路,整合多方資源,自主開發或合作承辦各類展覽會及活動,引入“鯰魚”文化,努力培育一流的展館營銷管理服務的高績效團隊。