淺議單位財務報銷中的票據審核

□張淑萍

(甘肅省定西公路管理局甘肅定西743000）

淺議單位財務報銷中的票據審核

□張淑萍

(甘肅省定西公路管理局甘肅定西743000）

發票是財務報銷的憑據，其真實性、合法性、規范性是加強財務管理有效措施，財務報銷憑據的真實性、合法性、規范性的前提是財務報銷憑據的審核，本文就幾種非法票據的類型及如何進行報銷憑據的審核談談自己的經驗和看法，提出票據審核的辦法。

財務管理；票據；審核

本文DOI編碼：10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.06.040

1　財務報銷是會計財務核算的初始環節，是財務管理的重要工具，是稅務管理和稅款征收的重要依據，是會計財務管理質量的重要標志

財務審核時財務報銷的前提，是會計財務管理的重要保證。在票據審核中會計首先要認識幾種常見的違法違規票據。這類票據主要有以下幾種：

1.1虛假發票

虛假發票是指那些與經濟業務無關的發票，也有部分是有真實的經濟業務但是沒有真實的發票票據。財務報銷人員應該特別注意此類虛假發票的出現，雖然每一筆定額額度不大，但是積少成多，此類發票對于票據報銷的干擾和破壞不可小視，會使得資金撥付單位成為非法分子的共謀者，不僅使單位蒙受損失，更使國家財政蒙受損失，還嚴重破壞社會風氣。虛假發票是審核首先要打擊的對象。

1.2過期、作廢發票

近年來，由于非法經營者對于發票及稅務款項征收的破壞，稅務部門為了更好的管理發票，提高管理水平和防偽能力，對于發票不斷的進行更新，包括版本和防偽技術，對于一些老版發票逐步停用，同時對于發票的使用做出了很多規定，比如，自2012年開始，稅務部門只保留了小額定額發票的使用，同時，發票也統一使用橢圓形發票專用章，發票接受單位應及時了解稅務部門關于發票版本和發票信息的了解，防止此類過期發票，作廢發票流入財務管理。

1.3陰陽發票

跟虛假發票相反，陰陽發票票據是真的，但是發票所反映的經濟活動為虛假，此類發票是虛假套利，違規發放錢物甚至貪污腐敗的主要渠道，很多單位的小金庫形成，陰陽發票是其非法施為的主要措施。通過虛假的經濟交往騙取財物報銷的現象，常看到一些單位領導因貪污腐敗下臺，會計財務人員因此受到牽連也是因為陰陽發票的存在，因財務人員審核不適，或者礙于領導職權而明知故縱的緣故。

1.4超范圍發票

超范圍發票常常表現為以下兩種情形，一是發票所開具的內容不符合發票適用范圍，一是發票開具者所開發票超出自己的經營范圍，這兩種發票開具具有使用不同稅率逃稅的目的，或者逃避審核，謀取私利，因此也屬于發票審核需要打擊的范圍。

2　發票票據審核中存在的主要問題主要有以下幾個方面：

2.1發票合法性審核不到位

在財務審核中，很多財務人員不看發票真假，只看是否有領導簽字，發票的真偽辨別應該是財務人員必須具備的能力，要通過摸、看、對照等手段，認真核實真假發票，以防部分人員使用假發票蒙混過關，給不法分子以可乘之機。財務報銷審核人員，首先得熟悉各種發票的票據形式，不讓任何非法行為有蒙混過關的機會，為自己的工作提供良好的社會環境。

2.2發票的真實性判斷是嚴格財務管理的有一條重要保證

財務報賬進行發票審核的時候不僅僅發票的真實性合法性是必須把握的重要關口，還有一個必須把握的真實性關口是虛假業務真實發票，也就是陰陽發票的認定和鑒別，防止虛假報賬的出現，一般情況下虛假報賬包括以下兩種情形，一是有報銷權的人員將自己的私人物品夾雜在公共業務中進行報賬，二是發票填寫項目于真實的經濟往來業務不符合，如將禮品，私人電子產品，私人招待費用算入單位公共招待費用等等，甚至還有花錢購買的發票進行根本不存在的虛假報賬等等，這是在財務報賬中最容易出現的現象，也是最難控制的內容，財務人員要嚴格審核，以防虛假報賬出現，給財務管理造成混亂。

2.3報銷憑據的完整性審核

有很多發票出現填寫內容不完整，填寫項目不填的現象，比如沒有日期，沒有開票人，收款人，或者姓名書寫不全或者干脆來張白票，單位填寫不清數，無清單或干脆不蓋章等等現象存在，甚至還有些發票出現金額大小寫不一致或者任意涂改等現象存在，這樣都屬于不規范的或者不完整的發票，財務人員也要認真審核發票的完整性，不能對這些不規范發票留下任何漏洞。已達到規范財務管理之目的。

[1]彭樹強.票據審核抓重點[J].農村財務會計，2009（11）.

[2]趙善慶.提高高校財務票據審核質量的建議[J].會計之友，2007（11）.

1004-7026（2015）06-0070-01中國圖書分類號：F231.3

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