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實(shí)現(xiàn)RFID在圖書館中應(yīng)用面臨的問題與對策

2015-04-13 00:13:45王曉霞張劍
無線互聯(lián)科技 2015年3期
關(guān)鍵詞:圖書館應(yīng)用對策

王曉霞++張劍

摘 要:在實(shí)現(xiàn)RFID在圖書館應(yīng)用與發(fā)展過程中,會(huì)遇到標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一、理念與現(xiàn)實(shí)、設(shè)計(jì)與實(shí)施、技術(shù)使用與權(quán)利保護(hù)、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)、管理效益等諸多方面矛盾,文章剖析相關(guān)問題,探索解決問題的發(fā)展對策。

關(guān)鍵詞:RFID;圖書館;應(yīng)用;對策

射頻識別RFID(Radio Frequency Identification),是實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù),RFID技術(shù)及其應(yīng)用被公認(rèn)為是本世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ募夹g(shù)之一。20世紀(jì)90年代后期以來,國外許多圖書館開始研究RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用,國內(nèi)首家圖書館應(yīng)用是福建廈門集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館于2006年實(shí)現(xiàn)。應(yīng)用RFID自動(dòng)識別技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)識別促進(jìn)了傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的有機(jī)結(jié)合,成為深化圖書館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件之一,提高了圖書館的服務(wù)水平和管理質(zhì)量。然而,在實(shí)現(xiàn)RFID在圖書館中的功能應(yīng)用過程中會(huì)遇到很多現(xiàn)實(shí)問題,筆者通過所在圖書館的實(shí)踐應(yīng)用和總結(jié),結(jié)合理論研究,剖析相關(guān)問題,期望能為已經(jīng)使用RFID和準(zhǔn)備使用RFID的圖書館或相關(guān)部門提供解決問題的發(fā)展對策。

1 RFID促進(jìn)圖書館的變革

雖然目前RFID系統(tǒng)在圖書館進(jìn)程中的應(yīng)用還主要是基本功能,在與其他技術(shù)和軟件相互融合的時(shí)候又會(huì)不斷出現(xiàn)這樣或那樣的問題,但是足以給圖書館帶來了和期望實(shí)質(zhì)性的變革[1]:⑴數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大,標(biāo)簽數(shù)據(jù)可動(dòng)態(tài)更改,拓展性強(qiáng);⑵讀取方便快捷,識別速度快,保護(hù)讀者隱私,給讀者帶來自助享受,提高圖書的借閱率;⑶提高順架的速度和準(zhǔn)確度,改進(jìn)上架業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組,節(jié)省基礎(chǔ)工作人力;⑷實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分揀,簡化流通工作程序,提高館員工作效率;⑸準(zhǔn)確查找不在架上或亂架的圖書,加快圖書盤點(diǎn)效率;⑹更加安全有效的圖書防盜系統(tǒng),降低圖書丟失率;⑺全面統(tǒng)計(jì)分析圖書館利用率,科學(xué)評價(jià)圖書館績效;⑻讀者行為分析與個(gè)性化學(xué)科服務(wù)。

2 實(shí)現(xiàn)RFID在圖書館中應(yīng)用面臨的問題

2.1 標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)模型

關(guān)于高頻與超高頻RFID,國內(nèi)外行業(yè)與圖書館應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)均不統(tǒng)一,缺乏統(tǒng)一的針對數(shù)據(jù)交換的射頻協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),[2]國內(nèi)還缺乏統(tǒng)一的圖書館RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn),這些對獨(dú)立的RFID圖書館服務(wù)來說影響不大,卻限制了館際互借、統(tǒng)一物聯(lián)網(wǎng)流通等方面的拓展。

2.2 管理理念

21世紀(jì)的國內(nèi)圖書館已不約而同地逐步實(shí)現(xiàn)大開間、大開放、自動(dòng)化、自助化方向發(fā)展,而很多中小圖書館仍停留在以人工一借一還為主的傳統(tǒng)管理和服務(wù)層次,沒有要實(shí)現(xiàn)自助借還的需求;有些已實(shí)現(xiàn)RFID自助借還功能的圖書館,只是滿足于自助借還功能本身,這些都制約了RFID在圖書館中的應(yīng)用和功能拓展。

2.3 項(xiàng)目安排

通過實(shí)踐研究,很多準(zhǔn)備進(jìn)行RFID項(xiàng)目的圖書館和已經(jīng)引進(jìn)RFID項(xiàng)目的圖書館,并沒有做好充分的項(xiàng)目準(zhǔn)備,一方面,真正懂得和研究RFID功能的員工特別少,沒有相應(yīng)的預(yù)見性,導(dǎo)致自身本可以解決的小問題不能得到及時(shí)解決;另一方面,把項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施完成全部依賴與廠商,導(dǎo)致后續(xù)的多種問題自身無法診斷和解決,廠商售后不及時(shí)時(shí)同樣造成管理負(fù)擔(dān)。

2.4 隱私和安全

RFID應(yīng)用于圖書館,一方面實(shí)現(xiàn)的自助服務(wù),保護(hù)了讀者可能因手工借還所透露的隱私;另一方面,RFID閱讀器可以識別讀者證RFID標(biāo)簽信息,通過WLAN發(fā)送至終端應(yīng)用,與數(shù)據(jù)庫中讀者信息及相關(guān)情況進(jìn)行比對判斷該讀者身份、合法性,以及是否有預(yù)約、借書逾期等信息,以及針對性的個(gè)性服務(wù)過程中,涉嫌讀者隱私權(quán)保護(hù)與安全隱患。[3]可能會(huì)制約RFID部分拓展功能的實(shí)現(xiàn)。

2.5 成本與收益

一次性投入門禁系統(tǒng)、監(jiān)測設(shè)備、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備、自助借還機(jī)、回溯用電子標(biāo)簽、盤點(diǎn)(定位)車等RFID系統(tǒng)及其配套設(shè)施的成本過高,特別是對于剛從永久磁條轉(zhuǎn)換成充消磁條的圖書館來說,所配套的管理系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備馬上被淘汰無論從財(cái)力還是心理上都是很難接受的,阻礙了RFID在圖書館的實(shí)現(xiàn)。

3 對策

3.1 標(biāo)準(zhǔn)制定

盡快研究一個(gè)通用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)模型一直以來是圖書館業(yè)界迫切希望解決與實(shí)施的難題,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),中國RFID產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟聯(lián)合區(qū)域乃至全國圖書館需要在應(yīng)用層面上共同合作協(xié)商制定相關(guān)的應(yīng)用規(guī)則,制定圖書館RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)以實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館的通借通還。數(shù)據(jù)模型與標(biāo)簽是否使用高頻或超高頻工作模式無關(guān),標(biāo)準(zhǔn)的出臺,會(huì)使各廠商按照通用模式來設(shè)計(jì)標(biāo)簽。[4]從系統(tǒng)設(shè)計(jì)角度看,圖書館要實(shí)現(xiàn)館際互操作至少要在標(biāo)簽中寫入兩個(gè)數(shù)據(jù)元素:條碼數(shù)據(jù)和圖書館代碼。[5]

3.2 規(guī)劃與部署

引用RFID解決方案的圖書館,在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,要組織和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)對RFID系統(tǒng)進(jìn)行深度調(diào)研,分析所處的內(nèi)外部環(huán)境因素,選擇適合自己的頻率與實(shí)施方案。不論是選擇高頻RFID還是超高頻RFID,從基本原理和實(shí)際應(yīng)用上都能基本滿足圖書館文獻(xiàn)館藏管理方面的要求。圖書館在規(guī)劃和部署RFID項(xiàng)目時(shí),需要考慮到的因素可歸納為6個(gè)方面:(1)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的普適性和發(fā)展趨勢;(2)標(biāo)簽的隱蔽性及耐用性;(3)RFID標(biāo)簽和讀寫器之間的互操作性和兼容性;(4)成本因素,設(shè)備成本尤其是電子標(biāo)簽的成本;(5)RFID系統(tǒng)的維護(hù)更新及靈活性;(6)個(gè)性化定制內(nèi)容。[6]

3.3 聯(lián)盟與技術(shù)合作

擺脫對廠商的依賴最好的方式就是圖書館“主動(dòng)出擊”,提出自己的需求定制項(xiàng)目,形成正確的應(yīng)用模式。即圖書館將所有的需求明確提交給廠商,廠商根據(jù)圖書館的需求來開發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品。以上海交通大學(xué)圖書館為首的高校圖書館RFID應(yīng)用聯(lián)盟,2011年聯(lián)合本校的RFID研究專家,與有關(guān)的RFID廠商協(xié)議創(chuàng)建了RFID創(chuàng)新中心,就是個(gè)典型實(shí)例,由于相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)與利益進(jìn)行合理分配,各方均保持著合作積極性。[7]

3.4 讀者隱私權(quán)保護(hù)

美國、日本對RFID涉及用戶隱私權(quán)的保護(hù)方面都做了明文規(guī)定。我國的《個(gè)人信息保護(hù)法》的提案為RFID在圖書館中應(yīng)用提供了指導(dǎo),應(yīng)用RFID的圖書館可從以下幾方面保證對讀者隱私的保護(hù):(1)確保不收集任何有關(guān)讀者敏感信息的數(shù)據(jù),僅讀取最少的必要信息;(2)向讀者公開RFID技術(shù)的應(yīng)用情況及所存儲(chǔ)的信息類型;(3)做好讀者信息的安全保護(hù)工作;(4)賦予讀者選擇加入和退出的自主權(quán)利。[8]

3.5 館員與讀者培訓(xùn)

培訓(xùn)制度是各單位必有得制度之一。館員的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是圖書館應(yīng)對技術(shù)進(jìn)步、追求未來和諧發(fā)展的重要任務(wù),也是顯示圖書館建設(shè)水準(zhǔn)的重要指標(biāo)。[9]特別是應(yīng)用RFID的圖書館,大部分館員的意識形態(tài)還沒來得及跟上業(yè)務(wù)流程的重組及崗位要求的變化,需要重新審視館員的培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃,提高館員的計(jì)算機(jī)、信息檢索水平及信息整合能力,以適應(yīng)為讀者提供深層次的信息服務(wù)和信息產(chǎn)品以及用戶教育與個(gè)性化服務(wù)的要求[10]。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]管永昌.圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].圖書館理論與實(shí)踐,2011(9):83-85.

[3]郭育凱.利用WLAN擴(kuò)展圖書館RFID功能[J].情報(bào)探索,2012,181(11):92-94.

[4]陳嘉懿.高校圖書館中的RFID技術(shù)應(yīng)用與展望[J].新世紀(jì)圖書館,2012(2):49-52.

[5]景祥祜,蔡孟欣,戴淑兒,等.圖書館導(dǎo)入RFID的標(biāo)準(zhǔn)與互操作探討——以香港高校書館為例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2009(6):32-38.

[6]曾頻.基于RFID技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)的分析與評價(jià)[J].圖書情報(bào)工作,2013,57(9):75-79.

[7]陳嘉懿.智慧圖書館的構(gòu)建之道——淺談高校圖書館RFID技術(shù)應(yīng)用新思路[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2013(1):54-58.

[8]張肖.圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的隱私風(fēng)險(xiǎn)及其對策[J].辦公自動(dòng)化雜志,2014(1):55-56+34.

[9]陳雁.基于匯文系統(tǒng)的RFID智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].教育理論與實(shí)踐,2011,31(4):9-11.

[10]司馬敬敏.基于RFID技術(shù)的高校圖書館服務(wù)模式優(yōu)化[J].圖書館學(xué)刊,2012(3):93-95.

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