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建筑成本管理中常見問題及應對方法探究

2015-04-16 04:43:13董艷杰
建材與裝飾 2015年50期
關鍵詞:成本建筑施工

董艷杰

(中鐵十一局集團第五工程有限公司 重慶沙坪壩 400037)

1 引言

隨著中國經濟的不斷提高,建筑市場日益完善,競爭也越來越激烈。企業要想在這場戰斗中存活下來,就必須注重企業內部的成本管理工作,從而更好的控制建筑成本,提高項目的決策、管理和監控能力。

在建筑成本管理的過程中會有許多問題存在,不予以重視并解決的話,可能會適得其反,造成人力物力的極大浪費。所以對建筑成本管理中出現的每個問題都要嚴肅對待,以使施工過程順利進行。

2 建筑成本的概念及構成

2.1 建筑成本管理的概念

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,是企業管理的一個重要組成部分。進行合理的建筑成本管理可以減少建造成本,增加企業利潤。

2.2 建筑成本的構成

建筑成本是指在建筑過程中消耗的資源,包括了建筑施工過程中各階段的資源消耗,通常用貨幣單位來衡量。建筑行業把建筑成本分為直接和間接兩部分。

2.2.1 直接成本

直接成本由人工費、材料費、機械使用費和其他費組成。

2.2.2 間接成本

間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發生的各項支出。

3 影響建筑成本管理的因素

3.1 建筑因素

建筑因素主要分為兩點:①不同的建筑結構對應不同的建筑方案,因此常常會導致建筑成本上有所差異,即使是同一種材料,由于買賣雙方的不同,也會是價格存在差異。②建筑的不同功能會導致建造成本存在差異,即便是同一種功能,比如大型商場,但由于其建造規模不同,也會造成建造成本不相同。

3.2 設計因素

①不同的設計理念會導致成本的不同。如果設計理念偏向于舒適、大方、環保,建筑成本可能會相應的提高;如果設計理念偏向于便宜、合理,建筑成本就較小。②不同的建筑方案也會使建筑成本有差異,表現在采取哪種方式把建筑工程交給施工單位。如果選用招標或直接外包的建筑成本比較容易控制,而非公開招標的建筑成本就會高一些。另外,如果建筑工程被多次轉包,也可能增加建筑成本。

3.3 管理因素

施工單位的施工技術各有不同,技術高的施工單位會認真準確的完成整個施工過程,減少了補休綠與返工率,同時工程驗收時減少了繁雜的協商談判,大大減少了建筑成本。從施工管理來說,管理理念正確,方法妥當會使建筑材料的應用更科學,建筑成本相應的也會減少。

3.4 其他因素

造成建筑成本差異的因素還有很多,例如政府政策、氣候的不同、地理位置等都會導致建造成本不同。

4 建筑成本管理中常見問題

4.1 忽視“質量成本”的管控

成本質量是指施工單位過分追求建筑質量而引起的一切花銷和為能夠達到標準而造成的損失。目前,我國的企業普遍存在過分要求工程質量而忽略工程成本的問題。相反,如果單純減低成本追求經濟利益而忽視工程的質量,更是害人害己,適得其反。有效的質量成本管理,可以使質量為企業提供利潤,具有很大的現實意義。降低建筑的質量成本實際上就是降低了產品成本,同時也促進了商品的市場占有率,提高了企業在行業內的競爭力。

4.2 缺乏合適的獎勵機制

目前,我國很多企業施工單位缺乏一套完整可實行的責任、權利、義務相結合的獎勵機制,職工們的積極性不高、責任心差,都覺得可以偷懶,干多干少沒差別,干好干壞都一樣,因而導致企業內部人力物力資源利用率不高,資源浪費嚴重,企業效益低等問題。還有一些企業內的員工還有“大鍋飯”的思想,對企業的激勵制度不予理睬。責任成本管理不嚴是造成項目成本超出定額,費用支出過多的根本原因,由于此種原因致使成本管理的相關人員的工作效果并不能按標準進行考核,更是影響了職工工作的積極性,阻礙了企業的發展。

4.3 成本管理意識淡薄

有些企業在施工前沒有統領全局,制定具體的問題解決方案,總是在問題出現后進行一定程度的時候控制,或者只是監督其中的一個方面。沒有從項目招標到項目竣工全過程中進行嚴厲的看管和監督,也沒有有目的的加強對建筑成本的控制,這樣往往在竣工結算審計結束進行成本計算的時候發現實際成本遠遠超過計劃成本,沒有在施工前對施工過程中所需要的材料、機器、施工人員等各種費用進行科學的分析,計算出精確的目標成本值;沒有在施工過程中對成本樣本進行抽查分析,檢測成本是否失控。

4.4 職責權限劃分不清晰

由于很多企業沒有對負責成本管理的各職能部門的職權和職權進行清晰的區分,導致整個企業中的成本管理系統混亂,各個部門協調起十分困難。在成本管理體制方面沒有形成一套完整的體系,使得各個部門都不清楚自己的職權和職能,而管理體系也就成了一種說法,并沒有明顯的作用。

5 加強成本管理的措施

5.1 精確記錄建筑成本的數據

精準的計量,準確的初始記錄和統計資料,正確的計劃價格是增強對成本的管理,精準的計算成本的基礎和條件,成本的計劃核算、分析、控制等工作的依據。①建立健全定額管理制度;②建立健全原始記錄和統計工作;③搞好計量工作。

5.2 增強完善目標激勵機制

激勵機制是指通過特定的方法與管理體系,將員工對企業及工作的承諾最大化的一種方式,是成本管理工作的需要,也是加強成本管理的一種有效的手段。它能明確員工的目標、鼓勵他們工作、激勵他們的動機。因此,為充分調動員工的積極性、想象力、創造性,必須實施激勵制度。給他們一個明確的目標,這個目標是確實存在的,也是可以通過努力實現的。建立并完善由考核評價體系和激勵措施體系構成的目標激勵體系。首先從確立成本管理標準開始,建立一個成本指標體系。然后完善激勵體系,充分指引調動員工們的積極性和創造力。

5.3 科學制定成本控制目標

能準確的預測出成本是成本管理的基礎,為制定科學合理的成本控制方案提供依據。成本預測是指使用科學合理的方案,通過對合同還有項目的施工情況、裝備情況、職工情況等對項目的成本進行系統的預測。該過程要經過嚴謹的觀察、計算、評估等一系列流程,同時還要理論與實際相結合,利用以往的經驗對其進行修改。

5.4 加強施工過程中對成本的控制

材料的費用在建筑成本中占有很大的比重,所以要想控制建筑成本,節約材料成本是重中之重。可以采取的方法有:改善材料的選購、運輸、保管等工作,盡量降低材料在各個環節的損耗。選擇材料供方時,要認真調查,保證價格和質量;貨比三家(比價、比質、比距),可能買不到最低的,但不能買到最高,應當買到最合理的;采購時比質控制(同質同價,高價高質),到貨驗收嚴格控制。當然,采購過程還應當注意:運輸控制,采購人員數量控制等。

6 結束語

在競爭日益激烈的建筑行業中,成本高低成為決定企業成敗的關鍵。加強建筑工程項目管理的成本控制,應從實際出發,對工程項目成本進行科學的管理,整體提高成本管理水平,實現成本管理目標對成本的有效管理。降低建筑工程中的成本,挖掘企業潛在的經濟效益,已經成為建筑施工企業可持續發展的必要條件。

[1]于文凱.對建筑成本管理的探討[J].森林工程,2001(6):14~23.

[2]張黎智.分析建筑工程成本管理中存在的問題及其相應對策[J].經營管理者,2014(4):105~132.

[3]周麗.淺談建筑成本控制中的全面預算管理研究[J]黑龍江科技信息,2012(2):56~75.

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