林偉
(福建省立醫(yī)院基建辦)
暖通空調(diào)安裝施工項目綜合管理
林偉
(福建省立醫(yī)院基建辦)
本文以暖通空調(diào)安裝施工準備、施工和結束三個階段的管理措施為基礎,從項目負責人角度,就暖通空調(diào)工程項目的施工過程管理重點進行論述,為暖通空調(diào)施工項目管理提供參考。
暖通空調(diào);施工;管理
暖通空調(diào)安裝是建設工程項目管理的一個分項。從工程自身出發(fā),暖通空調(diào)工程是一項多階段、多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。每個階段和環(huán)節(jié)施工內(nèi)容相互獨立,卻又相互影響。從施工單位進場前對影響工程質(zhì)量、進度、成本、安全的五個因素(人、機、料、法、環(huán))的準備分析、施工階段執(zhí)行和溝通的感觸、竣工后的總結,本文做一個系統(tǒng)性的思考。
項目準備階段的準備工作對保質(zhì)保量完成工程預期目標至關重要。當暖通項目合同鑒定、項目負責人確認后,項目負責人即需要立即投入項目施工準備的具體工作中,縱觀工程好壞的影響因素,業(yè)內(nèi)大體分為人、機、料、法、環(huán)五個方面。項目負責人在分析項目的合同和設計文件及仔細勘察施工現(xiàn)場后,應當從上述五個方面規(guī)劃和實施準備工作。
1.1“人”的準備
人是施工項目的主體,暖通空調(diào)工程無論大小均涉及到多個方面,沒有一支過硬的項目團隊是沒辦法應對和解決項目實施過程中各種狀況和問題的。因此項目確立后需要設立專門的項目負責人,并以該負責人為核心構建技術團隊,以保證施工項目中各項工作有序開展。項目成員是施工項目完成質(zhì)量的關鍵,是項目準備工作中重中之重。
項目團隊成員的選擇:
項目的工作涉及多個方面,在成員挑選方面則需要因需設崗定員,對各個崗位成員的業(yè)務素質(zhì)則各不相同:
(1)技術負責人:作為施工現(xiàn)場技術指導及技術標準和要求的制定人,協(xié)助項目經(jīng)理落實施工技術要求和規(guī)定,要求人員的暖通專業(yè)技術技能達到相當水平,優(yōu)先挑選通過國家執(zhí)業(yè)資格考試或有豐富施工經(jīng)驗的技術工程師,個人性格嚴謹?shù)膭t更佳。同時具備較強的責任心,能夠對現(xiàn)場的質(zhì)量進行嚴格的把控。
(2)質(zhì)量員、安全員:現(xiàn)場抽查和監(jiān)控施工質(zhì)量和安全,要求了解暖通空調(diào)的相關知識,掌握暖通空調(diào)各個工序的質(zhì)量和安全要點及相關國標和規(guī)范,成員的責任心是重要的考察因素。
按照項目大小和特征,合理搭配項目的組織成員,組建項目團隊,劃分清各自的職責范圍。
1.2“法”的準備
項目正式進入實施階段前,項目負責人必須將項目相關的規(guī)章條文樹立起來,確保所有施工工序、工程材料質(zhì)量、項目管理程序等的控制,均有章可循、有例可依。
項目條例的準備可以從以下幾個方面著手:
(1)細化項目目標。細致研究項目合同和設計文件,吃透項目工程量的大小、工期長短、最終的性能標準等要求,從而細化項目的成本、進度和質(zhì)量等各方面的具體目標;
(2)編制進度計劃表。結合暖通項目自身的特性及周圍環(huán)境因素,分析和預測項目推進速度,有機劃分項目的進度節(jié)點(按批、項、部劃分),并根據(jù)項目的進度節(jié)點編制《時間進度計劃表》、《勞動力時間計劃表》、《材料采購和供應計劃書》以及《機具進場時間計劃表》,完整的編制項目所需資源的供應進度規(guī)劃;
(3)制定細致的驗收標準。對進場人員素質(zhì)、材料質(zhì)量、機具性能參數(shù)均編寫具體條例要求,保證人、機、料均達到項目需求;根據(jù)國家、行業(yè)、項目以及公司的施工和驗收規(guī)范標準及要求,針對項目各個階段的進度節(jié)點編制批次、分項、分部以及單項工程的質(zhì)量驗收標準;
(4)明晰項目成員的權責和獎懲制度。細分項目所有成員的權限責任范圍,明確分工,按照項目的進度、質(zhì)量、成本完成情況及現(xiàn)場文明安全的落實結果制定明確的判定標準,并按結果的影響確立獎懲條例。
條例制度完善后,在施工進度前及時組織所有人員做好項目的目標、計劃、標準和制度的交底工作。
1.3“機”的監(jiān)測
預善其功,必利其器;項目團隊必須對施工單位的工具和設備種類、性能參數(shù)、數(shù)量進行嚴格監(jiān)控,編制具體清單,定期檢查,保證施工質(zhì)量和施工安全。
1.4“料”的監(jiān)督
明確各種材料的技術要求、品牌規(guī)定、及數(shù)量多少,嚴格材料進場報驗程序,保證施工用料達到設計要求。
1.5“環(huán)”的準備
暖通項目施工通常是和裝飾、水電、消防等其他工種配合進行的。在項目進場前必須做好以下三方面的溝通協(xié)調(diào)工作:
(1)協(xié)調(diào)好現(xiàn)場施工所需要的水、電、光等物質(zhì)條件,同時要求施工單位按提供的倉儲、加工及生活區(qū)域進行作業(yè),并劃分出現(xiàn)場的臨時通道;
(2)組織所有相關交叉施工的工種及監(jiān)理單位協(xié)調(diào)交叉施工方案,并確定最終交叉施工內(nèi)容,由參與方簽字確認;
(3)與項目所有的參與方溝通確定項目交叉施工中出現(xiàn)問題時的協(xié)調(diào)機制,為暖通空調(diào)的施工爭取最明確、最有利的施工環(huán)境。
施工成功與否,最終取決于項目的實際施工情況。在項目施工階段的管理工作重心,偏向于項目的執(zhí)行和溝通協(xié)調(diào)兩個方面。
2.1項目的執(zhí)行
(1)執(zhí)行的重點是對項目進度計劃、項目質(zhì)量標準落實情況實時監(jiān)督檢驗。通過監(jiān)督和核實各個階段施工單位和監(jiān)理單位的工作和成果,督促項目組成員務實地履行各自的職責,并協(xié)助處理緊急突發(fā)狀況。公平公正并及時地落實項目獎懲措施,以保障項目正常開展。
(2)執(zhí)行方法是目標管理法。通過定期會議的方式,按周、月、季、年度為周期等定期舉行進度會議,持續(xù)的了解項目的進度,根據(jù)實際情況動態(tài)的及時跟進施工工序、工藝以及進度要求,保證整體進度;嚴格執(zhí)行分批、分項、分部檢驗制度,通過抽檢、批量檢驗等方式,嚴格按照質(zhì)量標準,避免因大面積返工導致進度延緩、質(zhì)量下滑等狀況的出現(xiàn)此。
總結成一句話,就是有“法必依,依法必嚴”。在施工階段的甲方基本工作就是檢查項目目標完成情況。根據(jù)目標要求監(jiān)督進度和成本計劃、施工和驗收質(zhì)量標準的落實情況,就執(zhí)行過程中的人員表現(xiàn)情況進行協(xié)助和獎懲。
2.2施工中的溝通協(xié)調(diào)
在項目施工過程中,各種與計劃相沖突的現(xiàn)狀及突發(fā)情況逗會對施工進度推進產(chǎn)生影響。在監(jiān)督項目施工情況的同時,必須肩負起甲方的重要職責:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
面對種種情況,通過與各方的溝通,統(tǒng)籌整體工程的進展情況作出最優(yōu)化的安排。
項目結束階段是指空調(diào)安裝工程竣工后到調(diào)試運行及驗收并完成各項收尾工作的階段。
3.1組織驗收
空調(diào)施工達到竣工時,應及時辦理移交,這標志著空調(diào)管理權轉移。試運行及考核的領導、組織工作是以甲方為主。嚴格按照國家標準、設計文件要求及合同約定,組織好驗收工作。
3.2項目總結
項目總結是項目結束階段的重要工作。甲方應組織項目組主要成員認真總結工作實績,包括工作中成功的經(jīng)驗、存在的問題及今后要注意事項,并在集體總結的基礎上做好項目完工文件,并歸檔。
3.3文件、資料整理歸檔
在項目工作結束后一個月內(nèi),組織有關人員做好項目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的項目提供有參考價值的數(shù)據(jù)和資料。
在暖通空調(diào)工程施工管理中,管理人員應細致地作好每一個工序的管理與協(xié)調(diào)工作,分清每個階段的工作重點,重視團隊和規(guī)章制度的建議,合理制定計劃和標準并嚴格執(zhí)行,在實施過程中注重溝通和信息管理,及時辦理移交和總結,在保證安全、進度、質(zhì)量的前提下,降低成本,增加收益,為整個建設工程增值。
[1]丁士昭.機電工程管理與實務.中國建筑工業(yè)出版社,2011. [2]商麗萍.建設工程項目管理.中國建筑工業(yè)出版社,2011.
[3]王麗紅.工程管理控制.清華大學出版社,2009.
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1673-0038(2015)36-0220-02
2015-8-21