陳貴軍
(安徽三建工程有限公司 安徽 合肥 230001)
大型房建工程項目成本管理探討
陳貴軍
(安徽三建工程有限公司 安徽 合肥 230001)
本文結合工作經驗,針對大型房建工程項目成本管理的幾個問題進行了具體分析,并且有針對性的提出一些措施,以供同行參考。
房建工程;成本管理;完善措施
1.1施工企業沒有很好的風險意識,合同管理工作不到位
在房屋建筑企業中,大多采用的成本控制措施,都是以目標成本控制和費用預算管理為主,但是在控制過程中會存在許多的不確定情況,這就導致企業很難把企業成本的動態分析做到位,無法把企業的風險成本納入到項目成本管理的工作中。除此之外,由于工程合同、勞務合同和材料合同的相關條例擬定得不夠嚴謹,在簽訂的過程中沒有進行嚴格的審批,導致執行不到位,從而嚴重影響了房建工程項目的施工進度,使得企業出現經濟損失。
1.2未能建立完善的成本管理體制
企業在管理過程中,只有具備責權利相結合的管理體制才可以取得成功,對于成本管理也不例外。在房建工程項目的施工成本管理過程中,項目經理的項目成本管理和項目效益對施工企業的經理負責,各個部門管理人員也有相應的職責。當時,在建筑企業施工過程中普遍存在責權利不相符的情況,工程項目的各個部門沒有設立明確的成本管理責任,這就很難考核各部門管理體制存在的問題,沒有形成完善的成本管理體系。由此可見,如果建筑企業沒有形成完善的責權利相結合的成本管理體制,那么就會使得整個項目管理的進度受到影響,這直接關系著建筑企業成本的高低,使建筑企業的成本增加,從而影響整個建筑企業的經濟效益。
1.3缺乏成本預測、成本分析
現今,許多房建工程項目的施工企業不夠重視成本預測,使得成本控制沒有目標,企業沒有按照成本計劃來進行成本控制,還可因為成本計劃編制得不到位使得成本分析質量不高,無法把實際的成本控制細化到各個分項工程當中,使得成本管理形同虛設。建筑企業出現這種情況大多都是因為成本核算體系不完整,成本核算的目的性不強。由于建筑施工行業的特殊性,當一個項目結束以后,相關的項目管理人員和財務人員都會接手下一個項目,這就使得原本的項目沒有進行系統和準確的整理,除此之外,大多數施工企業對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目組實行全額包干。造成項目組視完成上交數為硬指標,項目成本管理工作難以擺在主要位置,出現統計報表與成本核算嚴重脫節現象,由于企業成本分析的方法與考核方法老舊,成本分析的方法單一,也會在一定程度上使得分析的數據不夠準確,不能夠成為企業做好成本管理的依據,這些數據因此沒有存在的價值。
1.4成本核算體制不適應市場經濟的需要
在建筑企業項目成本管理工作中,一些企業沒有做到項目成本的日清月結,對于項目存在的盈虧不清楚,使得動態成本無法得到有效的控制。有些企業雖然內部控制制度較為完善,核算也較為規范,但是在經營管理上面不到位,有時候會出現張冠李戴的問題,各個項目在收入和成本核算上都不夠全面,大多各個項目也是根據財務部門的決算報告,這樣的核算體系往往會因為報告的時效性滯后而無法發揮真正的成本管理作用。隨著經濟體制的不斷改革,使得建筑施工企業加強和完善逐漸受到人們的重視,因此,成本核算體制要適應市場經濟的需要,才可以使成本管理落實到實處。除此之外,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程收尾項目時,有費用開支而無收入,應增當年實際成本,造成工程項目在一定期限內報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。
1.5環節部門管理松懈,成本核算和控制滯后
由于成本管理是房建工程項目施工中較為重要的部分,所以在建筑施工過程中會受到施工地點和選材地點的影響,這就使各個職能部門之間的溝通存在一定的局限性。雖然這些環節部門表面看起來分工明確,但是其實各個部門只是在做自己的事情,沒有一個部門能夠有效地聯系在一起,這就造成建筑企業管理水平較低。這些環節部門的內控監控不到位,成本計劃不完善,目標成本的可操作性不強,使得施工分包結算出現拖延的問題,導致各個環節部門經濟資料傳遞不夠及時,出現會計信息失真的問題,從而使房建工程項目的成本管理不完善。
2.1強化項目成本管理意識
在房建工程項目的施工成本管理過程中,作為施工企業應該首先加強項目成本管理意識,控制成本的支出,達到降低成本的目的,使企業獲得更多的利潤。由于房建工程施工企業具有投資大和工期長的特點,使得資金的回籠較慢。因此,建筑施工企業的資金管理顯得極其重要,企業要根據項目建設的具體要求,來制定相應的成本管理工作計劃,所以企業要合理地安排資金,確保項目的資金供給,使得項目能夠按期完成,具有完善的工程質量。建筑施工企業要以過程項目的經濟核算來做為基礎,把經濟核算和經濟責任有效地聯系在一起,全面落實的工程當中,促進工程成本的降低,提高經濟效益。
2.2做好成本預測,加強成本控制
企業想要做好成本管理,首先就應該對本企業的流動資金進行有效的估算,做到心中有數,這樣才可以在企業中標之后結合企業的實際情況,來使企業的資金得到合理的利用,達到節約成本的目的。在房建工程項目實施過程當中,企業要制定切實可行的項目成本計劃,要把成本劃分到每一個分項工程當中。在成本核算的階段,要把實際成本和進度緊密地聯系在一起,要及早發現建筑工程項目施工中存在的問題,采取措施來對企業的施工成本進行分析和考核,以此來達到降低成本的目的。
2.3編制目標責任成本和目標責任預算
在項目中標以后,作為造價編制和管理人員應該根據項目部確定工程的目標責任人員,來制定相應的成本控制計劃。在中標額的基礎上面相應地調整預算,以此來確定工程的預算成本,從中標額中減掉間接的費用以及利潤,確定預算的成本。如果一旦房建工程項目施工的數額高于或者低于相應的數額,就應該按照實際的情況加以整理。對于現場的經費要根據實際的情況進行調整,要先將中標的價格和臨時設施費減掉,把實際產生的費用納入到預算當中。由于預算成本是控制房建工程項目施工成本管理的關鍵,企業應該制定出機械費、材料費、人工費等單價控制表,并且制定各部門項目的責任預算,各部門要根據實際情況來進行分解,形成各部門的責任成本,從而為之后的成本控制做好基礎。除此之外,企業要把施工任務落實到實處,要以各個部門的定額為依據,讓各部門按照定額來完成施工任務,從而提高房建工程項目施工成本管理的質量。
2.4建立適應市場經濟發展的成本核算機制
作為房建工程項目的施工企業,應該加強相關成本控制的信息收集,要根據項目的工程進度和工期,來合理地推算項目的庫存量。企業管理人員要根據項目的具體情況,來對材料進行有效的排序,以此來確定材料的庫存量,以此來達到降低工程成本的目的。除此之外,作為施工企業的財務部門要對資金進有效的控制,抓好企業內部各個項目的核算,按照企業的實際情況來把經濟責任落實到每一個部門。企業在財務管理的過程中,要建立以工程項目為中心的成本核算體系,加強財務管理,降低資金成本,加強項目成本的事中和事前的控制,對成本進行動態的管理,在成本核算中,既要滿足會計制度的核算要求,又要滿足企業的項目承包需求,這樣不但有利于成本預算,還可以提高成本核算的準確性,使成本管理責任制落實到實處,從而適應市場經濟的發展。
2.5實行全體員工項目成本控制
房建工程項目在成本管理過程中,應該以降低項目成本、提高經濟效益作為基礎,要從項目的整體出發,針對各個部門的實際情況,來進行有效的分工,把責任進行有效的劃分,確定全體員工的責任和權利,建立相應的目標體系,形成有效的目標管理機制。建筑施工企業應該建立相應的成本控制責任制,要項目經理和企業簽訂相應目標管理責任書,在簽訂過程中,應該把項目的質量、工期、費用和安全等都記錄在責任書上,項目經濟要按照簽訂的要求來繳納相應的風險押金。除此之外,企業要制定相應的項目管理考核辦法,對施工的情況進行跟蹤調查,做到獎罰分明,要把項目細化到各個員工當中,使每一個環節都緊密的聯系在一起,提高成本管理的力度。
2.6建立科學評價成本核算成果的體系
在房建工程項目的施工成本核算過程中,應該把成本核算體系納入到信息化當中,確保成本核算體系的可持續發展。企業在項目管理中,要提高每一個管理人員的綜合素質,對工程的質量進行有效的監督,以此來使成本控制和核算工作順利完成。建筑工程項目的實施,應該在當天工作完成以后做好內部管理匯報,隨著多媒體技術的不斷發展,管理者可以通過管理軟件來把核算的資料錄入到計算機當中,這樣將處理的當日信息提交到項目經理處,以此來作為其決策調整的依據。項目經理在這樣基礎上,來建立科學評價成本核算成果的體系,不斷可以對數據進行及時的分析和處理,還可以有效地提高房建工程項目的管理水平。
由于體制的不完善、重視度不夠等等問題,使得房建工程企業在施工過程中仍然存在諸多問題,所以在企業運營時,應加大對施工成本管理的力度,時刻更新管理的手段和方法,并培養出一批高素質的管理人才,確保企業的合理運作,在工程項目中獲取最大的利益,為企業未來的發展鋪好道路。
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F426.9
A
1673-0038(2015)36-0200-02
2015-8-18