中國腐植酸工業協會標準化技術委員會秘書處工作細則

第一條 根據《中國腐植酸工業協會標準化技術委員會管理辦法》和有關管理規定，中國腐植酸工業協會標準化技術委員會(以下簡稱標委會)由標委會秘書處負責日常管理。為使秘書處工作高效有序地進行，特制定本細則。

第二條 標委會秘書處設在中國腐植酸工業協會技術開發部，是標委會的常設機構，負責處理標委會的日常工作，行政上接受中國腐植酸工業協會的領導和管理。秘書處實行主任委員領導下的秘書長負責制。

第三條 秘書處工作的指導思想是：面向和服務于腐植酸行業的企事業單位和用戶，發揚“團結奮斗求實創新”的精神，努力為我國腐植酸行業標準化事業的發展做出貢獻。

第四條 秘書處定編暫定3人，由秘書長、秘書組成。必要時經主任委員批準，可聘請資深專家擔任專職顧問，參與秘書處的日常工作。因臨時工作需要，經秘書長批準，可聘任臨時工作人員協助處理秘書處緊急事務。

第五條 崗位職責。

秘書長：在主任委員領導下，負責秘書處全面工作。

(1) 組織標委會及秘書處年度工作計劃和工作總結的擬定，協會標準下年度計劃項目建議的擬定與協調，協會標準本年度制修訂計劃的下達、實施和檢查。

(2) 標準體系表的編制、修改、補充和完善工作的組織與領導。

(3) 標準起草和審定工作的組織、領導和監督、落實，把好標準的技術質量關。

(4) 標準宣貫計劃的擬定、標準實施情況的調查、分析、產品質量認證、質保體系認證工作中有關標準化工作的組織、實施與協調。

(5) 標委會及秘書處業務范圍的開拓、咨詢服務工作的規劃與組織。

(6) 重大標準化科研項目和試驗驗證項目的組織、領導與協調。

(7) 代表秘書處或在主任委員授權時代表標委會簽署有關文件或協議。

(8) 擬定標委會、秘書處年度財務預算和決算文件。管理秘書處日常財務、收支和設備物資。

(9) 組織標委會內部資料的編輯、出版和發行。

秘書：在秘書長的領導下分工負責秘書處的各項工作。

(1) 參與標準體系表的編制、標準制修訂年度計劃的制定和上報、標準計劃任務的下達。

(2) 標準制修訂過程的跟蹤檢查、監督、協調，標準送審稿的初審、會審、函審工作的組織，報批稿的上報。

(3) 參與標準復審計劃、宣貫計劃的制定和實施。

(4) 參與前瞻性標準化項目研究和重要標準的起草。

(5) 參與標準化技術交流及與國際標準化組織相應技術委員會的對口聯系工作。

(6) 與委員、通訊委員、標準起草單位的聯絡、有關資料的發放。

(7) 在秘書長指導下起草有關文件、翻譯外文資料、編輯出版內部資料。

(8) 編制有關管理軟件，開展網上審查與交流。

(9) 秘書處辦公設備的維護與管理。

(10) 標委會和秘書處收、發文登記、資料建檔。

(11) 受秘書長委托，代表秘書處處理有關業務。

專職顧問：受主任委員或秘書長委托，協助秘書長處理有關標準化技術的專項事務，負責標準、文件的質量把關；就秘書處和標委會的工作，可直接向秘書長或主任委員建議。

第六條 秘書處定期召開工作例會，檢查、布置工作；進行階段工作小結；秘書處工作人員均應建立工作日記，對個人分管的工作做出計劃和安排。

第七條 根據工作需要，經主任委員或秘書長同意可召開主任委員辦公會議或專家工作會議。主任委員辦公會議由主任委員(或授權的副主任委員)召集并主持；專家工作會議可由秘書長召集并主持，也可由秘書長委托相關委員召集和主持，秘書處派員參加。主任委員辦公會議、專家工作會議結束后均應就會議內容和決議形成會議紀要，并由與會領導或專家簽字，秘書處存檔。

第八條 委員全體會議由秘書處召集，主任委員或副主任委員主持。委員全體會議一般在年初或年末召開(年會)，以便就委員會的重大問題進行研究和討論，并做出決策。必要時經主任委員批準，可臨時召開委員會全體會議，商討專項工作或審查標準。

第九條 標委會的財務管理工作由秘書處負責，在中國腐植酸工業協會財務部設立單獨科目，專款專用，由中國腐植酸工業協會財務部代為管理。

第十條 秘書處每年向標委會報告上一年度財務開支情況及下一年度財務預算計劃，由主任委員審定，報中國腐植酸工業協會財務部備案。提出標委會經費收繳與開支的管理辦法，報請標委會審批，并負責組織實施。秘書處負責收繳標委會活動經費，包括會費、贊助、捐贈等，并負責標委會工作經費的管理，其日常開支須經秘書長批準，重大開支由主任委員(或其授權人)批準。

第十一條 本細則由標委會負責解釋。

第十二條 本細則自2015年5月29日起實施。

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