蘇衍存
(身份證號:37292219851103523X)
淺談施工企業項目成本管理
蘇衍存
(身份證號:37292219851103523X)
工程項目成本管理對一個施工企業來說是一個永恒的話題,如何進行成本管理以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好和壞,甚至關系到企業的生存發展,因此,施工企業必須搞好工程項目的成本管理。
施工企業;項目成本;管理
項目成本管理的基礎性工作主要是如何利用工程定額,針對工程項目的特點,確定項目施工定額的水平,并以此作為項目成本計劃的標準。
首先,從施工的技術人員來說,確定管理人員費用和技術工人費用。再者是投入項目的機械使用費,維護費用及進出場的費用。施工技術的發展使用機械成本在工程總成本中所占比重越來越大。在制定項目成本,管理人員應確認一個合理的水平。
在項目材料費用測算上,同樣有項目差異的問題。由于項目使用材料根據不同項目產生了地點差異、時間差異,同時還有訂購批量的影響。因此要求項目管理人員通過企業建立的材料采購網絡,核算材料供貨單價,運輸與損耗,保管的費用,首先管理人員確定供貨地點并通過企業的協調確定單價,再根據不同方案的經濟論證,確定選擇何種運輸方式,產品采用何處的、批量大小及價格差異,以及產品包裝方式和材料由于包裝產生的損耗差異,最終核算工地倉庫及中心周轉庫的保管費用得出材料總費用。
在確定了工、料、機三種生產要素的成本價格后,為下步項目管理人員制定項目成本控制計劃奠定了合理的基礎。
施工項目成本計劃是由項目經理組織施工管理人員制定出的計劃,它即是對項目施工成本的預測,同時也是項目成本管理的目標,項目成本計劃編制優化的過程,也是項目管理人員尋求降低施工項目計劃成本的過程,在制定第一次成本計劃時,項目管理人員依據初步擬定的施工方案按分部分項落實成本,項目人員根據項目成本的總匯,將工程施工措施性消耗成本分離,把工程施工措施性消耗作為項目成本控制的重點,組織項目技術人員和管理人員對工程施工方案進行優化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落實了項目成本計劃后項目管理人員對成本管理目標進行層層分解,使每個參與此項目施工的工作人員都有一個明確的成本目標,這樣項目成本的計劃對于生產過程中耗費控制才能起到其應有的作用,同時項目成本計劃為項目管理層考核施工人員的勞動生產率,成本費用的其在項目成本計劃優化過程中,項目管理人員針對降低成本的目標提出各項施工改進措施,在成本分析的過程中,即要制定成本控制目標,又要制訂出降低成本的計劃,例如在核算材料時在確定工程實體凈消耗的基礎上,合理確定材料損耗水平,提出各環節材料損耗的理想目標及方法,力爭將成本控制在目標水平之下。在施工工藝中,則由技術人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進的環節,采用降低成本保證質量,提高施工效率的新工藝,從根本上改進成本控制目標。在項目施工前,項目管理人員就可依據施工項目成本管理計劃,制訂獎懲標準,激勵施工人員投入成本控制工作。
做好成本控制中基礎性工作,制定施工項目成本計劃,只是成本管理的前奏,成本管理的具體實施,還是在施工過程中。
項目經理部要對項目成本實行全過程的控制,就要依據完善的成本控制計劃對分部分項工程作為項目成本的控制對象。生產管理人員依據成本控制計劃下達施工任務單、各限額領料單。現場管理人員要根據現場實際情況,及時發現和糾正超出成本控制計劃的行為及環節,保證成本計劃的順利實施。同時現場管理人員還要及時記錄人員勞動生產率、機械臺班產量、材料實際耗用量,并反饋到項目經營管理層。管理層根據現場反饋回來的信息,及時修正成本控制計劃,在實際成本投入同成本計劃發生較大差異時,管理人員應匯同現場人員分析現場施工原因。如果是原擬定成本控制計劃時,未考慮到現場因素導致施工成本上升并不是因為組織管理不當,工人生產積極性不高,那么應當調整成本控制目標,如果影響因素是可修正的,管理人員要提出改進措施,并督促實施。對現場成本上升負有責任的人員,項目經理部依據成本責任制給予懲罰,在施工過程中對降低成本有貢獻的人員,項目經理部要給予相應的獎勵。
在項目施工過程中,質量成本是管理者最關注的成本控制方面,質量成本包括控制成本與故障成本,控制成本的產生是為了降低內部故障成本,而預防成本與內部故障成本呈現負相關的關系,管理者的目的就在于使預防成本與內部故障成本之和最小,在成本總數一定的情況下,管理者的目標是盡量以預防成本換取故障成本,這樣雖然成本相同,但企業的綜合效益相對是較好的,在現場成本控制中,安全操作也是十分重要的,因為安全預防成本的投入雖然并不影響成本控制計劃,但它預防了一定的風險費用。同時項目經理部應當投入一定資金進行工程保險業務,在一定程度上轉移工程風險,減少可能支付的成本。
對項目成本的核算是施工項目成本管理中最基本的職能,它是對工程實際投入成本的全面總結與分析。首先工程管理人員要總結整理工程實施過程中投入人、料、機的基礎資料,為成本核算投入、產出打好基礎。保證基礎資料的完整性和真實性,是核算可靠的前提,同時,完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據。
施工項目成本分析是根據成本計劃對施工過程中實際消耗進行技術經濟指標對比,檢查計劃的完成情況,分析差異產生的原因,進一步改進施工方法管理手段。
由于工程項目千變萬化,很少雷同。因此成本分析應以分部分項目工程為分析的基本單位,對于工程項目影響成本的可變程度,作出影響程度大小的分析。這樣,在工程項目未開始時,可以根據現場調查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎上,分析歷史數據找出其成本的變動程度,可以比較準確地估計出工程成本,不但使成本計劃編制有了很好的依據,對于工程招投標工作也提供了準確的基礎數據。
在工程施工中,項目管理人員還要按月或按進度進行工程成本分析,便于及時發現和糾正偏差。同時,按進度進行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實際進度確認工程總成本費用的耗用程度,對項目的總成本目標有比較明確的估計,并且隨著進度的開展,一步步地接近實際總成本。
在工程項目成本分析時,項目管理人員首先在確定勞務費基礎上,與實際中發生的獎勵與懲罰費用相結合,再與計劃人工費用相比較,把人工費按分部分項工程劃分后進行對比,從而確定了人工費對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉材料和主要材料的費用,分析費用變動的原因,從而對項目管理工作做出分析與評價。
成本分析的另一個重點是對采用新工藝先進施工方法的評價,通過成本分析,對項目管理人員計算出降低的成本,并通過這一手段找出可以持續操作的固定流程,將新工藝優化后固定為生產工藝流程,在優化新工藝成本后,找出穩定的工藝成本耗費,以充實基礎資料。
為了獲取正當的經濟利益,企業成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經濟的發展而得到強化和發展,在施工項目管理中,項目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強化,要想讓建筑企業有發展,就要搞好企業項目成本管理,就要求企業經營管理人員與項目管理人員共同努力,搞好成本管理,實現建筑企業的發展。
F275.3
A
1673-0038(2015)31-0260-02
2015-7-10