供電企業(yè)物資綜合管理存在的問題分析及效益最大化策略

魏 泉

（國網(wǎng)四川省電力公司廣元供電公司物資供應中心，四川 廣元628000）

0 引言

供電企業(yè)的物資管理問題主要涉及物資采購計劃安排、物資采購手續(xù)辦理、物資的利用及對物資管理所采取的手段方法等方面，因此，如何創(chuàng)新供電企業(yè)物資項目的綜合管理理念和模式，切實有效防范物資管理存在的效益風險，不斷降低管理成本和資源投入成本，已經(jīng)成為目前我國供電企業(yè)管理較長一段時期內的重中之重。本文在對供電企業(yè)物資管理存在的問題進行分析的基礎上，提出了解決問題的方法和建議，以期不斷提高我國供電企業(yè)物資綜合管理水平。本文主要是根據(jù)筆者在廣元供電公司的多年物資綜合管理工作經(jīng)驗寫就，限于學識，文章中可能還會存在一些問題，希望業(yè)界同仁不吝賜教。

1 當前供電企業(yè)物資綜合管理存在的問題

近年來，供電企業(yè)對物資綜合管理進行了大膽嘗試和改革，一定程度上提高了物資管理的效益，但是物資采購方面依舊存在一些問題，比如物資采購計劃不到位、對供應商的監(jiān)督機制不完善、大量的閑置資源得不到有效利用等。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

1.1 物資采購缺乏合理計劃

目前，供電企業(yè)物資管理雖然取得了一些成果，但在采購的計劃管理上還存在一些問題，主要體現(xiàn)為2方面：（1）物資采購計劃的制定往往比較倉促，未能根據(jù)有效合理的依據(jù)制定，使得計劃具有盲目性，不切物資采購現(xiàn)狀，和未來的實際情況也有較大誤差，從而影響了物資的有效使用。（2）物資采購計劃的制定未能遵循一定的原則。原則對于物資采購具有很好的指導作用，能提高物資采購工作的效率。不遵循有效原則的計劃缺乏指導性和準確性，不具備嚴謹性，從而在計劃實施過程中不能實現(xiàn)資源的最大化利用。

1.2 對供應商的監(jiān)督機制不完善

供電企業(yè)為加強對供應商的監(jiān)督管理采取了一定的方法和措施，主要就是建立了定期的物資采購分析機制，從而對詢價、洽談、采購等環(huán)節(jié)進行跟蹤記錄，但很難說建立物資采購分析機制就能實現(xiàn)對供應商完全有效的監(jiān)督管理。事實上，對供應商的監(jiān)督管理機制還不完善，不能解決采購過程中存在的某些問題，主要體現(xiàn)為：在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下買家和多家賣家之間會存在信息不對稱、不透明，賣家暗箱操作等行為，從而在雙方交易過程中很多時候都會發(fā)生不公平、不公正、不公開的情況。

1.3 閑置資源得不到合理的再利用

電力企業(yè)在利用資源的過程中都會存在一定量的閑置物資，這些閑置資源一般會存放在企業(yè)的倉庫。雖然近年來一直提倡資源的有效利用，以減少企業(yè)物資庫存，最大化利用閑置資源，很多企業(yè)也試圖不斷加強對閑置資源的充分利用，從而減少閑置資源，但實際上閑置資源并未減少，反而越來越多，這一方面增加了現(xiàn)有倉庫容量的負擔，同時也擱置了大量的資源，使其得不到充分利用。

1.4 物資管理方法單一

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，物資管理手段逐漸增多，然而我國目前使用的管理方法還比較單一和落后。僅是簡單的考核，缺乏有效性，是目前我國很多供電企業(yè)物資績效管理的基本問題，具體表現(xiàn)為：（1）我國目前的績效管理觀念還比較落后，并未建立起一個有效的、充滿活力的、系統(tǒng)的績效管理考核體系。（2）績效指標設計不科學。憑經(jīng)驗和主觀意志確定的績效指標往往帶有不確定性，因此績效指標模糊，只能被少數(shù)人理解，且實際操作性不強。（3）績效評價準備不充分，不能正確認識物資管理績效評價，對其缺乏重視。一味地認為簡單指標的疊加就是績效評價，這種認識是不科學的。

2 實現(xiàn)供電企業(yè)物資綜合管理效益最大化的對策

2.1 實施計劃管理，將主要采購材料納入需求計劃

物資采購是通過編制和實現(xiàn)物資采購計劃來進行的，物資采購計劃是供電企業(yè)物資管理的重要組成部分，制定合理有效的計劃需要有一定的依據(jù)和原則：（1）物資采購計劃要按照2個依據(jù)制定，一是按上級下達和企業(yè)自身安排的生產(chǎn)、基建進行編制，二是根據(jù)歷史上物資所需量和儲備量估算出的合理量進行編制。（2）物資采購計劃的制定還要遵循3個原則，一是計劃要具有可行性和穩(wěn)定性，能夠在實施過程中起到良好的指導作用；二是計劃應根據(jù)豐富的歷史統(tǒng)計報表資料和經(jīng)驗編制，具有很高的歷史性和準確性；三是計劃不僅僅要包括重要采購材料計劃信息，還應包涵輔助材料計劃，從而使整個計劃更加全面嚴謹，且與實踐之間的誤差最小。

2.2 加強對供應商的監(jiān)督管理，定期審核供應商的資格

電力物資管理部門建立了定期的物資采購分析機制，通過對詢價、洽談、采購等環(huán)節(jié)的跟蹤記錄來提高物資管理效益。這樣的機制對供應商的選擇和監(jiān)督起到了一定的作用，但其還具有不完善性。因此，更好地實現(xiàn)對供應商的監(jiān)督和管理，建立和健全采購過程中的監(jiān)督機制至關重要。這種機制一是可以防止采購過程中存在的暗箱操作行為；二是在市場經(jīng)濟中買賣雙方信息不對稱的情況下能及時了解市場信息，使信息更加公開化、透明化，從而實現(xiàn)供電企業(yè)物資采購部門和供應商之間的公平、公正交易；三是能及時發(fā)現(xiàn)采購過程中的錯誤并積極加以糾正，從而降低供電企業(yè)物資管理的成本；四是建立完善的監(jiān)督機制，保存和供應商之間交易的信譽記錄等，可以此為依據(jù)對不同供應商作出正確的選擇。

2.3 合理開展物資利用，提高閑置資源的利用率

加強對閑置物資的管理是決定能否合理有效利用物資的關鍵。應將生產(chǎn)建設中能用到的閑置物資和新物資進行區(qū)分，通過疏通資源利用機制，為閑置資源的再利用創(chuàng)造條件。閑置資源分為閑置時間較久和較近的，閑置久了的資源可能存在無法使用的情況，但不能肯定地說這些資源一定不能使用，因此要對長時間放在倉庫的物資定期進行技術檢測鑒定，然后根據(jù)鑒定結果決定是否再利用這些資源進行生產(chǎn)建設。鑒定結果中性能較好的物資可用于一線項目建設，次要項目建設可用鑒定性能中等的物資，而對于鑒定性能較差的物資則以報廢等方式處理。這樣一方面減少了物資浪費，另一方面也有效提高了閑置資源的利用率。

2.4 進行物資管理創(chuàng)新，采用信息化手段加強物資管理

伴隨著計算機技術在各行各業(yè)的普及和深入應用，供電企業(yè)物資管理也緊跟信息化技術的腳步。目前，國網(wǎng)公司ERP系統(tǒng)的普遍運用，在加強物資管理方面起著不可估量的作用。一方面，ERP系統(tǒng)下的物資管理可以讓相應的管理信息同步到各相應部門，對于實現(xiàn)采購、調度及庫管等工作的服務一體化效果良好；另一方面，ERP系統(tǒng)下的庫存管理可以實現(xiàn)貨物收、存、發(fā)3個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且實時監(jiān)控這些信息，這樣一旦有問題發(fā)生，可以及時處理，讓整個物資管理工作順利進行。同時，ERP系統(tǒng)對于貨品的編碼、價格、數(shù)量等信息都有明確的記錄，這對于總部管理分公司有很好的監(jiān)督作用，而且很多ERP系統(tǒng)還允許發(fā)送實時信息。因此，ERP系統(tǒng)在消除物資管理中出現(xiàn)的工作死角，提高管理效率和效益方面起著很重要的作用。

3 結語

綜上所述，當前我國供電企業(yè)在物資管理方面仍存在不少問題，因此，應采取相應措施來提高物資綜合管理水平。此外，還需不斷加強物資管理手段的創(chuàng)新，尤其是應用信息化手段，如ERP系統(tǒng)等，從而有效地實現(xiàn)我國供電企業(yè)物資綜合管理效益的最大化。

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