本會會名為:國際泥炭學會中國國家委員會,該機構已申請并獲國際泥炭學會執行理事會批準,是該機構駐中國唯一官方機構。英名名稱:China National Committee of International Peat Society。
第一條 國際泥炭學會中國國家委員會是國際泥炭學會下設在中國的一個非政府、非盈利的分支組織機構,其目的是將中國泥炭業界引進國際泥炭學會大家庭。
第二條 國際泥炭學會中國國家委員會以促進和提升泥炭和泥炭地合理利用水平為目標,以國際一流的泥炭科學、技術、生產、經營的先進知識和理念為手段,積極推進中國的泥炭和泥炭地國內外合作。
第三條 國際泥炭學會中國國家委員會應在中國法律法規政策框架內,積極執行落實國際泥炭學會章程、規則、戰略計劃和行動指南。
第四條 履行國際泥炭學會的愿景和使命,實施國際泥炭學會戰略計劃與奮斗目標,逐年向國際泥炭學會秘書處報告中國國家委員會年度工作。
第五條 為會員在中國泥炭和泥炭地領域所有事務負責,不斷擴大國際泥炭學會會員隊伍,鼓勵會員參與國際泥炭學會各專業委員會工作和活動。
第六條 為會員提供泥炭交流、教育、研究支持,倡導國際泥炭分會成員從事泥炭商務、科技與環境事務。
第七條 建立和加強與中國政府、政府間組織和國際相關組織的聯系和合作,對國內外泥炭和泥炭地利用事務施加直接或間接的影響。
第八條 推進中國泥炭科學研究成果向泥炭、泥炭地保護和開發利用領域轉移轉化,參與國家泥炭資源和利用調查。
第九條 向會員散發、翻譯和傳播《泥炭地國際》《泥炭新聞》等國際泥炭學會出版物。
第十條 積極主動地與會員內部、外部泥炭業主溝通,促進國際泥炭學會在中國泥炭和泥炭地事務上與業主的合作。
第十一條 為社會公眾提供泥炭和泥炭地在環境、經濟方面信息,促進泥炭與泥炭地的合理利用。
第十二條 促進對泥炭與泥炭地有興趣的伙伴關系發展。
第十三條 爭取適當資源,實施國際泥炭學會目標。
第十四條 執行國際泥炭學會章程和內部規則。
第十五條 組織本國會員感興趣的或外國會員感興趣且經國際泥炭學會授權的泥炭討論會、研討會和泥炭大會。
第十六條 參加年度國家代表大會并參與相關決策。
第十七條 提名國際泥炭學會執行理事會成員。
第十八條 主動參與國際泥炭學會組織的各種活動。
第十九條 申請參與國際泥炭學大會組織。
第二十條 申請執行理事會組織會議和年會。
第二十一條 組織野外考察、研討會和與上述事務有聯系的商務活動,尋找資助。
第二十二條 從國際泥炭學會秘書處定期獲得信息和出版物。
第二十三條 國際泥炭學會中國國家委員會由符合會員標準的個人會員、集體會員組成。
第二十四條 個人會員信息應該對所在國所有會員公開,特殊性情況下,應該對臨近國家的對泥炭地、泥炭利用、研究有直接或間接興趣的人士公開。
第二十五條 集體會員信息應該對所在國泥炭、泥炭地研究和開發的科學、技術、企業公開。
第二十六條 個人會員的申請表應該使用由國際泥炭學會批準發布的表格。
第二十七條 集體會員申請應該采用本國國家委員會或采用國際泥炭學會統一制定的表格填寫,并由申請機構的主管領導簽署。該領導應是本機構的法人代表,承擔本部門所有會員事務的聯絡。必要時,該領導的名字可以改變。
第二十八條 所有的申請表應該與會費一起寄送或者電郵給中國國家委員會主席和秘書長。
第二十九條 國家委員會榮譽會員擁有會員所有權利和特權,但不需要交納會費。
第三十條 任何會員均有自由退會的權利,退會時可以向國家委員會主席或秘書長提交退會信。退會應該在提出退會的當年年末接受通知后生效。在此之前,該會員的所有責任義務應繼續履行。會員不遵守協會規則或者損害協會利益,可以通過國家委員會執行理事會決議方式開除會員。在此情況下,該會員的所有權益可以立即停止。
第三十一條 為了滿足中國國家委員會日常運行開支需要,個人會員和集體會員都必須繳納會費。
第三十二條 會費應該在每年的第一季度向中國國家委員會秘書處繳納。
第三十三條 個人會員和集體會員的會費數額可以由國際泥炭學會決定。如果會費逾期2個月未繳納,其會員資格即自動停止。
第三十四條 中國國家委員會主席或秘書長應以國際泥炭學會中國國家委員會的名義在所在國銀行開戶,所有的開支、費用票據必須經過主席或秘書長簽訂才可列支。
第三十五條 委員會財年應該從每年的1月1日至12月31日。
第三十六條 審計、審計機構必須預先由中國國家委員會確認,負責該年度財務審計工作。
第三十七條 中國國家委員會所有事務必須由主席、副主席、秘書長和會員選舉出的11人執行理事會管理。
第三十八條 中國國家委員會的理事會應該由年度全體大會選舉產生,第一屆理事會應該自選舉之日起,直到下屆國際泥炭大會為止。隨后的執行理事會與四年一屆的國際泥炭大會保持一致。
第三十九條 為了合法選舉,個人會員,或者是由集體會員指定的一名代表,必須有四個代表以上提名,并且提名必須在年度全體年會選舉前的15天以文字形式分送給全體會員才有當選資格。年度全體會議的選舉必須用比例代表方式秘密投票。
第四十條 中國國家委員會執行理事會成員應該由包含主席、副主席、秘書長等執行理事會成員和其他會員構成。
第四十一條 中國國家委員會執行理事會的成員應該執行其使命直到下屆國際泥炭大會召開。
第四十二條 中國國家委員會執行理事會所有成員必須具備再當選的能力。
第四十三條 中國國家執行理事會會議必須達到法定人數,保證其半數成員出席。
第四十四條 如果主席空缺,副主席、秘書長必須保證中國國家委員會的活動能夠正常進行。
第四十五條 如果副主席、秘書長或財務空缺,秘書處必須通過中國國家委員會成員書信投票方式,迅速地補齊空缺,保證工作的順利進行。
第四十六條 中國國家委員會成員空缺時,執行理事會應該從委員會現有成員中補充,補缺的委員應該提交年度全體大會認定。補缺的委員必須行使委員的正常責任。如果一個補缺的委員沒能在年度大會得到多數確認,必須在年度大會上由4人以上提名的候選人進行無記名投票,比例代表制,選舉上去的委員必須行使相應的職責權利。
第四十七條 中國國家委員會執行委員會所有成員的所有服務都是榮譽性的,除執行委員會決定的其他事項外,所有的費用和開資均由委員自己承擔。
第四十八條 中國國家委員會執行理事會開會必須由主席授權,由秘書處通知,如果主席不能正常履行職務,則由副主席或兩名以上的理事會成員授權通知。
第四十九條 秘書處必須位于執行理事會日常工作的地點。
第五十條 中國國家委員會應該授權秘書長負責秘書處工作,秘書長在秘書處日常工作對理事會負責。
第五十一條 秘書長應該出席國家理事會所有會議,在理事會和主席指導下,從事委員會的日常工作。
第五十二條 秘書處秘書負責中國國家委員會所有成員的正式聯絡信息與其他相關文件。
第五十三條 秘書處還應作為來自國際泥炭學會秘書處所有科學、技術、經濟信息的中心和傳播者。
第五十四條 秘書應該行使國家委員會制定的其他責任和義務。
第五十五條 任何需要送達給全體會員的通知和信件都應該直接有效地通過郵寄和電子郵件方式發送,所有集體會員和個人會員的地址必須詳細記錄存檔。
第五十六條 國家委員會執行理事會會議通知必須在會前15天郵寄或電子郵件發送給每一個會員。
第五十七條 國家委員會每年必須主持召開全體會議一次,年會聽取本年度工作匯報、財務報告與明年的工作計劃和財務預算。
第五十八條 全會可以接納和修改委員會提交審閱的內部規則,以便使國家委員會穩定運行管理。
第五十九條 只有年會有權改進會員章程。修改章程的決議須有四分之三的會員同意方可通過,如果修正文本需要在全會中討論,討論通知必須在會議通知中明確指出。
第六十條 在四年一次的國家委員會年會上,國家委員會執行理事會選舉提名候選人必須在被邀請的名單中。
第六十一條 國家委員會的年會通知必須在會前15天通過郵寄和電子郵件發送至每個會員。
第十一章 全國委員會的代表簽字
第六十二條 代表國家委員會的簽字權必須是委員會主席、副主席或者由其他人與秘書長聯署。
第六十三條 只有年度全體會議有權決定國家委員會的解散,如果在年會上有至少四分之三的投票同意解散,則全體會議有權解散委員會。如果全體會議審議委員會解散的動議,這個解散的動議必須在會議通知中說明。
第六十四條 在發生委員會解散的情況下,結余經費必須根據委員會全體會員的決定進行分配。