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利用VBA代碼提取Word文檔的最后一頁

2015-04-29 23:22:51
電腦迷 2015年12期

由于某些原因,經常需要對頁數不固定的文檔進行特殊處理,領導的要求是只提取最后一頁,如果每次都是手工操作,顯然既麻煩而且又容易出錯。其實,我們可以利用VBA代碼解決這一問題:

按下“Alt+F11”組合鍵,打開Microsoft Visual Basic for Applications編輯器窗口,依次選擇“插入→模塊”,在右側窗格插入一個空白模塊,如圖2所示,手工輸入或粘貼如下代碼:

Sub保留最后一頁( ?)

Dim Pages As Long

With ActiveDocument

Pages = .ComputeStatistics(wdStatisticPages)

.SaveAs filename:=.Path & "\最后一頁-" & .Name '改名存盤

.Range(0, .Range(0, 0).GoTo(wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Pages).Start).Delete ?'刪除內容,如果只有一頁也不影響

.Close True ?'當前文檔已變為另存后的文檔,保存修改

End With

End Sub

上述代碼中的代碼名“保留最后一頁”可以任意命名,“.SaveAs filename:=.Path & "\最后一頁-" & .Name”是提取最后一頁的文檔命名格式,可以根據實際情況進行設置,“'”后面的內容是對相應代碼的解釋,對代碼的運行沒有任何影響。代碼檢查沒有錯誤之后,依次選擇“文件→關閉并返回到Microsoft Word”命令,或者按下“Alt+Q”組合鍵,返回Word主界面,按下“Alt+F8”組合鍵,打開“宏”對話框,選擇并運行宏,雖然沒有任何提示,但Word會在后臺自動完成源文檔最后一頁的提取、保存,最后一頁會在文件名前面加上“最后一頁-源文檔文件名”的格式進行保存,我們只需要進入當前文件夾查看即可,最終效果如圖2所示。

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