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論搜索的重要性

2015-04-29 00:44:03
電腦迷 2015年11期

無論你是在網絡中查找資料還是讀取本地磁盤中存放的文件,搜索始終是最高效、最直觀的查找方式。按照傳統的方法,我們大都習慣使用一些固定的搜索方式,比如,系統默認的搜索工具,其實這并不是一個準確且高效的方法。因此,我們在搜索時可以利用到好用的第三方搜索。

本地搜索增強

相信每一個追求高效操作的用戶使用過Windows系統內置的資源管理器和搜索引擎后,都會對這兩項功能痛恨不已。但在日常操作中,我們都會用到資源管理器或是搜索工具,它們低效的工作狀態、糟糕的快捷按鍵、查找路徑復雜文件效率低、無法搜錄常用目錄以及對話框中沒有搜索框,都是讓筆者痛恨資源管理器的理由。

對于這一切,筆者找來了優秀的文件瀏覽器與搜索增強工具——Listary,來提高自身的操作速度與效率,筆者一經嘗試后,便離不開此項工具,再也不想使用低效不思進取的 Windows 文件瀏覽對話框。

強化的嵌入搜索工具

嚴格地說,Listary 只能算是Windows文件瀏覽和搜索增強工具,它并不是獨立存在的,它在安裝后會駐留在文件瀏覽對話框和資源管理器中。Listary 體積小巧,而且運行快速,即便在低配置的電腦上常駐系統使用也不會察覺有絲毫拖慢速度的現象。它提供了簡體中文語言,加上前面所說的拼音搜索功能,可以說對中文環境的支持已經達到了完美。工具本身也提供了中文的設置,相信大家上手使用應該毫無壓力(如圖1)。

安裝后,程序會自動在我的電腦或是資源管理工具欄添加搜索窗口,點擊即可激活系統的搜索條,以往所有的搜索記錄都會保存在其中,我們只需要在搜索條底部輸入“關鍵詞”,Listary 就會自動搜索當前目錄包含關鍵詞的文件或是文件夾,如果我們想進入此文件夾,那就在關鍵詞條中輸入文件夾名的部分,系統就會自動匹配,點擊回車即可進入(如圖2)。

當我們想進行全盤搜索時,只需在搜索條中輸入“大于號”便可表明需要進入全盤搜索操作(如圖3),接著在再輸入件名,即可在下拉搜索框中找到我們需要搜索的文件,不管硬盤有多大,文件有多大,Listary的快速搜索都能第一時間將你所需要的文件帶到你面前。當然了,我們還可以利用強大的搜索引擎來直接查找執行文件,在搜索框中輸入執行文件名或者部分即可(如圖4),我們便可在搜索條目中找到它,回車即可啟動。使用 Listary之后,你完全不需像一般的搜索軟件那樣去找搜索框或啟動窗口來進行輸入,在資源管理器或對話框的界面下,只需直接按鍵盤,輸入字母就能輕松定位和操作文件了(支持用拼音縮寫來匹配中文文件名),善加使用可以節省大量的鼠標移動和點擊,極大地提升文件操作效率。

不僅能搜索或查找文件,Listary 還能快速且高效地操作文件。通過進行搜索找到文件后,點擊“→方向鍵”,在列表中就會出現此項文件相對應的操作菜單,我們可選取Listary 提供的基本文件操作,如復制、復制路徑、打開、打開文件夾等等,也可調用文件本身的右鍵菜單(如圖5)。

在擁有Listary的支持后,系統文件瀏覽對話框將得到大大的增強,我們在傳統的對話框底部會得到Listary的搜索工具欄,其中增強了許多實用功能,比如我們日常使用中最需要的收藏目錄,我們在打開或是保存文件時,就不需要繁瑣地點擊鼠標查找我們需要的存放路徑了。對話框中還有讓筆者這等懶人所喜愛的快速切換功能,當我們已經找到了所需的文件,想要在某軟件中打開,我們只需要點擊軟件工具欄中的文件,選取打開,在彈出的文件對話框空白處雙擊數據,在彈出的菜單中選取“以打開文件夾”,系統便會自動跳轉至剛打開的文件對話框,只需選取文件即可(如圖6)。

Listary其實還有更多搜索功能待我們去查找開發,除了支持 Windows 的資源管理器、文件對話框的增強之外,還能提供 TotalCommander、WinRAR、FileZillar、7Zip、XYPlorer、FreeCommander 等知名軟件的增強支持(如圖7),配合它們用起來使用更加的高效。這并不是Listary所有的特性,Project (項目匯聚搜索)與FuzzyNavigation (搜索當前文件夾里面的所有文件) 都是值得大家去試一試的。

離線搜索加快搜索速率

當然了,Listary能有效地將Windows系統的文件瀏覽對話框和資源管理器進一步強化,其展示出的綜合實力讓筆者感到驚喜,如果喜歡單詞搜索的話,筆者更喜歡名為Everything的搜索工具,其離線搜索查找對應設備以及快速搜索都值得我們一試,特別它還能與Listary 結合,替代Listary的搜索功能。相比其他的搜索工具,Everything無論是體積、索引數據庫的大小,還是內存占用率的表現都是同期搜索工具中最出色的。

首次運行Everything時,系統會建立硬盤文件的索引數據庫,但你絲毫不必擔心數據庫的建立會耗費大量的時間以及磁盤空間(如圖8),因為Everything只會生成極小的索引文件。不過這個索引文件并不能讓你的Everything擁有離線搜索的功能,想要實現離線搜索,我們還需要在Everything中建立移動存儲的路徑。

在程序主界面,點擊“工具/選項”,在彈出的窗口中點擊“文件列表”。在新窗口中選擇“編輯/添加目錄”,選中連接至電腦的移動存儲設備,列表中就會出現移動存儲所有的文件名,保存即可將其添加至搜索列表中。需要注意的是,我們在建立列表時需要將列表名與移動存儲設備一一對應,這樣在查找時才會更加的方便(如圖9)。

此后,我們需要查找文件時,只需在Everything文件選項中點擊“打開文件列表”并讀取事先建立的文件列表即可通過Everything的文件搜索功能快速查找需要的文件,再將移動設備連接至電腦,便能實現文件的讀取。

Everything在搜索上與大多數搜索工具相仿,只需在搜索框中輸入關鍵詞即可,為了更高效的搜索,我們可以通過關鍵詞條來實現精準搜索。在Everything的搜索框中可以輸入多個關鍵詞,以空格分開,表示搜索結果要包括全部關鍵詞(如圖10)。大家肯定對這種做法不會陌生,因為它正是搜索引擎的慣例。當然,它還能對應“與”還有“或”(OR)運算,用半角豎線表示:|。當你不確信關鍵詞的準確描述時,這種方式非常有用。

文檔查找無障礙

Listary與Everything在搜索速度與全面上讓筆者對它們愛不釋手,但很可惜的是它們只能通過文件名進行搜索,并不能直接搜索文檔內容。比如,我們想要搜索一份帶有“電腦迷”的文本,那么我們就得尋找其他的搜索工具了。

DocFetcher就是一款免費的桌面文檔內容搜索引擎,它能直接讀取存儲在磁盤中文檔內容,用戶直接通過它的搜索框就能對自己的電腦存儲的文檔進行快捷查找了,我們不必再去回憶文件名,直接輸入文檔內容的相關字句即可搜索。

啟動DocFetcher后,在界面右下角的“Search Scope”區域中點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“Create Index”來選擇要索引的文件夾,按“Run”確定并開始索引,當索引完成之后就可以進行搜索工作(如圖11)。DocFetcher并不只有單純的直接通過關鍵詞進行查找,為了快速獲得搜索結果,我們還可以通過指定文件大小、文件類型來進行精準搜索。當完成搜索后,DocFetcher會在界面右側將文檔名稱、大小、類型、存儲路徑等信以列表的形式展示出來,點擊任意文件即可在預覽區中進行查看(如圖12)。

這款文檔搜索工具對于文字工作者來說,算是一款出色且小巧的工具,將它作為Listary與Everything的補充工具來使用也是極好的。

搜索壓縮包內的文件

用戶對搜索的需求各有不同,我們有了全局搜索工具(Listary、Everything)與文檔搜索工具(DocFetcher),但這對有特殊需求的用戶還是不夠,如果你所需要的文件是在壓縮包內,那上述工具肯定是不夠的,特別是希望在一堆壓縮包內尋找到指定的文件。

當然了,我們也有比較“笨”的辦法,一個個地將壓縮包解壓再通過搜索工具進行查找,這對于講究速率的用戶來說絕對是不能忍的。特殊要求特殊對待,Archive Searcher壓縮包搜索工具就是專為應付上述情況而存在的。

Archive Searcher沒有Everything 那樣擁有讓人震驚的瞬時搜索速度,它只是我們常見的最普通的掃描搜索,但對于搜索壓縮文件這個特殊需求來說也是可以接受的。通過 Archive Searcher,你可以搜索單個壓縮包里的文件,也可以搜索一個文件夾里多個壓縮包里的文件。并且,Archive Searcher 支持通配符搜索,對于需要模糊搜索的用戶來說也是很有用的(如圖13)。

手機文件搜索哪家強

智能手機作為現代人最重要的工具,其便利性與存儲空間逐漸取代了USB存儲。雖然它的磁盤空間不如PC那樣龐大,但對于習慣了將文件隨意存放的人來說,想要快速查找存儲在其中的文件時,一點也不輕松。

Mac系統本身自帶的 Spotlight 搜索工具,Windows 電腦上的 Everything 這樣的毫秒級搜索神器可以幫助你高效定位文件。而Android智能手機默認的搜索工具能效低下是有目共睹的,那Search Everything就是你最想要的一款 Android 手機上的文件快速搜索工具。

Search Everything 在首次工作前需要索引手機上的全部文件(建立索引的速度與手機配置和存儲文件數量成反比),一般16GB存儲的手機建立索引所花時間大約為1分鐘(如圖14)。軟件不僅支持手機存儲的搜索,還能支持外置 SD 卡上的文件搜索。Search Everything 的搜索結果即時顯示無需等待,點擊文件可以直接打開,而長按則會彈出菜單,可以實現文件分享、刪除文件和文件夾、打開文件路徑、選擇打開方式(用其他應用打開文件)、查看文件屬性等等功能(如圖15)。

在試用過后發現 Search Everything 還存在一些不足,譬如不支持使用通配符搜索 、不支持正則表達式、不支持多選文件操作、不能排除文件,但是它的搜索速率已經比Android手機原生搜索工具要強大許多。對有需要搜索手機存儲文件的用戶來說,Search Everything算是一款實用工具。

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