玩轉Word文檔轉圖片

王榮桂

負責網站信息發布的小編哥，經常會遇到圖文混排的文檔無法上傳的現象。還有部分內容是出于防竄改的原因，需要用圖片方式來呈現文字內容。可是Word應用程序似乎沒有這個功能，只能用工具和其他辦法把Word文檔中的內容轉換成JPG等圖片格式來使用。鑒于上述需求，我們就羅列了一些Word文檔轉換圖片的方案，以供大家參考。

方案一 使用屏幕拷貝的功能

1.PrtSc截屏鍵

最簡單的方法是使用屏幕拷貝鍵截屏。首先，用Word 打開要輸出為圖片的Word文檔，并全屏顯示。按下鍵盤的PrtSc鍵， 抓取當前屏幕的Word內容到剪貼板。接下來就可以打開圖像編輯軟件，諸如Fireworks之類軟件。新建一個編輯窗口后，按下鍵盤“Ctrl+V”鍵把剛才截獲的圖片粘貼到編輯區。然后，把它保存成JPG等圖片文件就可以了。本方法有個缺點，就是把Word程序的窗體也給抓上了，需要進行后期剪切處理。

2.使用QQ 截屏

登錄QQ后，打開要輸出為圖片的Word文檔，按下鍵盤的“Ctrl+Alt+A”組合鍵，在當前窗口下出現一個藍色的十字框。移動光標到所抓窗口的左上角，按住鼠標左鍵不松手，向窗口右下角拖動，直到合適位置為止后松開鼠標左鍵。這時就會以高亮方式顯示選中區域，并在其下方附加一個工具條。單擊工具條的“保存”按鈕（如圖1），彈出“另存”對話框。在對話框中選擇文件保存的位置，輸入相應的文件名后，單擊“保存”按鈕后即可完成當前內容的截屏操作。如果對所選區域不太滿意，可以按下鍵盤的“ESC”鍵取消當前操作，激活截屏快捷鍵即可重新截屏。

3.使用Word 2010截屏

如果安裝了 Word 2010以后的版本，就可以實現程序內截屏操作。打開Word 2010，單擊窗口的“插入”菜單，在“插圖”功能區中單擊“屏幕截圖”（如圖2），彈出“可用視窗”小窗口。單擊下方的任意小窗格，在Word編輯區中即可顯示所抓的圖片。接著在圖片處右擊，選擇“另存為圖片”菜單，就可以保存截屏圖片。

如果要部分Word文檔的內容作為圖片，可單擊窗口的“插入”菜單，在“插圖”功能區中單擊“屏幕剪輯”，彈出“可用視窗”小窗口。這時整個窗口都會變淡，移動光標到所抓窗口的左上角，按住鼠標左鍵不松手，向右下角拖動，這時就會以高亮方式顯示選中區域，松開鼠標左鍵后會在Word編輯區中顯示所抓的圖片。然后，在圖片處右擊，選擇“另存為圖片”菜單，可保存為圖片文件。

方案二 使用Word 程序輸出圖片

1.另存為網頁

創建一個新的Word文檔。依次單擊窗口菜單欄的 “插入→對象” 菜單，打開“對象”對話框。接著，單擊“從文件創建”標簽，再單擊“瀏覽”按鈕，找到要輸出為圖片的Word文檔并選中，單擊“插入” 按鈕后返回到“對象”對話框。再單擊“確定” 按鈕完成文檔的插入。在編輯區的文字內容上右擊，依次選擇“對象 圖片→轉換”菜單，打開“轉換” 對話框，選擇“Microsoft Office Word圖片”，單擊“確定”按鈕后該頁內容就轉換成圖片格式了（如圖3）。然后，再依次單擊窗口菜單欄的 “文件→另存為”菜單，打開“另存為”對話框。設置“文件類型”成“網頁”方式，單擊“保存”按鈕把文件保存到桌面上。最后，在桌面上找到與該文檔同名的文件夾，打開后，其中的GIF文件就是我們想要的圖片文件。

2.選擇性粘貼

首先，打開要輸出為圖片的Word文檔后，復制該文檔中的內容。在該窗口編輯區的空白位置處單擊一下。接著，依次單擊窗口菜單欄的 “編輯→選擇性粘貼” 菜單，打開“選擇性粘貼”對話框。選擇“圖片（增強型圖元文件）”項目（如圖4），單擊“確定”按鈕后，圖片就出現在編輯區中。然后，單擊窗口的“還原”按鈕，再縮小該窗口直到顯出桌面為止。選中編輯區中的圖片后，把它拖到桌面空白處，單擊彈出對話框的“是”按鈕，馬上彈出“另存為”的對話框，選擇合適的保存位置后，單擊“保存”按鈕即可。

注意：上述操作最好在同一個Word編輯區下進行操作，否則由于模板原因會出現文字大小不統一的現象，圖片內容和版式都會發生改變。

3.拖入文檔法

首先，把想要輸出為圖片的Word文檔拖到桌面的邊角處（便于拖曳）。再新建一個空白Word文檔，單擊窗口的“還原”按鈕，移動窗口邊框直到露出剛才的那個Word文檔為止。接著，把桌面的Word文檔直接拖到編輯區即可生成圖片，右擊該圖片，選擇“復制”菜單。然后，再依次單擊電腦桌面的“開始→程序→附件→畫圖”菜單，打開“畫圖”程序。把它粘貼到“畫圖”繪畫區中，保存為JPG 格式即可。

小結：以上幾種方法適合只有一頁內容的Word文檔，當文檔有多頁內容的話，需要一頁一頁地進行轉換，操作的確有些麻煩。還好，使用下面幾種方案就能解決多頁文檔轉換的問題了。

方案三 使用WPS2010輸出圖片

用WPS2010打開要輸出為圖片的文件，依次單擊“辦公空間→輸出為圖片”菜單，選擇圖片要保存的路徑后，單擊“確定”按鈕即可（如圖5）。

不過，本方法有個致命的缺陷，會將所有的Word頁面內容都存放在一張圖片上，致使生成的圖片壓縮率過大。初次打開時，也不能百分百地全屏顯示，需要多次手動放大操作方可瀏覽，所以顯示效果欠佳。

方案四 使用工具軟件輸出圖片

1.木木Word文檔轉換圖片工具

下載地址：http：//www.xdowns.com/soft/xdowns2009.asp？softid=53750&downid=35&id=56562/。運行“木木Word文檔轉圖片工具2.0”軟件后，單擊窗口的“選擇Word文件”按鈕，在“打開”對話框中找到要輸出為圖片的Word文檔并選中，單擊“確定”按鈕完成文件的選擇 。接著，再單擊“選擇輸出目錄”按鈕，選擇圖片要保存的位置，單擊“確定”按鈕后返回到原窗口上。然后，把“圖片尺寸”設置成100%，再根據需要單選“BMP格式”或者“PGG格式”。最后，單擊“開始轉換”按鈕后，即可進行轉換操作（如圖6）。等到窗口的“轉換進度”全部完成后，打開輸出目錄即可找到所轉換的圖片。

通過本方法轉換的圖片質量很好。但有個問題，就是當Word文檔中有多種圖文版式時，個別圖片會出現顯示不全的現象。

2.Word批量轉換圖片工具

下載地址： http：//www.orsoon.com/Soft/orsoon.asp？softid=11146&downid=8&id=21201。單擊程序窗口下的“Word文件所在目錄”后面的“瀏覽”按鈕，找到所有要輸出為圖片的Word文件，再單擊“結果存放的目錄”后面的“瀏覽”按鈕，選擇合適的文件存放路徑后，單擊“確定”按鈕即可。繼續單擊“圖片格式”后的下拉按鈕，選擇合適的圖片格式后，再單擊“開始”按鈕即可進行轉換（如圖7）。等到轉換完成后，打開存放的目錄后，全是以Word文件名來命名的文件夾，打開后就是所需的圖片文件。

該工具特別適用于批量輸出為圖片的操作，操作方便快捷。需要注意的是，如果軟件沒有注冊的話，每個文檔只有前三頁可以生成圖片。

方案五 使用虛擬打印機輸出圖片

1.利用Microsoft Office Document Image Writer 功能

一般來說，在安裝Microsoft Office 2003 時，系統會自動安裝Microsoft Office Document Image Writer 打印機的。首先，打開要輸出為圖片的Word文檔，依次單擊窗口的“文件→打印”菜單，打開“打印機”對話框。單擊“名稱”后的下拉按鈕，選擇Microsoft Office Document Image Writer Driver項目，同時，取消“打印到文件”選項（如圖8），單擊“確定”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中單擊“保存”按鈕即可。這樣，就生成一個TIF格式的圖片文件，如果需要可以在“畫圖”程序中將它轉換為JPG格式。

如果在打印機列表中沒有上述的虛擬打印機，用以下方法來重新安裝。依次單擊 “開始→打印機和傳真→添加打印機→選擇打印機端口→使用以下端口后面的下拉按鈕”，選擇“ Microsoft Document Imaging Writer ”端口（如圖9）。在剛才安裝完成的打印機圖標上右擊，選擇“屬性”菜單后，彈出“屬性”對話框。 進入到“高級”標簽后， 再單擊“驅動程序”后面的下拉按鈕，把當前驅動改為Microsoft Office Document Image Writer Driver，單擊“ 確定”按鈕完成設置（如圖10）。這樣一來，在打印機列表中就有了 Microsoft Office Document Image Writer 的打印機。

2.使用Smart Printer虛擬打印機

首先，下載并安裝SmartPrinterV4軟件（下載地址：http：//www.i-enet.com/）。在“控制面板”的“打印機和傳真”窗口中生成“Smart Printer”打印機。接著，打開要輸出為圖片的Word文檔，依次單擊窗口的“文件→打印”菜單，打開“打印機”對話框。單擊“名稱”后的下拉按鈕，選擇Smart Printer項目 。同時，取消“打印到文件”選項，單擊“確定”按鈕后（如圖11），在“另存為”對話框中單擊“保存”即可。這樣，就生成一個PDF格式文件。

以上兩種辦法都是使用虛擬打印機的方法把Word文檔轉換成圖片格式，但轉換后的格式都不是JPG格式，還需要對圖片再次進行轉換操作，關于這方面的工具有很多，這里就不再贅述了。

3.使用SnagIt11輸出圖片

首先，需要下載一個SnagIt11中文版（下載地址：http：//snagit.softonic.cn/download#），系統會默認安裝SnagIt虛擬打印機。如果在打印機列表中沒有出現SnagIt11虛擬打印機，請打開SnagIt11在系統中的安裝目錄，運行SnagitPI.exe文件即可。接著，依次單擊電腦桌面的“開始→程序→SnagIt v11.1.0.Build.248→SnagIt 11”菜單，運行SnagIt 11程序。再依次單擊程序窗口的“工具→SnagIt打印機捕獲設置”菜單，單擊該對話框的“共享”后面的下拉按鈕，選中“文件”選項，再去掉“在編輯器預覽”前面的勾選，單擊“確定”按鈕即可退出該對話框（如圖12）。然后，打開要輸出為圖片的Word文檔，依次單擊Word 窗口的“文件→打印”菜單，打開“打印機”對話框。單擊“名稱”后的下拉按鈕，選擇SnagIt11 項，同時，取消“打印到文件”的選項，單擊“確定”按鈕即可彈出“SnagIt打印機后臺處理程序”對話框（如圖13）。等到處理完成后自動彈出“另存為”對話框，選擇圖片存放位置后，輸入文件名，在“保存類型”下選擇JPG格式，單擊對話框的“保存”即可生成一個JPG圖片文件。

注意：如果在虛擬打印過程中不彈出“另存為”對話框，可在打開“打印機和傳真”窗口下，右擊SnagIt11圖標，選擇“屬性”菜單后，在“高級”標簽下，單選“使用后臺打印”項，確定即可。另外，在虛擬打印時還會出現“SmagIt Printer Error”的錯誤提示（如圖14），這是由于軟件安裝不完整所造成的，重新安裝SnagIt11即可解決。

4.SnagIt11滾動窗口截屏

SnagIt11安裝成功以后，就隨計算機而自動運行。所以，只要雙擊任務欄“通知區域”上的SnagIt 圖標，即可彈出SnagIt 11窗口。接著，依次單擊窗口的“捕獲→捕獲類型→屬性”菜單，打開“捕獲類型屬性”對話框。單擊“滾動”標簽，把“滾動方向”設置成“兩者皆可”，單擊“確定”按鈕完成設置。接著，單擊程序窗口“基礎捕獲方案”下的“滾動窗口（WEB頁）”圖塊（如圖15），打開要輸出為圖片的Word文檔，按下鍵盤的PrtSc鍵進行捕獲。然后，在Word窗口周圍出現一個高亮的邊框，而且在邊框線的中間和對角上出現一個黃色的雙箭頭圖標。單擊右下角黃色的雙箭頭圖標后，出現“捕獲整個滾動區域”的提示（如圖16）。接著，會彈出“正在滾動…請稍候”的窗口。不多會兒，捕獲工具就自動從上自下滾動右側的滾動條，進行窗口內容的掃描操作。然后，把捕獲到的圖片存放在SnagIt 11 編輯器中，單擊SnagIt 11 編輯器的“保存”按鈕后（如圖17），彈出“另存為”對話框，選擇合適的保存類型后，單擊“保存”即可生成圖片文件。

使用體會：目前版本的滾動窗口功能對微軟辦公軟件的支持效果較好，但對WPS系統就不太友好了。

雖說Word文檔輸出為圖片的方法有很多，但針對性和操作性都不太強，本文是以從簡到繁的方式呈現給讀者多種解決方案，同時附上了各種方法的完整體驗，相信大家在閱讀中會有所收獲的。