你所不了解的文件壓縮

萬立夫

雖然現在硬盤的容量越來越大，但是不少用戶仍然希望文件體積小一些，這樣不僅可以存儲更多的文件，在傳輸的時候也可以更加的方便。說到讓文件的體積變小，就不得不說到文件壓縮。雖然通過壓縮軟件可以進行體積的壓縮，但是這樣的話就無法對文件直接操作。那么通過哪些方法還可以進行文件的壓縮操作呢？

照片文件的無損壓縮

隨著數碼設備在人們生活中的日漸普及，再加上數碼設備的分辨率越來越高，這樣創建的JPEG照片文件體積也越來越大。如果用戶一次要傳遞幾十張數碼照片的話，就需要花費比較長的時間。所以對照片文件進行壓縮就成為很多用戶的一種需求，當然前提是不損壞照片文件的質量。

XnView是一款常見的圖片瀏覽軟件，通過它就可以實現數碼照片的無損壓縮。首先運行XnView這款軟件，通過窗口左側的文件列表，進入到存放數碼照片的文件夾。接著通過鼠標選中需要壓縮的數碼照片，然后點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“批量轉換”命令。現在點擊“目錄”選項后的按鈕，在彈出的對話框中選擇輸出文件的目錄。接著在“格式”列表中選擇JPG這項，然后點擊后面的“選項”按鈕。

在彈出的“選項”對話框里面選擇“JPEG-XR”這項，接著將“質量”選項的滑塊拖動到最右側，然后點擊“確定”按鈕返回到批量操作的對話框（如圖1）。最后點擊“開始”按鈕，就可以開始數碼照片的壓縮操作（如圖2）。經過壓縮以后的對比發現，一張數碼照片的體積從1.96MB被壓縮到1.10MB，壓縮率將近百分之五十（如圖3）。

如果用戶需要壓縮的數碼照片數量不多，而且又不喜歡安裝第三方軟件的話，那么可以試一試“Online Image Compression”（http：//img.hust.cc/）這個在線圖片壓縮應用。該應用的使用方法非常簡單，只需要將數碼照片拖到網頁里面就可以了。當照片壓縮成功以后會在縮略圖上顯示一個綠色的對鉤，點擊照片名稱后的“down”命令就可以下載了（如圖4）。

PDF文件的壓縮操作

PDF文件是目前普及率相當高的一種文檔格式，也是一種比較常見的電子書格式。不僅在電腦或互聯網里面，即使是不少的移動設備也可以方便地使用。但是有的時候PDF文件的體積過于龐大，動輒上百MB的容量讓人痛苦不堪。所以為PDF文件減肥也就成為不少人的一種必要選擇。

現在能夠對PDF文件壓縮的軟件不是太多，而“PDF Compressor”就是一款比較實用的壓縮軟件。首先運行“PDF Compressor”這款軟件，在彈出的操作窗口中點擊“Add”按鈕，接著在彈出的瀏覽窗口中選擇要壓縮的PDF文件。然后根據自己的需求，來調整“DPI”與“Compress Quality”等選項的數值。其中“DPI”指的是“打印分辨率”，該值越大表明打印機的打印精度越高。由于我們只用于電腦中的閱讀，所以采用比目前互聯網中常用的72dpi稍大的100dpi就可以了。

接下來通過“Compress Quality”選項的滑桿，來設置PDF文件的壓縮質量。需要提醒大家的是，壓縮比率越高則文件體積越小，同時顯示出來的效果也會越差。所以大家一定要選擇一個適當的比例，不要一味地追求高的壓縮比率。然后在“Output”列表中選擇“Original Folder”這項，再點擊“Original PDF Folder”命令選擇文件輸出的文件夾目錄（如圖5）。最后按下“Start”按鈕即可開始PDF文件的壓縮操作了。最終測試的文件體積，由13.5 MB壓縮到420 KB。

同樣用戶也可以通過云，對PDF文件在線壓縮處理。首先通過瀏覽器打開http：//smallpdf.com/這個應用網站，點擊右上角的“English”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“中文”。接下來點擊網頁中的“PDF壓縮”按鈕，在彈出的網頁中按照提示將PDF文件拖到網頁里面就可以了（如圖6）。壓縮完成以后網頁中會顯示出PDF文件的原始大小以及壓縮后的大小等信息。現在點擊一下“Download PDF”按鈕，就可以將壓縮完的PDF文件下載到本地系統中。

Office文檔的壓縮

Office文檔是我們日常辦公最常見的一種文件，由于其自身擁有富文本文件的特性，再加上其中可能會插入大量的多媒體文件，所以這類文件的體積相比于文本文件要大很多。但是由于現在移動辦公的需求，體積過大的文件在移動設備上操作不方便，因此就需要對這類文件優化和壓縮。

首先運行“蒲公英壓縮王”這款軟件，它不僅可以對Word、Excel、PowerPoint等常見的Office文檔進行壓縮，也可以對JPEG、ZIP和PDF等常見的文件進行壓縮。現在點擊“添加文件”按鈕或者直接拖動文件到窗口釋放，在彈出的瀏覽窗口中選擇要壓縮的Office文件。然后點擊“保存配置文件”選項后的“編輯”按鈕，在彈出的設置窗口中選擇其中的“創建優化副本”選項，再點擊“瀏覽”按鈕選擇副本存儲的文件夾目錄（如圖7）。

設置完成以后點擊“保存”按鈕返回到主界面，在“優化配置文件”列表中選擇對應的項目。比如要在電腦中瀏覽的話就選擇“屏幕”，要在移動設備中瀏覽的話就選擇“移動”。當然如果遇到其他的設備，也可以選擇“自定義”選項操作。所有的配置操作完成以后點擊“優化”按鈕，這樣軟件就會按照默認的配置信息對文件開始優化操作。優化壓縮完成以后，可以看到優化前后的對比效果。由于軟件主要是對Office文檔中的圖片等信息進行壓縮，所以優化后的文件并不會影響到用戶的瀏覽效果。

目前互聯網里面還沒有出現對Office文檔壓縮的服務。不過我們也可以換一種思路，就是如果Office文檔中的圖片等信息不重要的話，可以將文件在線轉換成最簡單的文本文件。比如打開Online converter網站（www.online-convert.com/），選擇“Document converter”列表中的“converter to txt”，接著點擊后面的“Go”按鈕。在彈出的網頁中點擊“瀏覽”按鈕，接下來選擇需要轉換的Office文檔。最后點擊“converter file”按鈕就可以開始轉換，當文件轉換完成以后會自動彈出保存窗口，點擊“保存”按鈕就可以下載到本地系統里面。