淺析獨立學院圖書館編目工作的質量控制

摘 要：隨著時代的發展，高等學校中的獨立學院規模越來越大，而獨立學院中的圖書館建設亦隨學院規模的擴大進入了迅速發展的時期。針對獨立學院圖書館工作中編目工作存在的問題，對獨立學院圖書館的編目工作進行了分析，并提出了相關的提高圖書館編目工作質量的建議。

關鍵詞：獨立學院；圖書館；質量控制

所謂獨立學院，指的是在普通高等學校和國家設置的教育機構以外，實施本科及以上學歷教育的社會組織或個人，利用社會或個人的經費舉辦的施行本科學歷教育的高等學校。獨立學院與其他普通高等學校和國家教育機構類似，均具備獨立的校園和創辦學校的基本設施，并且能夠進行相對獨立的教學和管理，能夠培養高等學歷人才。在此條件下，獨立學院的圖書館卻與其他本科教育學校的圖書館存在差距，尤其是圖書的編目管理質量，因此，獨立學院需要改進編目方法，解決編目質量中存在的問題，從而滿足學者的需求，完成圖書館的建設。

一、獨立學院圖書館編目工作中存在的問題

（一）數據在圖書回溯建庫時出現差錯

所謂圖書回溯建庫，指的是用統一的著錄標準和格式將圖書館原有的卡片目錄轉化成為可以進行機讀的目錄，并存儲在計算機系統內，由此可以為讀者提供檢索書目、查找資料的便利條件。但是，部分獨立學院圖書館在進行書目回溯建庫時，會出現將數據導入錯誤，使整個錄入的字段不全、內容不詳盡的現象，并且在出現該現象后，未能及時進行更正，導致重新建庫時的數據出現了巨大的偏差。

（二）負責編目人員的素質低下

一般獨立學院圖書館的編目人員比較少，只有2～3人，便出現了自圖書進行驗收至將圖書收庫的工作均為一人承擔，在此過程中便缺少了編目審查校對的工作環節。近年來，由于學者對書目的需求量大大增加，圖書館的編目數量亦有所增加，使編目人員的工作量加大，因此，部分編目人員只注重編目的數量，忽略了編目的質量，不能夠對所編書目進行及時、有效的審校工作。加之，圖書館編目人員的專業水平十分低下，必然影響了編目的質量。

（三）編目外包質量無法保障

編目外包指的是圖書館在購進圖書之前，利用學校圖書館以外的編目人員對書籍進行編目，該方式為學校圖書館提供了較為便利和快捷服務。但是，外包商的編目數據大多來自各大型的書目數據中心或者國家的編目數據庫，甚至有部分外包商會自行編制書目數據。而上述所有編目數據的來源均不適合學校自身的圖書館編目工作，特別是外包商自行編制的數據，是最不可靠的，如果學校圖書館對其編目數據進行照搬照套，將會極大程度地影響其編目質量。

（四）外包商責任意識不強

現今大部分的圖書經營商均為民營企業，其經營的目的在于使其經濟利益最大化，因此在進行圖書管理時采用的均是量化管理法，其編目人員的薪金亦是采用計量的發放標準，該方法導致了其編目人員在編目時只注重所編書籍數量，忽略了其編目的質量。雖然一批編目人員在長時間的編目工作中已經積累了大量的編目經驗，能夠適當地減少編目錯誤，但是，由于編目人員較為不固定，常常是一批新人換舊人，導致新人對編目工作需要重新熟悉，使得編目質量重復出現問題。

二、控制獨立學院圖書館編目質量的對策

（一）規范書目的數據

各獨立學院的圖書館為了保障書目數據庫的質量，必須要對管內的書目數據重新進行大規模的核查工作，及時發現其中存在的問題，并進行修補和解決，對缺少的字段和數據要及時補上。嚴格按照國家規定的數據編目標準進行編目，使編目人員在編目工作中具有一定的規范性和統一性，確保每一種書在書庫數據中均具備唯一性，以便更好地完成圖書館編目工作。

（二）完善質量檢查制度

對于圖書館的編目質量管理工作，如果只提出了質量要求，而未制定檢查質量的制度，對質量沒有確定的標準，仍不利于高質量地進行編目工作。因此，圖書館需要建立質量檢查制度，或者對原有的質量檢查制度進行完善，同時，強化編目人員的責任意識，使其均能參與到質量檢查工作中，在進行自檢和互檢的過程中，不斷提高編目質量，有利于將書籍的數據高效率地錄入到數據庫中。

（三）提高編目人員的素質

編目工作對于圖書館工作而言是較為基礎的工作，對整個圖書館的工作環節均有重要影響，因此，編目質量的高低直接影響圖書館的工作質量。而編目人員是編目工作的主要參與者，若要編目質量有一定保障，則需要對編目人員的素質進行提高。圖書館應該要求編目人員對計算機編目知識進行掌握，對于網絡編目技術和外語知識要有一定的了解，并且在工作中要具備認真的工作態度，將自己全身心地投入到編目工作中。

（四）整理書目數據庫

因為圖書館的書籍是需要不斷更新的，書籍的數量會不斷增加，編目工作除了要保證編目時的質量，更要對書目數據庫需定期整理，將不存在的或者重復的書目數據進行及時的刪除，同類型的書目要進行歸并。對書目數據庫進行及時的、有效的、有序的整理，有利于減少數據庫中被占用的空間，能夠在提高圖書館書目數據管理質量的同時，為讀者提供更高質量的圖書館服務。

（五）更新質量信息反饋系統

在圖書館管理工作中，對讀者或工作人員不自覺或正式提出的質量問題均應該予以重視，對其問題要進行收集、整理和分析。而質量反饋系統的建立和更新，將有利于對問題進行收集，便于編目人員與其他部門工作人員相互協調工作和解決問題。對于質量反饋系統，圖書館應該對其數據進行及時的檢查、更新，對該系統應該及時地進行維護和檢查更新，使其能夠為問題的解決做好保障工作，從而提高編目工作的管理質量。

綜上所述，獨立學院圖書館的編目質量管理工作中存在的問題短時間內并不能夠得到完全解決，需要長期的過程，更需要細致、細心的工作，同時要與各個部門相互配合、相互協作。若書目的數據能夠實現標準化和規范化，獨立圖書館的編目質量才能有所保證，才能在高科技的輔助下，進行有效的聯機編目，為圖書館的發展做出貢獻，為學者的知識需求提供足夠的知識力量。

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編輯 薄躍華