基于網絡背景下的圖書情報檔案一體化管理研究

摘 要：高校的圖書情報檔案管理極大地滿足了教學科研工作的需要，而隨著信息時代的發展，網絡背景之下的圖書情報檔案管理呈現較強的一體化的趨勢。圖書情報檔案管理的一體化使傳統圖書館的功能得到了升級，然而在一體化的具體落實上，我國的圖書情報檔案管理呈現出了一些問題，本文針對這些問題提出具體的改善措施。

關鍵詞：圖書情報檔案； 網絡環境； 一體化管理

中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）04-147-002

一、引言

信息化時代對于圖書管理提出更高的要求，比如圖書情報檔案一體化管理就是在網絡背景之下應運而生的產物；它不僅囊括了傳統圖書館的功能，又充分結合網絡的力量為用戶提供較為集中的信息處理服務；極大地滿足了高校的教學科研工作，豐富了用戶體驗，是信息化時代圖書館工作人員高效率工作的前提。圖書情報檔案一體化管理的一個重要特點就是實現了資源共享，為用戶所提供的服務具有高度標準化，然而現在的圖書館在一體化管理上存在一些問題，本文就此展開具體的研究。

二、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理含義

“一體化”廣泛應用于社會生活的各行各業，其含義就是將兩種或者兩種以上沒有關聯的個體緊密的結合在一起，從而使這些個體形成一定的協同效力，進而為社會提供更加齊全的服務。

而圖書情報檔案管理一體化的思想在上世紀八十年代就已經被學者提出，其具體的含義就是把圖書、情報、檔案各自的優勢相結合在一起，形成一種互補性優勢；再運用計算機通信技術構建完善的數據資源共享以及網絡共建的系統，從而為用戶提供豐富且一體化的數據資源服務。

三、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理的必要性與可行性

（一）圖書情報檔案一體化管理的必要性

1.三門學科融合的需要。圖書館學、情報學以及檔案學從古至今并沒有明顯的界限，在歷史上它們也經常出現分分合合的過程。因此這三個成員之間所具備的共同的性質，就使得圖書情報一體化管理在信息時代的網絡背景下成為可能。

2.教學科研、信息資源共享的需要。高校科研與教育活動隨著信息化技術的發展變得越來越活躍，而科研教育活動的展開需要全方位以及多角度的信息數據。而目前高校的圖書情報管理與檔案管理是分而治之，難以互相滲透，難以為用戶提供全方位的資料。

信息資源共享由于其巨大的作用而應用于各行各業，自然也包括網絡背景之下的圖書情報檔案管理。信息資源共享的技術就是把圖書、情報、檔案的資源運用一定的技術使其緊密的結合在一起，進而為用戶提供全方位的信息資源，滿足用戶的需求。

3.網絡環境的需要。在以前，人們需要閱讀，總是到圖書館去，并且使用的是紙質書籍；而現在，人們可以足不出戶的感受到閱讀的樂趣，而這一切都是由于數字圖書館的建立。數字圖書館不僅在形式上與傳統圖書館有巨大的差別，而且其內容也囊括了所有圖書館、檔案館以及情報中心的各種資料，因而為人們提供與時俱進的服務的前提，必須是圖書情報檔案三者走向融合。

（二）圖書情報檔案一體化管理的可行性

1.同宗同源性的可行性。圖書、情報、檔案在現代信息管理這門專業之中分別作為不同的科目所存在，這也就從一個側面反映了這三者之間的同宗同源性。一般來說，具有共同特性的事物才有可能形成一體化，而這三者之間恰恰有這種共性。比如一種資料，既可以稱之為圖書，也可以成為情報，也可以成為檔案，這就使得這三者的一體化管理成為可能。

2.網絡環境提供可行性。現代科學技術的發展，尤其是指信息技術，為圖書情報檔案一體化管理提供有利的保障。這種技術指的就是信息技術、通信技術、數據庫技術等，這些技術通過信息基礎設施以及國際互聯網的對接，種種的網絡通信信息技術，使得圖書情報檔案走向一體化成為可能。

3.思想觀念的轉變提供可行性。互聯網技術的發展改變了人們傳統的觀念，取而代之的就是互聯網信息資源共享觀念。其中體現共享意識的重要表現就在于網絡環境之下信息資源的流通與服務、文獻數據的傳遞與交換、共享編目等網絡共享方面，都形成了圖書、情報、檔案一體化管理所必須具備的網狀信息鏈，這些技術也體現了人們的共享意識。

四、我國網絡背景下圖書情報檔案實現一體化管理所存在的問題

（一）法律法規不健全

圖書館、情報中心以及檔案局三者隸屬于不同的管理部門，比如，圖書館隸屬于文化部門以及教育部門；情報隸屬于科技部門；而檔案則隸屬于檔案局；圖書、情報、檔案三個成員各自為政，使這三者領導階層對于實現一體化管理意見存在一定的分歧。

法律法規方面在國外圖書館一體化管理之中已經有了成功的經驗，有很多國外圖書館在成立之初已經頒布了一體化管理的法律法規，在圖書館之后的管理中再對其予以完善。

（二）人才的匱乏

一般來說，構建一個完善的圖書情報檔案一體化管理系統，需要兩種類型的人才：第一種就是熟悉圖書、情報、檔案管理工作特點的人才；第二種就是擅長系統構建、數據庫與網絡的構建維護、網絡資源的共享等方面的計算機技術人才，同時第二種人才還需要兼備第一種人才所具備的圖書情報檔案一體化管理能力。但是，我國目前的發展現狀是這兩種人才都極度的短缺。

（三）網絡技術標準不統一

由于我國的圖書、情報、檔案分屬于不同的部門，各自為政現象突出，這就使得這三者在網絡技術標準上存在不統一的現象。具體表現在數據資源的采集、匯編、導入、檢索等方面的技術存在不標準的現象；而實現一體化的圖書情報檔案管理，必須要有統一的技術標準，才能夠使系統正常運行、用戶也能夠快捷而又完整的搜索到數據信息，進而滿足用戶的信息需求。

（四）利益不均衡問題

我國學者對于圖書、情報、檔案這三個成員的利益平衡機制的研究還沒有取得一定的成果。所謂利益平衡機制，就是根據圖書館、情報所以及檔案館的館藏資源的多少來確定其所享有的權利；但是我國學者還沒有研究出這三個成員的貢獻與其享有的權利之間的平衡關系。

五、基于網絡背景下圖書情報檔案一體化管理的措施

（一）健全相關法律法規

當前圖書情報檔案一體化管理需要的就是有關信息政策以及信息法律方面的立法；雖然有關這三者在法律之上有一些表現，就比如《電子出版物管理規定》，但是立法的不斷完善才能滿足信息時代的要求，比如在信息政策方面，應包括信息技術因素立法、信息市場因素立法等；在信息法律之上，包括信息市場立法、信息利益分配立法、知識產權保護立法等。

（二）提升從業人員自身水平

第一，在高校開設圖書情報檔案一體化管理的相關課程，在所開設的課程之中既包括圖書情報檔案一體化管理工作的核心內容，還包括相關的組織協調管理課程，更包括構建一體化管理所需的計算機人才；第二，對已經在圖書、情報或者檔案方面供職的人員，應對他們開展相關培訓工作，并且開展相應的計算機操作以及系統開發維護的培訓課程，從而使這些在職人員得以勝任網絡環境之下圖書檔案管理的一體化操作。

（三）統一技術標準

目前我國的圖書館、情報中心以及檔案館分別屬于不同的主管部門，這就使得圖書館、情報中心以及檔案館管理水平不一，且相關技術標準與要求也不統一。因此，在構建圖書情報檔案一體化建設管理之初，需要制定統一技術標準。技術標準的統一，使用戶及時獲取其需要的數據資源，也能夠使圖書情報檔案一體化管理成為可能。比如三者必須使用統一的網絡結點，使計算機可以在不同的局域網之上聯網；同時，一體化的圖書檔案管理實現館際互借以及資源共享，還需要使網絡支持廣域網集成管理。

（四）均衡利益

解決利益問題，最重要的就是需要完善現有的利益平衡機制。而完善利益平衡機制就需要結合三個機構的管理現狀以及國外已經掌握的經驗，比如國外一體化管理采用的是雙軌運行機制，這種機制包含市場機制以及公益機制，即在構建一體化管理之初，需要與圖書、情報以及檔案三方簽訂協議，明確投入多少與收益成正比，從而激發三方機構的積極性；同時，如果三方機構之中的一方需要某類數據資源時，其他有條件的成員必須向其提供其所需要的數據資源，而在此過程之中所產生的費用由三方共同承擔。由此，可以極大的減輕三方的利益矛盾，促進一體化的順利開展。

六、結語

圖書、情報以及檔案三方機構形成一體化管理，是適應網絡時代的需要，更由于有了信息技術的支持而具備極強可行性。不過由于我國探索圖書情報檔案管理還處于初級階段，因而難免會出現一些問題，因此本文針對探索之中所出現的問題研究了一些改善措施，希望本文的一些觀點具備一定的建設性，以便為用戶提供更優質的數據資源服務。

參考文獻：

[1]李群，劉維榮.圖書、檔案、情報一體化管理在歐美發展的新趨勢[J]中國檔案，2006（2）：66-67

[2]陳明艷.圖書、情報、檔案一體化的SWOT分析[J]科技情報開發與經濟，2008（24）：77-79

[3]趙益民.圖書情報檔案事業一體化整合模式構建[J]圖書情報研究，2010（3）：25-26