師范院校圖書館的信息管理與創新

【摘 要】作為我國高等院校科研、教學、服務、管理的支柱，師范院校圖書館擔負著為科研、教學提供文獻信息的責任，其不但是文獻收集、管理與服務的中心，同時也是學院信息化與社會信息化的重要構成元素。本文首先分析了我國師范院校圖書館信息管理創新的必要性，其次闡述了我國師范院校圖書館信息管理的現狀，并提出了相應的創新措施。

【關鍵詞】師范院校 圖書館 信息管理 創新

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）04-0044-02

近年來，隨著師范院校教學改革的不斷深入，院校與科學技術、市場經濟的聯系越來越緊密。在這樣的背景下，師范院校圖書館將在服務的對象、內容與手段上面臨一場新的考驗。顯然，作為師范院校的圖書館，要想適應發展迅速的辦學新形勢，就必須根據當前的新形勢來對讀者服務工作進行有效的改善，讓圖書館在教育教學改革中的作用能充分發揮出來。

一 信息管理創新的必要性

1.信息來源多元化

當前，網絡技術（計算機技術、通信技術）的飛速發展為人們打造出了一個縱橫交錯的信息網絡社會。隨著信息覆蓋率與滲透率的不斷提高，人們能通過現代通信系統來對信息進行多渠道、全方位的獲取，這不但讓人們在獲取信息上更加便捷，也真正突破了時空的限制。近年來，視聽型、縮微型、計算機可讀型等多媒體數據庫和現代文獻的問世，讓人們在獲取信息的范圍上更加廣泛，不但有效增加了文獻資料的內容與信息量，更讓讀者對文獻信息的需求得到了最大的滿足。

2.信息載體新型化

在現代化儲存技術不斷發展的背景下，很多新型信息載體隨之產生，如軟硬磁盤、縮微交卷、光盤等。傳遞速度快、傳播范圍廣、信息檢索便捷、信息處理快速、信息儲蓄量大且占有的空間小等都是這些新型載體的獨特優勢。這種新型載體的出現徹底打破了師范院校圖書館的傳統格局（只對紙質印刷型的文獻進行收藏），不但擴大了信息傳播量、加快了信息傳播的速度，更有效提高了文獻信息服務的精度與廣度。

3.閱讀方式多樣化

計算機技術的應用不但創新了人們的閱讀方式，也徹底改變了人們查閱文獻的習慣。在計算機技術的環境下，人機對話的技術能有效實現信息的采集與傳播。同時，通過計算機網絡，圖書館工作人員能進行聯機檢索、光盤檢索、館際互借等多種服務功能，也能通過計算機或打印設備來實現文獻資源的瀏覽、輸出。而對于讀者，這種通過網絡在計算機終端上接收咨詢結果的方式，顯然極大地提高了文獻資源的服務效率與利用率。

二 我國師范院校圖書館信息管理的現狀

1.館員積極性難以發揮

作為社會公益性事業的一個重要組成部分，長期以來，師范院校圖書館都是靠著國家的政策扶持來維持日常的運轉，并沒有形成一種完整意義上的社會服務機構。當前，雖然師范院校圖書館是生產關系重要組成部分的分配形式，但依舊是傳統的格局，主要表現在人事管理中。在人事管理過程中，所實行的是傳統的“終身制”，館員是統一分配而來，工作很穩定，并且由于國家的政策扶持，圖書館并不會承擔經營的風險。而正是在這樣的背景下，師范院校圖書館嚴重缺乏競爭的機制，時間一長，圖書館工作人員的競爭意識就放在了“干得多、干得少”上，工作人員缺乏對于工作的積極性與創造性，得過且過。同時，一些圖書館管理者缺乏現代管理意識，對人才成長的重視程度不夠，沒有為工作人員提供一個良好的成長環境，也就導致了圖書館工作人員整體素質不高的問題。這些問題顯然制約了師范院校圖書館的信息化、網絡化建設。因此，我們必須打破這種“鐵飯碗”的機制，逐漸建立起競爭機制，實行“優勝劣汰”的現代化管理模式。

2.信息管理創新滯后

信息管理創新滯后是目前師范院校圖書館沒有發生實質性轉變的根本原因之一。傳統的、淺層次的、僵化的文獻服務模式已經不能適應師生們日益特色化、個性化的信息需求，信息服務已經與社會化需求嚴重脫節。而正是在這樣的情況下，社會上各種信息服務機構以靈活性、便捷性、廣泛性的服務機制迅速占領了信息服務市場，不斷地削弱著師范院校圖書館的信息服務地位，使得師范院校圖書館面臨著前所未有的生存危機。眾所周知，師范院校不但是文化的建設者與傳播者，更是提高學生文化水平、道德素質的文化教育機構。“今天的學生，即是明天的教師”，師生通過圖書館不但能更新自身的知識，也能陶冶情操，由于圖書館對于知識儲存、輸入、輸出的功能，勢必是育人的重要場所。鑒于圖書館的重要性，師范院校圖書館就必須在信息的管理上進行不斷創新。

三 信息管理的創新手段

1.現代服務硬件、軟件的創新

第一，服務硬件。所謂服務硬件，即是能完成現代信息服務各項功能的基礎設施。這些基礎的設施除了必備的計算機等現代設備以外，還包括以下兩個方面：（1）圖書館局域網的建設。應建立起一個穩定可靠、功能完善、能夠支持多種處理方式的現代化開放式圖書館的集成化管理系統。這種

管理系統不但讓信息處理更加高效、高質，而且具有采訪、編目、流通、連續出版、公共查詢等基本功能。當然，在集成化管理系統的應用過程中，我們也需要時刻跟蹤國外集成系統發展的新動向來不斷增強與完善系統的模塊與功能（如期刊瀏覽、全文數據檢索、多媒體信息查詢等）。（2）建立一個性能良好且能與校園網、地區網以及國內網、國際網互相連接的開放性局域網。此局域網必須采用先進的網絡結構、先進的現代科技技術、先進的網絡軟硬件設備來實現，同時也需要堅持標準化、開放性的原則，必須具備足夠的傳輸能力與網絡處理能力，以便于日后的升級與擴展。

第二，服務軟件。與各類數據庫等電子資源相同，電子出版物是當前現代化圖書館必備的基礎資源之一。同時，電子出版物也是現代化信息服務軟件建設的關鍵環節。但是，重視電子信息資源的建設并不是就要放棄傳統的印刷型文獻資源建設。傳統的印刷型文獻資源也是當前現代化信息服務軟件建設的重要構成部分，而我們需要的是在合理的布局下以及高度協調的基礎下不斷對其進行加強。根據目前我國的實際情況，我們需要始終堅持“仍以紙質印刷型文獻為中心，逐漸加大對電子文獻資源的投入，加強地區網以及國內網、國際網的信息資源開發工作”的信息資源建設原則。

2.構建有師范院校特色的數字信息資源

作為師范院校，其教學的根本目標是為社會輸送素質較高的教師，人們都說：“師范院校今天的學生，即是明天的教師。”顯然，師范院校學生素質的高低將對日后素質教育的發展帶來直接的影響。為了協助學院培養未來的高素質教師，師范院校圖書館在信息資源上不但需要具備教育性、思想性與專業性，還需要注重音樂、禮儀、美術、攝影、心理素質等多方面內容的收集，這不但能提高學生的藝術修養與文化素養，也能適應當前素質教育的需求，讓學生們真正具備廣博的知識與厚實的專業基礎。

四 結束語

總之，要想徹底擺脫傳統的管理模式，師范院校圖書館就必須走信息管理的創新之路，只有全面實施信息管理創新的各種措施，其管理的水平才能得到實質性的提升，跨越式的發展目標才能夠得以實現。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕