新時期工程檔案管理的信息化實(shí)踐與思考

[摘要]隨著社會信息化的發(fā)展，工程檔案信息化建設(shè)成了新時期發(fā)展的一大趨勢。檔案管理人員必須應(yīng)用信息化手段，提高工作效率，確保工程檔案完成的及時性和完整性，以更好地為工程建設(shè)工作服務(wù)。本文詳細(xì)討論了工程檔案管理的重要意義及發(fā)展問題，并提出了幾點(diǎn)建議，希望可以更有效地指導(dǎo)檔案管理。

[關(guān)鍵詞]工程檔案管理工作；檔案管理人員；信息化

一、新時期工程檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）工程檔案管理信息化建設(shè)有利于提高工程檔案管理水平

中國的工程檔案管理方面存在諸多問題，最重要的表現(xiàn)就是管理水平欠缺，而信息化建設(shè)可以使工程檔案管理更為科學(xué)化和規(guī)范化。管理員可以使用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、云存儲等高新技術(shù)對檔案進(jìn)行存儲，這樣不僅可以保障工程材料的完整性，還能夠深度開發(fā)工程信息，拓寬工程檔案的管理范圍，信息化技術(shù)的引入使用，可以大大提高工程檔案管理的工作效率水平。

（二）工程檔案管理信息化建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)工程檔案資源共享

受管理水平制約，我國至今未能形成工程檔案資源共建、共享、公用的運(yùn)行體系，因此，加速信息化建設(shè)是目前工程檔案管理工作的重要任務(wù)。開發(fā)全國通用的工程信息化管理軟件是實(shí)現(xiàn)工程檔案資料共享的有效途徑之一。信息化管理軟件可以使工程檔案信息有效開發(fā)，并大大提升這些資料信息的利用效率。尤其是全國范圍內(nèi)的工程檔案資料整合，成功打破了“紙質(zhì)化”檔案管理的局限性，更方便了檔案資料的搜集、整理和分析工作，使工程檔案得到更有效的利用。……