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勘測設計企業的項目管理模式

2015-04-29 00:00:00李慶豐
大陸橋視野·下 2015年11期

【摘 要】在工程建設中,十分重要的一個環節是勘測設計,任何一個建設項目都不可能跳過這個過程。結合工作深度的差異,可以按照規劃、初設以及立項、審批等諸多個環節來劃分勘測設計,而項目管理的運用,則可以保證勘測設計的質量。本文簡要分析了勘測設計企業的項目管理模式,希望能夠提供一些有價值的參考意見。

【關鍵詞】勘測設計;項目管理;模式選擇

本文以某工程為例,本工程面臨著時間緊、任務重等問題,因此,為了促使合同要求得到滿足,在傳統管理措施的基礎上,還將現代管理技術給運用了過來,對項目管理模式科學選擇。不同地區的項目有著差異化的地質條件、交通條件和工程規模,因此,就需要選擇不同的項目管理模式。

1. 項目管理模式概述

項目雖然有多樣化的形式,但是實質是相同的,即有效平衡時間、成本和績效之間的關系;也就是在一定的時間內,降低花費成本,促使績效目標順利實現。傳統的管理模式都要求統一嚴密管理同質化的生產作業,雖然具有一定的優勢,但是對于客戶多樣化的需求,無法有效滿足;而項目管理模式則強調產品和服務的統一性,系統科學的管理。

項目管理有著和傳統管理理論基本一樣的要素,包括決策、計劃、組織等,但是在不同要素中,有著差異化的內容。項目管理可以由任何人來發起和實施。要系統的制定項目計劃,嚴格要求進度。項目組織構建的組織結構是新型的,如矩陣型、網絡型等。項目經理需要對各種關系活動有效的協調和整合,以便促使項目目標得到實現。項目控制需要優化配置資源,進度的安排利用運籌學方法來解決,并且構建管理信息系統,以便對項目流程有效監控。

2. 項目管理模式的設置原則

2.1 項目目標實現原則

這個原則要求設置的項目管理模式,能夠促使項目組織功能和總目標得到實現,合同要求得到滿足。在這個原則之下,需要結合目標來選擇項目模式,機構崗位的設置則要依據項目難易程度來進行。

2.2 效率優先原則

通過項目管理,保證項目的管理效能可以得到提升;要堅持項目所要求的工作目標得到實現,對機構科學簡化,并且將項目成員的積極性和主動性給充分激發出來。

2.3 有著適當的管理跨度

在管理跨度確定時,需要將項目管理者的能力和勘測設計項目實際情況納入考慮范圍,這樣方可以更加科學順利的開展管理工作,管理效能也能夠得到充分發揮。

2.4 靈活性原則

地質地形條件、交通、工程規模等因素都會制約到項目的實施,那么靈活性是項目管理模式所必須要具備的特點,不能夠固定不變。要結合項目具體情況,來科學調整項目管理模式,以便與項目變化需求所符合。

2.5 要互相適應勘測設計單位管理模式

設計院組建了勘測設計單位項目管理機構,從各個部門中組成了項目管理人員隊伍,項目目標完成之后,需要科學安置人員。因此,就需要結合設計院的組織管理模式來選擇勘測設計項目管理模式。

3. 合理選擇勘測設計項目管理模式

3.1 專項設計的項目管理模式

本種管理模式,各個設計專業是主要內容,如計算某一邊坡的穩定性、邊坡支護、橋梁設計等;本類項目有著較強的專業性,其他專業內容一般沒有設計;相關專業分院內部實施項目管理即可,設置臨時的項目經理和工作,完成項目之后,將原來的崗位恢復下去。本類項目管理模式只有較短的運作時間,可以比較方便的調動人員,將專業優勢給充分發揮了出來。因為有著較強的專業型,在相應的崗位上安排最適合的人員,專業人員的培訓時間和費用得到了有效節約,不需要較高的成本,分院積極性得到了充分調動。

3.2 總承包項目管理模式

本種管理模式的項目管理實施由設計、施工、采購等方式進行,有著較大的投資規模;將項目合同簽訂之后,項目經理和項目管理人員由設計院內部委派,項目經理對其全權負責。本種項目機構有著較強的獨立性。而工程公司式的項目管理模式則是將對象原則給貫徹下去,設計院簽訂的合同任務可以獨立完成。相關的職能部門將建議提供給項目人員,服務于項目機構。對項目經理提出了很高要求,需要具備較高的素質和決策水平,能夠對各種復雜局面有效應對。采取本種模式,有效集中了項目人員,中間環節得到了減少,有著較高的效率。因為項目經理掌握著較大權力,那么就可以更快的決策和更加靈活的指揮。但是,因為項目經理直接指揮項目成員,這樣成員和職能部門之間的溝通就得到了減少,職能部門的專業優勢遭到了削弱。

3.3 矩陣式項目組織模式

將本種模式運用過來,可以有機結合職能原則和對象原則,將職能部門的縱向優勢、橫向優勢給充分發揮了出來。因為設計院有著固定的職能部門,臨時設置了項目組織,職能部門負責人可以組織調配、業務指導和管理考察項目組織人員,而項目經理從橫向上組織參與項目的人員,促使項目目標得到有效實現,這樣時間得到了節約,效率得到了提高。因為職能部門支持著項目經理,那么人員包袱是項目經理不需要考慮的,資源需求能夠得到有效滿足;項目管理成員具有兩種身份,在臨時和固定組織模式中,能夠將溝通和交流作用發揮出來,從而順利完成工程項目。

但是這種模式下,相較于固定組織來講,臨時組織中的項目管理組成員有著更大的壓力,如果兩者有矛盾出現,項目人員就不知道怎么辦。因此,就要去項目經理和職能部門負責人之間積極的溝通和交流,同時,將相應的規章制度給科學構建起來。

4 .結語

綜上所述,勘測設計企業不能夠采取固定不變的項目管理模式,而是需要充分考慮勘測設計項目的特點,科學選擇項目管理模式。因為各個專業的資源投入有著一定的時間順序,完成了某項專業工作之后,設計人員依然存在于項目內,將會浪費掉大量的人力資源,那么就可以在原來的部門放回部分項目的團隊成員,項目成本得到有效節約。需要注意的是,不管將哪一種項目管理模式運用過來,都需要對團隊建設進行強化,促使項目合同各項要求得到滿足。

參考文獻:

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[3]歐祖宏,劉洪.多項目管理在水電勘測設計企業多元化產業中的應用[J].水利水電技術,2013,2(10):123-125.

作者簡介:李慶豐,男,1975年09月生,學士學位,巖土工程勘察。

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