文獻檢索在科研活動中的應用

【摘 要】科研活動中需要大量的文獻資料的整理與應用，傳統的紙質文獻顯然不能滿足現在的科研應用的需求。通過現在的文獻檢索技術能很快的收集大量的科研文獻，文獻檢索已經悄然的成為科研果凍必不可少的技術。

【關鍵詞】文獻檢索； 科研；作用；應用

1.文獻檢索的簡介

文獻檢索是指將信息按一定的方式組織和儲存起來，并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程，所以它的全稱又叫“信息的儲存與檢索”，這是廣義的信息檢索，狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程， 相當于人們通常所說是信息查詢（Information Search）。文獻信息檢索是科學研究的向導。要進行有價值的科學研究，必須依賴文獻檢索，全面獲取相關文獻信息，及時了解各科學領域出現的新問題、新發現、以確定自己的研究起點和研究目標。

科學研究首先是從課題研究掌握起步的。文獻檢索有助于掌握本課題研究的進展動態，開拓思路、避免重復勞動，把研究水平提到新的高度。科研成果的評估與鑒定，也需要通過文獻檢索—資料的查新活動，才能做出正確的結論。文獻檢索能力的高低，往往影響著科研成果的價值，在確定課題階段、科學實驗階段和成果總結階段的每個階段中，文獻檢索都有著重要的意義。所以，文獻檢索對科學研究工作有著重要的意義。如何在科研工作中更好的發揮文獻檢索重要的作用，就需要我們更好的利用文獻檢索。

2.做好文獻檢索對科研工作的意義和作用

隨著文獻數量的急劇增長，文獻檢索的意義和作用日益彰顯。總的來說，其意義和作用可以概括為以下幾點，為研究提供內容參考：

2.1更具體的限制和確定科研課題和假設：

2.2告訴科研者在本領域已做了哪些工作：

2.3提供一些可能對當前研究有用的研究思路及方法：

2.4對研究方案提出一些適當的修改意見，以避免預想不到的困難：

2.5把握在研究中可能出現的差錯：

2.6為解釋研究結果提供背景材料。

在此基礎上，如何搜索到有價值的文獻，或者說如何做好文獻檢索們對研究工作者來說也是非常重要的，其必要性主要表現在以下2個方面：

其一，做好文獻檢索是時代的要求

目前，世界進入了信息社會。我們知道，科學研究是立足于對已有知識的搜索。積累、研究核對未知世界的探索。因此，善于檢索文獻信息是進行科學研究的必備的要素。科學研究的高速發展，研究規模的迅速擴大，研究成果的大量涌現，導致了文獻數量的急劇增加。一方面，科學研究日益專業化，專門學科的不斷出現，科學之間相互滲透、相互交叉的現象日趨強烈，致使各學科的文獻越來越分散。另一方面，由于調節的限制，人們吸取和利用文獻的能力并未得到相應的提高。龐大的文獻數量與人們特定的要求及有限的工作時間的矛盾更加突出。在數量龐大的文獻集合中，科研人員既難于找到，更難于有效地利用與自己研究問題有關的特定文獻。面對這種局面，如何努力尋求一種更有效的查找文獻技術和方法，便成為一個急需解決的問題。所以，當今年代，要想從大量的文獻中找到自己所需要的文獻信息就必須做好文獻檢索。

其二，做好文獻檢索就是加快科研進度的必要手段

科學研究過程大體上經歷三個階段：確定課題階段、科學實驗階段和成果總結階段。在確定課題階段，必須查閱大量的文獻資料，了解課題的歷史與現狀、前景與動向，在把握前人做了什么、別人正在做什么、存在什么問題、有什么經驗和教訓，在充分調查的基礎上，借鑒成功的經驗、失敗的教訓和研究的方法，才能做出正確的課題研究題目。在科學研究試驗階段，由于客觀規律的探索，難免會遇到一些問題和困難，這需要借鑒前人的經驗，獲得解疑排難的啟示。在成果總結階段，要闡述科研成果的繼承性和創造性，也必須廣泛搜集有關論述。可見，在科學研究的自始至終都需要借鑒、交流、積累和繼承，都離不開對信息的利用。

3.如何做好文獻檢索

如何快速準確的從浩如煙海的信息海洋中獲取所需要的信息并學會分析、利用信息資源已經成為人們立足與信息社會的一個重要技能。提高自己在當今復雜的信息世界中準確、快速的獲取信息的能力，對現如今的科研人員是至關重要的。因此，如何“做好”文獻檢索也就顯得尤其重要了。

3.1文獻檢索之前，需要做必要的工作

在做文獻檢索之前，科研人員一定要明確目標，思路清晰，有的放矢。文獻檢索一定要圍繞如何完成一個具體法任務進行 。在大量的文獻資料中毫無目的地胡亂檢索，往往只會是浪費科研工作人員的時間，進一步也影響了科研工作的進度。所謂的思路就是將復雜問題簡單化，能夠用最簡單的語言就可以描述整個的研究過程至于具體的研究過程與方法，就需要進一步將簡單問題復雜化。

3.2文獻檢索當中，一些新資源和新方法的利用

文獻檢索中通常使用國內外的知識檢索進行文獻檢索或者通過搜索引擎進行相關資料的收集。

做研究，不看文獻要做好研究，可以說的一點可能都沒有。讀文獻一定不要心浮氣躁。相反我們要沉下心來，大量閱讀文獻，在讀的過程中有的文獻看懂了，但是看不懂的也可能居多。看懂的認真學習借鑒，看不懂的深入探索，實在不行就暫時放下，多一段時間隨著知識能力的提高慢慢也就能看明白了。所以在看的過程中一定要和你自己的數據相結合，當看完一篇文獻后，要好好的總結，如果用自己的數據，又該如何解釋。

4.結束語

隨著網絡信息資源的獲取途徑越來越靈活，網絡檢索工具日益完善，為人們方便的檢索和充分的利用網絡信息資源創造了有利條件。做好文獻檢索的含義，不是只停留在“檢索”上，更多的應該是在“管理”上。所謂“管理”，就是對文獻的收集、整理、消化和利用。如何建立合理最優的 文獻管理模式，這需要每個人長期的經驗實踐總結出屬于自己的一套最優化管理模式。同時文獻管理模式的優越性，也是衡量文獻檢索做到好不好的決定性標志，對科研工作的作用也是日益顯著的。

參考文獻：

[1]郭吉安，《大學知識檢索教程》，成都電子科技大學出版社，2005.08：12—13.

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[3]周毅華，《信息檢索在科研選題中的作用》南京東南大學出版社，2002.37—39.