高職院校教學秘書在教學管理中的作用

摘 要：教學秘書作為高職院校日常教學管理的基層執行者，在日常教學管理中是必不可少的。教學秘書的存在保證了高職院校秩序的正常運行。本文將簡要闡述高職院校教學秘書在教學管理中的作用。

關鍵詞：教學秘書；教學管理；作用

高職院校中，教學秘書的工作變得日益繁重。然而，在眾多院校中，教學秘書的作用卻未受到重視，影響了教學管理工作的長足發展。

一、教學秘書的工作特點

教學秘書是教學院長、系（部）主任教學管理工作的助手，行政上由教學院長領導，并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其工作有以下幾個特點。

1.服務對象的特殊性。教學秘書的主要工作內容就是為教師服務、為學生服務等，所以，教學秘書的服務對象是人。尤其是在人才匯集的高校，教師、學生的個性差異更大，使得教學秘書的服務對象具有特殊性，這就要求教學秘書必須有較高的工作能力。

2.教學事務的復雜性。教學秘書的工作內容涉及到教學管理工作的各個方面，是一項繁雜并且責任重大的復雜性工作。這就要求教學秘書不僅能清晰分清工作內容，還得妥善處理好教學中遇到的各種問題。

3.教學秘書工作的責任性和原則性。教學秘書工作是一份平凡卻原則性很強的工作，不僅對責任心要求高，還容易出現責任事故，并且短時間內很難體現教學秘書的個人價值。由于在教學過程當中會出現很多意想不到的情況，這就要求教學秘書要冷靜、公平地看待問題，做到條理清晰、認真仔細地妥善處理，使學生、教師、領導等都滿意。……