圖書館編目工作的問題與對策芻議

[摘要]編目是圖書館中一項重要的工作，在編目的過程中，存在一定問題，這主要是因為工作人員的素質不高，采用的技術不夠規范，造成了編目混亂的問題，這增加了圖書館編目工作管理的難度。筆者結合自身經驗，對圖書館編目工作存在的問題以及解決對策進行了分析，希望對圖書館工作人員提供一定參考建議，提高編目工作的質量。

[關鍵詞]圖書館；編目；問題；對策

圖書館是一項重要的基礎設施，其可以為人們提供豐富的圖書資料，可以提高人們的知識水平以及素質，還可以促進圖書館更好的建設與發展。圖書館編目包括多項內容，工作人員需要對圖書資料以及文獻資料等進行編目，這項工作需要借助較多的先進的技術與設備，這有助于提高工作的效率，可以降低編目操作失誤出現的概率。本文對圖書館編目工作中常見的問題進行了介紹，還提出了改進的對策，希望可以促進我國圖書館更好的建設與發展。

一、圖書館編目工作中存在的問題

1、工作人員素質不高

在很多圖書館中，編目人員并沒有掌握專業的技術，而且缺乏對編目工作的重視，由于館員整體素質不高，所以，極大的降低了圖書館編目的質量。圖書館在招聘時，對面試者沒有進行專業的要求，而且圖書館中缺乏技術型人才，很多編目人員對相關知識并不了解，使得編目工作出現了較多著錄錯誤，這影響了圖書資料的利用，而且不利于提高圖書館工作人員的業務水平。圖書館工作人員的素質以及工作能力影響了編目工作的質量，所以，圖書館的管理人員必須做好人員配置工作，要實現優化資源配置。

2、編目標準化使用不統一

在當前信息時代下，很多圖書館都應用了網絡化、信息化技術，這有利于提高工作的效率，在編目工作中，圖書館卻存在操作不規范的問題，相關工作人員沒有制定統一的標準，出現了編目混亂的問題。利用網絡技術，可以實現資源的共享，還有利于促進信息交流，在編目的過程中，工作人員需要借助外部數據源，還要對編目的方法進行優化，結合資料的類型，采用適合的編制方式，還要制定標準化、規范化的編目準則，制定工作的細則，這樣才能保證編目工作的質量。

3、書名著錄錯誤比較多

在編目的過程中，需要做好著錄工作，但是很多編目人員由于缺乏經驗以及編目知識，在著錄時出現了較多的錯誤，而且存在操作不規范的問題，有的書名存在數字或者特殊的符合，而系統無法識別這些信息，存在著錄錯誤問題。有的編目人員，沒有統一使用簡體或者繁體，空格使用不當，或者沒有區分大小寫字母，有時還會出現錯別字，使得檢索時無法找到這些圖書。圖書館沒有設定統一的著錄標準，不利于保證檢索的準確性。

4、圖書業務外包問題

首先，圖書業務外包解決了大批量數據的短時間內編目問題，但書商提供的外部書目數據，編目員的水平不一，編目執行標準不統一等原因，導致著錄細則的差異和數據質量良莠不齊。所以，圖書館應當慎選外部書目數據。其次，從事數據編目的相關人員并非全部為科班出身，其編目的數據本身就存在編目不全面，不完善，甚至錯誤，如果我們編目工作者還只是拿書商提供的外部書目數據進行簡單的套錄，那么就無法保證我們的館藏數據質量，也無法確保書目數據在檢索與借閱時的準確、可靠。最后，書商為我們免費提供的圖書加工服務，大部分是由其聘用的臨時工作人員到館完成，在我館大批量的采編工作結束后，總是對其加工的圖書不盡滿意，比如館藏章蓋錯位置，或者條形碼貼的七扭八歪等，非常影響美觀。

二、提升編目工作規范化的措施

1、強化編目館員的綜合素質

圖書館編目工作是一項理論性、技術性和實踐性很強的工作，它需要理論和實踐的良好結合。不斷提升圖書情報專業的技能和知識是廣大圖書館從業人員的重要任務，要具備牢固的圖情理論基礎和業務技能，才能更好地滿足信息化時代下加強圖書信息管理及改善讀者服務的迫切要求。計算機編目有著較強的專業性，嚴謹性較高，這就對編目館員的綜合素質提出了極高的要求。廣大編目人員在新形勢下要具備扎實的理論功底、精準的文字水平、淵博的專業知識，還要具備熟練的計算機操作能力，有突出的服務意識，能夠很好地把握新興媒體特性及運用方式，這樣才能更好地處理編目事務。

2、改進編目方式，實現規范性

圖書館在解決編目業務社會化的問題上，可以采取這樣的方法：把圖書加工的一系列繁瑣工作完全交給書商去做，并說明具體要求，如蓋章的位置、條形碼的張貼位置、磁條貼幾個等；在編目數據的選擇上可使用書商提供的數據，也能通過Z39.50和CALIS中心共享編目數據。值得注意的是，各種數據下載，由本館編目人員嚴格按照《中圖法》、《中國機讀目錄格式》、《中國文獻編目規則》的有關規定，原書檢查，適用于處理根據圖書館的特點，認真審查，逐一檢查、修改，以保證編目數據的質量，使其健康、有序發展的圖書館館藏資源。

3、文獻著錄規范化

編目工作標準化、規范化建設。書目數據的標準化、規范化是編目工作最基本的原則，具有統一的著錄格式、著錄標準和規范的機讀目錄格式。有利于書目數據的交換和利用，是實現書目數據資源共建、共享的保證。高校圖書館應根據國家權威機關批準實施的一系列國家編目標準， 結合本館實際情況，制定出相關的、統一的規則和標準，確保圖書館編目數據的質量，以保證文獻資源建設的質量和服務質量。

4、正確運用圖書業務外包

圖書館編目職能已日趨走上社會化，高等院校圖書館在進館文獻數量猛增、圖書積壓嚴重的情況下，可加大文獻分編業務外包力度，減少編目人員的工作壓力。目前，大部分的書商、出版商在我館采書后，都會免費隨書附送書目數據，此外，還免費提供諸如貼條形碼、書標、護膜、磁條、及蓋館藏章、書口章等業務工作，甚至新書上架。因此圖書到館后，只需少許加工便可完成編目工作。編目員在此條件下便可以對書商提供的書目數據進行套錄，然后按照圖書實物進行必要的審核和修改，形成本館數據。這樣，在一定程度上解決了采編組人員少，任務重的困難，又保證了書目數據的質量，使新書能夠更新、更快地進入流通庫，展現在讀者面前，從而提高了圖書館的服務質量。

三、結語

通過本文的分析可以看出，我國很多圖書館的編目工作仍然存在較多問題，這與圖書館館員的綜合素質以及業務水平有著較大的關系，有的編目人員缺乏專業性，而且在著錄時出現了較多的錯誤，這影響了編目的質量，不利于提高圖書檢索的方便性，也不利于提高資源的利用率。針對圖書館編目問題，相關工作人員應該采取有效的措施進行處理，要改進編目的方法，還要提高工作的效率，這樣才能提高編目的質量。

參考文獻

[1]陳心榮.對高校圖書館編目業務外包的幾點思考[J].江西圖書館學刊，2007（04）

[2]李江輝.圖書在版編目在圖書館編目中的應用及完善[J].產業與科技論壇，2008（11）

[3]解姝.圖書館編目業務外包存在的問題與質量控制[J].江西圖書館學刊，2011（01）