淺談構建信息工作新機制服務企業創先落地

[摘要]信息傳遞是每個企業及部門日常工作中必不可少的一個部門，電力企業也如此。信息工作的主體是辦公室，是辦公室為領導作出正確決定的重要手段，規范信息傳遞工作能夠提高工作效率，有助于領導作出科學有效決策。因而，信息工作新機制的構件時電力企業各項工作中的重要內容和關鍵部分。本文就工作基礎、關鍵質量點、管理機制創建以及責任落實相關方面做出了具體的分析和探討，為電力企業實際工作提供一些必要的理論指導。

[關鍵詞]信息工作；新機制；措施

一、前言

近些年來，我國電力部門非常重視信息工作新機制的建立，很多地方供電局也在這方面取得了一定的成績，以某供電局為例，該供電局在正確領導及大力支持下，按照“及時、準確、高度、深度”的原則，構建信息工作新機制，提高信息工作質量，為各級領導提供更加準確的信息，為各級領導提供了優質的信息服務，從而輔助領導做出正確的決策。本文筆者就結合某供電局的經驗提出幾點措施做好信息工作。

二、嚴抓組織領導夯實信息工作基礎

企業領導班子是整個企業工作開展的關鍵基礎與重要導向，其在很大程度上決定了工作質量實際成效。因而，領導班子應堅持將信息工作放在首位，為做好信息工作打下堅實的基礎，給予構建信息工作新機制大力支持，上層領導應從以下幾點出發。

2.1建立完善的信息工作組織機構。根據信息工作的需要建立相對穩定的信息員隊伍，必須在供電局各單位和部門選定一至兩名熟悉業務、寫作能力強、政治素質高的人員擔任兼職信息員；

2.2要積極開展調研工作。要求信息員按照“正、實、下”的原則，深入基層，積極開展調研活動，更加準確的掌握更多的信息，讓領導更加準確的掌控全局，并作出正確的決策，同時信息必須與全局工作、中心工作保持同步，必須確保信息的時效性及前瞻性；

2.3領導還須高度重視提高信息員素質，領導必須經常為兼職信息員提供各種培訓和交流學習的機會，積極組織開展信息業務的“對標”，學習系統內外各單位信息工作的先進做法，吸取先進單位的經驗，不斷提高兼職信息員的素質及業務水平。

三、尋求重點突破點提高信息傳遞的質量

為領導提供準確的信息是信息工作的主要目標，兼職信息員必須準確的把握領導思路，尋求信息的切入點，追求信息的實效性。我們必須從以下四個突破點出發，重點突破，以提高信息傳遞的質量。

3.1是在重點信息上尋求突破，兼職信息員要堅持圍繞中心工作，準確把握領導時刻關注的、有待解決的、正在思考的問題，作為信息工作的切入點，有目的性的搜集有用的信息，為領導做出正確的決策提供第一手資料，如該供電局堅持圍繞電網建設、增供擴銷、創先管理等重點工作開展信息搜集工作，深入挖掘有價值、有特色的信息，及時向領導反映各中心工作的進展狀況，為領導提供有價值的信息，提高報送信息的質量，在保增長、促管理提升、強電網建設等重點工作上，兼職信息員搜集并提煉有價值、有對策建議的信息并綜合分類管理，加速重點工作的完成。

3.2是在亮點信息上尋求突破，結合單位自身特點及實際情況，積極尋找工作亮點，把新經驗、新典型、新做法整理歸納總結，將具有推廣價值的做法編輯成信息上報給領導，如該供電局抓住安全生產工作方面的亮點，兼職信息員整理歸納了以風險閉環管控為主線進行安全風險體系建設的成功工作模式；在創先工作方面，兼職信息員上報了“5+2 創先管控機制，實現三聯動管理模式”等信息，均受到領導的肯定和表揚，為單位各重點工作的開展提供了有價值的信息。

3.3是在緊急信息上尋求突破，必須讓兼職信息員樹立緊急信息無小事的觀念，重點突出抓快、抓實、抓細，堅決避免緊急信息漏報、瞞報、遲報現象的發生，必須讓領導及時掌握準確的緊急信息。如該供電局在一次防汛搶險復電期間，信息員抓準時機、快速行動，第一時間前往第一線，了解受災和搶修工作情況，并把搜集到的信息整理歸納報送給領導，讓領導班子及時了解第一手信息，確保做出正確決策。

3.4是在難點信息上尋求突破。在信息上報時要始終堅持喜優兼報的原則，不能為了討好領導只報送好消息，要積極主動向各級領導報送電力部門各項重點工作信息，反映工作中存在問題，并提出自己的觀點和針對性的建議，為各級領導報送更加準確的高價值信息，如，在2013年，該供電局就向相關部門報送了港口、工業園區等重要配套供電和服務專項信息，為工業園區和城市電力專項規劃提供了有價值的信息；及時各級領導提供了電網工程建設進展情況等重要信息，得到各級領導的高度重視，多次協調電網工程建設，為境內高鐵牽引站外部電源配套工程的建設取到至關重要的作用。

四、建立創新管理新機制，全面落實信息責任

信息工作是為領導提供各種重要信息的重要手段，為了確保信息工作有序的開展，我們必須做好信息工作的管理工作。我們要建立健全的創新管理新機制，建立圍繞中心，上下聯動，內外互動，服務創先落地的信息工作管理新機制。要從以下三點構建信息工作管理新機制。

4.1要建立健全信息搜集機制。搜集各種重要信息是信息工作的第一步，要想第一時間掌握有價值的信息，就必須及時、準確的、有針對性的去搜集信息。所以我們建立了年有計劃、月有重心的信息搜集制度。每年初，根據上級和被單位的整體工作安排及工作重點，制定信息工作計劃，而每月初，又根據實際工作情況及現階段工作重點，制定當月信息工作重心，分解任務。對于重要信息工作動態信息，在工作完成當日就要完成信息上報工作；對于重大突發性事件等信息，必須在兩小時內就要完成上報工作。

4.2要建立信息共享機制。建立辦公自動化系統，在獲取信息的同時，第一時間在系統平臺上公布，加快信息的流通，實現資源共享，形成人人參與的信息工作環境。經常舉辦信息工作交流會，交流各單位的信息工作經驗，互相學習，共同提高，力求做好信息工作。積極主動的與本單位各部門溝通，參與其他部門的安全生產會議、工作匯報等會議，了解各項重要工作的進展情況，獲取重要信息；最后，還要建立健全信息工作考核制度。應該把信息工作納入到日常工作中來，在《供電局月度績效考核辦法》中加入信息工作的考核，每月都要對信息工作開展情況進行考核，建立相應的考核制定，對于信息工作開展不力的部門及個人給予一定的懲罰，對信息工作突出的部門及個人給予一定的獎勵，以此激勵部門及個人開展好信息工作，從而確保報送信息的質量和數量。

五、結束語

及時、準確的信息是各級領導做出科學、準確的決策的基礎和依據；是下級向上級匯報工作的基本手段；是加大宣傳、增強影響力的重要突進。總之，信息工作對于每個單位及部門都非常重要，因此，各單位領導班子必須清楚的認識到信息工作的重要性，構建信息工作新機制，只有這樣才能做好信息工作，信息工作員才能第一時間把準確的信息及時報送給領導，確保領導及時科學地做出決策。

參考文獻

[1]李承云，趙充，陳默.關于提升信息工作水平的幾點思考[J].航天工業管理，2013（10）

[2]邱婕.科學管理嚴把質量快速優質做好企業信息工作[J].才智，2011（23）

[3]榮譽做動力 任重而道遠——祝賀國電信息中心榮獲“2004年度全國企業信息工作先進單位”[J].電力信息化，2005（09）