淺析微機(jī)室在醫(yī)院信息管理局域網(wǎng)中的作用

[摘要]醫(yī)院信息管理系統(tǒng)必須在實際應(yīng)用中不斷地修正、完善和發(fā)展。管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫做的好壞，直接關(guān)系到系統(tǒng)軟件的運(yùn)行效果。因此，我院的醫(yī)囑代碼庫、醫(yī)囑與收費(fèi)項目對應(yīng)庫、藥品字典庫、給藥方式庫等全部由微機(jī)室人員帶領(lǐng)全院各職能部門編制錄入。微機(jī)室負(fù)責(zé)收集下屬部門軟件應(yīng)用中的問題，將軟件的缺陷整理歸類遞交軟件開發(fā)商修改，修改后的程序再由微機(jī)室向下屬部門進(jìn)行更新。另外，微機(jī)室工作人員以系統(tǒng)管理員的身份，幫助各職能科室設(shè)置好應(yīng)用程序的權(quán)限分配，對軟件操作失誤引起的故障進(jìn)行引導(dǎo)排除。總之，系統(tǒng)經(jīng)過運(yùn)行使用，實踐證明，醫(yī)院實行電腦化管理不僅有良好的社會效益，同時還有著很好的經(jīng)濟(jì)效益，增加了醫(yī)院信譽(yù)度。微機(jī)室在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的作用，隨著系統(tǒng)應(yīng)用周期的延長，它的作用會越來越大，這就要求微機(jī)室工作人員有很強(qiáng)的責(zé)任心，較高的技術(shù)水平和管理能力，才能將局域網(wǎng)管理得更好，為醫(yī)院的信息管理作出貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用；維護(hù)與管理

當(dāng)今社會，隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)知識的普及，計算機(jī)作為重要的工具已經(jīng)深入到各行各業(yè)，對于學(xué)校來說，計算機(jī)更是成為了老師教學(xué)、學(xué)生實習(xí)的重要工具，微機(jī)室的管理維護(hù)工作也成為計算機(jī)教學(xué)的重要環(huán)節(jié)。做好微機(jī)室管理，既能有效的延長計算機(jī)使用壽命，又能減少管理者的工作量，提高工作效率。如何維護(hù)好計算機(jī)的軟件、硬件系統(tǒng)，對于計算機(jī)管理者來說也是一個很現(xiàn)實的問題。

一、職工計算機(jī)應(yīng)用上崗培訓(xùn)

一個優(yōu)秀的醫(yī)療信息管理局域網(wǎng)要想充分發(fā)揮它的作用，使用人員的素質(zhì)是很重要的。為了進(jìn)一步提高醫(yī)護(hù)人員的計算機(jī)應(yīng)用水平，我院微機(jī)室組建了一個小培訓(xùn)局域網(wǎng)，并將此網(wǎng)與院內(nèi)大局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，并在主服務(wù)器上建立了《醫(yī)院信息管理系統(tǒng)》練習(xí)庫，以供培訓(xùn)人員使用。培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)軟件的使用兩大方面。由微機(jī)室人員親自講解，操作人員進(jìn)行網(wǎng)上實戰(zhàn)練習(xí)。學(xué)習(xí)的同時采取結(jié)合培訓(xùn)考試及院內(nèi)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)競賽等方式，來不斷地提高全院職工的計算機(jī)應(yīng)用水平。幾年來實際工作證明：我院無論是以往DOS水平還是現(xiàn)今WINDOWS水平的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用都是非常成功的。這些管理軟件的成功應(yīng)用和微機(jī)室的培訓(xùn)工作做得好是密不可分的。

二、軟件管理方面的作用

一個良好的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)必須在實際應(yīng)用中不斷地修正、完善和發(fā)展。管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫做的好壞，直接關(guān)系到系統(tǒng)軟件的運(yùn)行效果。因此，我院的醫(yī)囑代碼庫，醫(yī)囑與收費(fèi)項目對應(yīng)庫，藥品字典庫，給藥方式庫等全部由微機(jī)室人員帶領(lǐng)全院各職能部門編制錄入。自己的庫自己建，所以遇到問題需維護(hù)時，能很快著手處理。微機(jī)室還負(fù)責(zé)收集下屬部門軟件應(yīng)用中的問題，將軟件的缺陷整理歸類遞交軟件開發(fā)商修改，修改后的程序再由微機(jī)室向下屬部門進(jìn)行更新。另外，微機(jī)室工作人員以系統(tǒng)管理員的身份，幫助各職能科室設(shè)置好應(yīng)用程序的權(quán)限分配，對軟件操作失誤引起的故障進(jìn)行引導(dǎo)排除。

1、數(shù)據(jù)備份與安全管理的作用

在各工作站上也相 應(yīng)安裝了瑞星殺毒軟件。為了系統(tǒng)安全運(yùn)行，微機(jī)室還為各科室建立了計算機(jī)安全運(yùn)行制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。微機(jī)室還根據(jù)各工作站用機(jī)機(jī)型情況，對幾大機(jī)型分類進(jìn)行全系統(tǒng)克隆至移動硬盤上。當(dāng)工作站系統(tǒng)損壞時，再將無毒干凈的移動硬盤上的系統(tǒng)，按機(jī)型安全地克隆回去。克隆前一般先格式化工作站硬盤，進(jìn)行徹底清毒。這樣工作站系統(tǒng)恢復(fù)的最快、最安全，免去了分裝操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫環(huán)境、應(yīng)用程序及網(wǎng)卡驅(qū)動程序等復(fù)雜過程。另外，為了減少醫(yī)患矛盾，微機(jī)室還為門、急診等一線窗口準(zhǔn)備了備用機(jī)。

2、定期維護(hù)，抓好日常管理

微機(jī)室設(shè)備配備先進(jìn)、高檔，管理維護(hù)好現(xiàn)有設(shè)備，提高使用率，環(huán)境衛(wèi)生是關(guān)鍵，只有干凈舒適的環(huán)境才能保證設(shè)備的完好性，才能更好的為教學(xué)服務(wù)；特別是微機(jī)的使用壽命跟環(huán)境中的灰塵有著直接的關(guān)系。所以要時刻保持好微機(jī)室溫度濕度干凈度。微機(jī)室管理是一項任重而道遠(yuǎn)的任務(wù)，高效率得管理是機(jī)房每一個管理者所追求的目標(biāo)。機(jī)房管理也是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不斷地總結(jié)經(jīng)驗，提高工作效率，更好的為計算機(jī)教學(xué)提供良好的基礎(chǔ)保障。

三、建立科學(xué)的管理系統(tǒng)

1、建立健全微機(jī)室管理制度

規(guī)章制度是保證各項工作正常運(yùn)行的前提，微機(jī)室制定出相應(yīng)的管理制度《微機(jī)室管理規(guī)定》，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的管理制度，以便出現(xiàn)問題時，有章可循，及時解決問題。

2、提高微機(jī)室管理者水平，有效促進(jìn)微機(jī)室的管理

微機(jī)室管理者水平是微機(jī)室微機(jī)維護(hù)的關(guān)鍵，作為管理人員，要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、潛心研究。管理人員進(jìn)行微機(jī)維護(hù)時要做到膽大心細(xì)，避免擴(kuò)大故障。如：維護(hù)時不能帶電拔插硬件，手上帶有靜電，進(jìn)行主板的維護(hù)時要放電等等基本常識要了解、清楚。要在實踐中學(xué)會判定硬件與軟件故障的方法，以便有的放矢解決問題。

3、建立微機(jī)室日志

微機(jī)室日志包括微機(jī)室電腦的使用記錄、故障維修、系統(tǒng)維護(hù)記錄、各個上課班級使用情況記錄等，微機(jī)室日志的建立，使管理者能夠及時解決電腦小故障，也有利于及時了解電腦的質(zhì)量與性能。

4、保護(hù)微機(jī)室環(huán)境

計算機(jī)機(jī)房的環(huán)境包括電源、防塵、溫度、濕度、光線等，實踐證明機(jī)房環(huán)境的好壞直接影響到計算機(jī)的使用壽命，因此我們不可忽視。例如不穩(wěn)定的電源對電腦就有極大威脅，有時會造成電腦不能正常開機(jī)，尤其在夏天用電的高峰季節(jié)更顯得尤為突出。溫度過高，電腦器件產(chǎn)生的熱量散發(fā)不出去，加速元器件老化，降低使用壽命。濕度過高，易造成器件漏電短路，電路板受潮變形等。灰塵易劃壞磁盤，阻礙散熱，機(jī)房要采用防塵措施。因此在學(xué)生上機(jī)管理制度中，規(guī)定上機(jī)者須穿鞋套，嚴(yán)禁在機(jī)房吃東西，做好日常機(jī)房的清潔工作。

機(jī)房管理維護(hù)工作雖然工作量大，但只要我們從制度及軟件、硬件多方面入手來進(jìn)行管理，在平時養(yǎng)成保養(yǎng)和維護(hù)的好習(xí)慣，就能減少故障的發(fā)生。到目前為止還有許多有待于完善的工作，希望通過更多的交流能找到我們在日常工作中的漏洞，更好的為信息教學(xué)提供有力保障

總之，微機(jī)室在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中的作用，隨著系統(tǒng)應(yīng)用周期的延長，它的作用會越來越大，這就要求微機(jī)室工作人員有很強(qiáng)的責(zé)任心，較高的技術(shù)水平和管理能力，才能將局域網(wǎng)管理得更好，為醫(yī)院的信息管理做貢獻(xiàn)。