淺談設計階段的成本管理與控制

摘 要：隨著市場經濟的發展，建筑市場競爭形勢愈加激烈，項目的品質和價格是項目開發成功的關鍵，為了追求利潤最大化，就得在保證項目品質的基礎上進行行之有效的全過程成本控制，切實提高成本管理水平，讓有限的資源得到充分有效的分配，以獲取良好的社會及經濟效益。

關鍵詞：設計階段；成本控制

1 成本控制的主要階段

建設項目開發成本管理與控制主要包括以下六個階段：投資決策階段、設計階段、招標及合同洽商階段、施工階段、竣工結算階段以及成本后評估階段。各個階段的成本控制手段不盡相同，本文簡述投資決策階段、招標及合同洽商階段、施工階段、竣工結算階段以及成本后評估階段五個階段的成本管理與控制，對設計階段的成本管理與控制進行相對詳細的研討。

1.1 投資決策階段

積極認真的做好項目投資決策前的各項準備工作，組建一支由各種專業技術人才組成的有豐富經驗的專業團隊，對項目周邊地塊、類似項目、業態、進行分析，對產品進行合理的定性、定位，同時對投資估算、融資渠道、財務評價、風險分析、發展前景進行準確的評估。并在以上分析的基礎上，不帶有任何個人感情色彩的前提下編制《項目可行性研究報告》，提出該項目是否可行，并提交公司領導層來對決策。

1.2 設計階段

工程設計階段的設計經費可能只占全部建設成本的不到2%，但其工作的內容對于工程成本的影響至少占75%，設計質量的好壞對于建筑工程的長短以及工程的成本造價都有著直接的影響。

在以往的工程設計當中，一些設計人員過于偏重技術而輕視經濟，對于工程的設計標準以及設計周期也都并不完全科學、合理。因此，對于設計階段的成本控制應從思想方面就提高意識，并從工程的設計初期開始就做好成本的預算、管理工作。

1.3 招標及合同洽商階段

建設工程招標一般包括建安工程的施工招標、設備、材料的采購招標，通過招標，可以擇優選擇承包單位，全面降低工程造價，進而使工程造價得到合理有效的控制。

在招標過程中，應該仔細審閱圖紙，盡可能減少工程實施過程中的設計變更和中標單位以后的索賠機會。同時編制招標文件時應規范和嚴謹，避免投標單位利用招標文件的錯誤、漏洞，出現低價中標、高價索賠和不平衡報價的情況。

1.4 施工階段

施工階段是項目資金投入最大的階段，是履行施工合同最具實際意義的階段，也是工程造價控制的關鍵。企業應充分認識質量和成本之間的辯證統一關系，在保證建筑質量的前提下，最大化的節約成本。

工程建筑施工中，超出項目建設預算的基本是由變更聯系單產生，提高工程施工變更的預見性，嚴格控制變更的發生；但由于工程項目周期長、技術復雜等特點，項目在實施過程中不可避免會發生變更。對產生的變更聯系單應進行分類，對由于設計、合同條款不完善等原因造成的變更應總結經驗，避免下個項目中出現同樣的問題。

1.5 竣工結算階段

工程竣工結算是核定建設工程造價的最終依據，是成本控制的最后一關。在施工階段如果做好了跟蹤審計，對最終工程結算有很大幫助。在竣工結算中要做到多次審計（由施工單位上報竣工結算結算，監理單位進行審計，再由工程部進行審計，接下去由前期部、設計院審計，如有必要可要求外部專家進行審計）和分項審計（各分項內容進行審計，最終匯總）。監理、設計等有關單位負責人和經辦人員應大力支持，參與最終把關。

1.6 成本后評估階段

成本后評估是指項目完成后，對整個項目發生的整個建造成本情況進行的全面的、系統的評價及分析總結，以便于在下個項目中更上一層樓。

2 設計階段成本控制的目的與意義

2.1 目 的

在確保工程質量的前提下，合理降低工程造價，提高資金使用效益，提高設計階段的成本意識，提供在設計階段進行成本管理的基本手段。

2.2 意 義

設計是工程項目付諸實施的龍頭，是工程建設的靈魂，是控制基本建設投資規模，提高經濟效益的關鍵。按《工程勘察設計收費標準》（2002年修訂本），設計費一般占工程造價的1.5～2.0%，但對投資的影響占到70～80%。

一個優秀的設計方案、完善的設計圖紙不僅是項目建筑質量的保證，對施工期工期的安排、建設期的人力、物力、財力等投資都有著重大影響。同時，設計質量的高低也關系著未來施工期聯系單的數量。

設計質量也影響著二次裝修、運營管理及日常維護等費用。

3 設計階段成本控制的原則

3.1 性價比最大化

方案設計時應追求投入產出比最大化，不宜單純追求效果，也不宜片面追求低成本。在選擇應用新產品、新技術時也應充分考慮其未來發展前景與現增加投資的比例。

3.2 方案優化

在各階段設計和單項設計中，都應持續地開展方案優化工作，比較不同設計方案的所帶來品質、效果、成本、效益等方面的差異，同時還要考慮物業維護成本、客戶使用成本，從中選擇最優設計方案，兼顧長期利益和短期利益的平衡。

3.3 動態測算、及時反饋

在概念設計、實施方案設計（初步設計）、施工圖設計等決策過程中，都應全面測算項目成本，及時計算出各類成本指標及未來收益效果，提供給公司決策層來確定是否調整業態及比例。

3.4 合理控制設計費，加強與設計院的聯系

設計費主要指：規劃、建筑、景觀、室內等設計過程中發生的設計、咨詢、研究、審圖、模型、效果圖等費用的總和。同樣設計質量也影響著未來的施工費用、運營費用，可稱為設計間接費用。由此可見：合理的設計費是保證建筑質量和進度的基本條件之一。

4 設計三個主要階段

根據常規設計時序，建設項目設計可分為概念方案設計、實施方案設計（含初步設計）、施工圖設計三個階段，建筑、結構、安裝、等幾個專業。

項目管理人員基本通過設計任務書把決策層的意圖傳遞給設計院，編制專業、完善、標準的設計任務書對合理控制成本，加快項目的推進都有重要意義。

4.1 概念設計階段

概念設計：在《項目定位分析報告》、《項目建議書》調研市場定位的基礎上，以滿足市場的需求為出發點、對項目的規劃布局、建筑風格、主力戶型、裝修標準等進行初步的描述。

這個階段主要是根據項目的地理位置、自然人文景觀、周邊配套、交通等外因以及規劃用地性質、建筑風格、預售價格、出租/出售比例等內因結合總體經營思路、市場定位、周邊類似項目情況編制《項目定位分析報告》、《可行性研究報告》確定一個相對比較寬松的成本控制區間，提交概念設計單位，作為其成本控制的基準，在未來方案調整、深化過程中，實時對成本進行對比，防止出現大的偏差。

4.2 實施方案設計（含初步設計）

在本階段對方案進行審查時應重點關注以下對造價成本影響較大的幾方面內容：建筑平面、基礎類型、結構形式、結構布置、建筑裝飾標準、停車方式及比率、主要設備等。

4.2.1 建筑平面

建筑平面的確定應與建筑類型、功能相吻合，住宅（特別是中低端住宅）、廠房等在戶型、單體平面設計時應盡量減少不規則的平面及立面形式，增加造價；但相對高端的住宅小區、商業建筑、公建等可選擇相對活潑、富有個性的建筑平面，如綠城房產，部分住宅區總體風格基本相同的情況下，建筑平面、立面不盡相同，所增加的造價成本完全可在銷售時進行彌補。

4.2.2 基礎類型

建筑基礎建設是項目投資的一個重要組成，不同類型的基礎對造價都有著重大的影響，在選擇基礎類型時，可有設計院選擇兩種或兩種以上符合地塊地質要求的基礎方式，再測算其造價，選擇合理的基礎類型。

4.2.3 結構形式、結構布置

在采用框架結構和框剪結構時，建筑與結構專業應互相進行反復修正，在對戶型進行少許修改能夠在結構上有較大節省的方案應積極采用，避免建筑定型后再進行結構設計的被動局面。

5 結束語

設計階段的成本管理與控制僅是建設項目開發成本管理與控制中的一個環節，在本階段的成本控制中，不應與其他階段的成本控制割裂開來，應充分考慮后期建筑施工、運營管理中的問題，才能避免為省錢而省錢，做到全面合理把控整個建設項目開發的成本管理與控制。