近年來,隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在農(nóng)村推行會(huì)計(jì)電算化,是做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理、提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵舉措。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化已初具規(guī)模。以安陽縣為例,目前,98%的村實(shí)行了財(cái)務(wù)公開,其中比較規(guī)范的村達(dá)到了80%以上,有的村實(shí)行了村會(huì)計(jì)委托代理,財(cái)務(wù)治理電算化工作快速推進(jìn)。但是,根據(jù)筆者在農(nóng)村財(cái)務(wù)中的工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用還存在著一些問題,針對(duì)這些問題,筆者提出來一些對(duì)策和建議。
一、會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中存在的問題
1.思想熟悉不到位。很多農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部往往以為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,理解為就是用電腦來代替人工記賬、做報(bào)表,沒有其他的作用,因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。更有甚者,以為目前農(nóng)村所處的環(huán)境并不缺乏勞動(dòng)力,因而也就無須另外花錢購(gòu)置硬件和軟件。還有部分農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)H把會(huì)計(jì)電算化以為是農(nóng)村財(cái)務(wù)治理現(xiàn)代化的標(biāo)志,當(dāng)作樹立形象的一種手段,并沒有真正使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2.農(nóng)村會(huì)計(jì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,難以勝任會(huì)計(jì)電算化工作。此外自配備電腦后,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,脫離了手工賬,但由于財(cái)務(wù)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,賬務(wù)系統(tǒng)治理混亂。
3.缺乏有針對(duì)性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。由于利潤(rùn)可觀,商品化會(huì)計(jì)核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,然而面對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)工作開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件卻寥寥無幾,到目前為止還沒有一套完全適合農(nóng)村財(cái)務(wù)工作的軟件。而現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件難以滿足需要且不規(guī)范,無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性,這也使會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村的推行受到限制。
4.基礎(chǔ)工作薄弱、資金不足。農(nóng)村會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差,從會(huì)計(jì)賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會(huì)計(jì)檔案的保管,與規(guī)范相比多數(shù)做得都存在差距,并且會(huì)計(jì)職員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定要求還存在理解上的出入,這給會(huì)計(jì)電算化的推行形成很大的障礙。同時(shí)實(shí)行電算化要進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件配備,購(gòu)買軟件和有關(guān)的輔助設(shè)備(如不中斷電源系統(tǒng)),操縱職員培訓(xùn)和耗材,這些方面都需要資金的投入,合計(jì)起來少則一萬元,多則十幾萬元,對(duì)農(nóng)村企業(yè)來說,這不是一筆小數(shù)目,他們往往一時(shí)難以承受。
二、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中應(yīng)用的建議
1.政府要正確引導(dǎo),加強(qiáng)宣傳,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟悉。政府的正確引導(dǎo)是推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的直接動(dòng)力。農(nóng)村工作的領(lǐng)導(dǎo)者要自覺充分熟悉會(huì)計(jì)電算化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。使有關(guān)職能部門增強(qiáng)責(zé)任感,使軟硬件廠商認(rèn)識(shí)到無窮商機(jī),主動(dòng)跟進(jìn)。
2.切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)會(huì)職員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化需要既懂得會(huì)計(jì)知識(shí),又把握計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技能的“復(fù)合型”人才,這種“復(fù)合型”人才是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)必要條件。
3.有針對(duì)性地開發(fā)農(nóng)村會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件是否合適在很大程度上決定了會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)治理中的應(yīng)用能否順利進(jìn)行。在推行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),最好先在條件較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)試行一段時(shí)間,然后再推廣使用,以點(diǎn)帶面,全面普及。同時(shí)要與軟件商建立密切的合作關(guān)系,這樣,在運(yùn)行過程中,當(dāng)設(shè)備或軟件出現(xiàn)問題,或是單位對(duì)軟件提出新要求時(shí),能得到相關(guān)的職員指導(dǎo)和技術(shù)支持。
4.加大政府扶持力度,提供資金支持。實(shí)行農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化離不開必要的軟件、硬件設(shè)備,各級(jí)政府在可能的情況下,應(yīng)加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站的資金投進(jìn),幫助購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件,并對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)。在推進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化時(shí),應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),重視農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的實(shí)用性,減少技術(shù)性,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的作用。