歐洲辦會的喜與憂

Under the background of Chinese enterprises \"going out\" and \"internationalization\"， has gradually become the new choice of high-end business travel. However， for enterprise， what needs further change？ What are the opportunities and challenges for China’s MICE institutions to organize meetings in Europe？

歐洲辦會，比如出國考察、推介、獎勵旅游等，在中國企業“走出去”和“世界化”的大背景下，已逐漸成為高端商旅的新選擇。可去歐洲辦會，於企業而言，哪些還需要改變？對于中國的MICE機構，目前在歐洲辦會上的機遇和挑戰又是什么呢？中視金橋國際旅行社有限公司總經理、職業經理人陳久軒為《旅游會展》講述了他的看法和建議。

舉辦境外會議或活動的軟板

比如中國企業或組織到歐洲做推介或考察，其實當地人或當地的華人只是禮貌性的參會，他們更熱衷于參加會后三五個人的小型聚會；可以這么說，他們愿意參加的并不是這個會，而是會后的洽談。

作為一個“習慣性民族”，哪怕是出境辦會，在中國人的思考和行為習慣使然下，在會議模式上，很多依然還是延續了國內的形式和思維。造成，雖然會議是在境外辦的，當真正的影響仍停留在境內。所以，我覺的在辦境外會議或活動時，不防把會議分成幾個階段開，不再是先大會，后酒會、洽談會，而是把大會細分出來，拆分成若干個各有針對的活動，讓大家不停的參與進去；當你把所有重點都融匯成參會者熟悉大會的細節后，其實會議模式已不繪自出。

獲知當地政策和環境的途徑

英國會議和法式會議的開放性比較強，比如類似于記者招待會的這樣的對答會議，還有好像陪審團性質的這種有外行介入的行業會議，在英國和法國都很常見。要想了解這些，并結合這些來辦會，甚至運用當地的法律保護自己且讓所有行為不觸碰到法律，單靠一些地接社或地接社聯系的第三方，肯定很難！所以，我建議有出境辦會意愿和需求的企業或組織，在歐洲建立一個自己的境外公司或機構，以方便你的境外活動時，第一時間或第一手聯系到你需要的訊息和資源。目前，比如英國金橋和威信（英國），就能提供此類服務。

歐洲會議地點和優勢的分析

如果去歐洲辦會，一般我會建議客戶去英國、法國和德國；因為去了這三個國家，只要會議運作沒問題，就等同于去了整了歐洲。

比如英國，他雖然與歐洲其它國家若即若離，且很想脫離歐盟區，但其目前仍是整個歐洲的金融中心，有著影響整個歐洲的先天資源。又比如法國，這里不僅聚集了許多偏向于藝術方面的會議活動，因為位于歐洲版塊中心的地理區位、相對適中的辦會價格、利于開展會后活動的環境，所以，法國一直是歐州辦會的熱點。再比如德國，憑借其先進的會展業資源優勢，東歐國家的一些會和展都會放在德國召開，所以，德國也是歐洲推廣不可或缺的一站。