大型石化項目設(shè)計管理中界面關(guān)系管理

南京揚子石油化工工程有限責任公司 江蘇省南京市 210048

摘要 近年來，我國的石油化工行業(yè)獲得了較為快速的發(fā)展，在我國經(jīng)濟建設(shè)中起到了重要的作用，在本文中，將就大型石化項目設(shè)計管理中界面關(guān)系管理進行一定的研究。

關(guān)鍵詞：大型石化項目；設(shè)計管理；界面關(guān)系管理；

1 引言

石油是我國現(xiàn)今經(jīng)濟建設(shè)的重要一環(huán)，大力發(fā)展石油產(chǎn)業(yè)勢在必行。近年來，我國石油行業(yè)為了獲得更好、可持續(xù)性的發(fā)展，也對世界先進技術(shù)進行了積極的引進。在本文中，我們以某大型石化項目為例，對其設(shè)計管理工作中界面管理方式進行了一定的研究，以此為我們類似工作的開展提供積極的借鑒。

2 大型石化項目簡介及界面關(guān)系管理的分工

2.1 石化項目簡介

對于大型綜合石化項目來說，其主要由以下三部分所組成的：首先，是多塔生產(chǎn)裝置，如乙烯、苯乙烯以及聚乙烯等；其次，為配套公用工程；最后，為輔助設(shè)施。為了能夠使我們在對工程項目進行管理與執(zhí)行時能夠具有更為便利的特點，我們則可以將具有以下特點的設(shè)施放在同一工作包下：第一，需要具有緊密連接的工藝流程；第二，要具有較為相似的總圖設(shè)置；第三，需要具有較為接近的功能。通過該種方式的應用，則能夠?qū)⑼豁椖坑蓙碜匀虿煌某邪特撠熢擁椆ぷ鳎鵀榱四軌虮阌诓煌邪坦餐瑢PC工作進行開展，則需要在將項目分成不同工作組的基礎(chǔ)上將其進駐到不同的承包商辦公室中。

2.2 設(shè)計管理界面關(guān)系管理分工

所謂設(shè)計管理界面關(guān)系，就是指外部條件同不同工作包范圍間的關(guān)系，在對平面圖進行布置時，所顯示的界限圍合部分即工作范圍，界區(qū)則為封閉部分，界限上方標注條件即為界面條件。在實際進行設(shè)計的過程中，由于項目之間具有著較為復雜的界面關(guān)系，且不同工作包之間也存在著較為繁雜的來往條件，對于其中每一個工作包界面關(guān)系來說，則需要專門指定相關(guān)工作人員對其開展管理與協(xié)調(diào)工作，負責整個商品設(shè)計、施工以及采購過程中的連接設(shè)施，對于這部分人員來說，一般我們稱之為GFT。而對于該部分人員、項目承包商以及管理者來說，承包商只可基于管理組向小組對信息進行轉(zhuǎn)發(fā)與確認，且不同返還界面條件以及設(shè)計條件所需求的確認信息也需要由GFT向不同管理組進行提出。

3 界面關(guān)系協(xié)調(diào)員及傳遞界面條件的分析

3.1 界面關(guān)系協(xié)調(diào)員

在GFT管理組實際工作開展的過程中，需要指定一名界面關(guān)系協(xié)調(diào)員，而經(jīng)過長時間工作經(jīng)驗表明，具有不同專業(yè)經(jīng)驗的工程師一般就是該界面關(guān)系協(xié)調(diào)員的最佳人員。凡是同該包具有聯(lián)系的界面關(guān)系，該協(xié)調(diào)員都有權(quán)對其進行協(xié)調(diào)。而為了能夠?qū)υ摲N情況進行充分的協(xié)調(diào)以及有效的控制，界面協(xié)調(diào)員則應當同其他包之間的界面關(guān)系進行積極的組織，并在此基礎(chǔ)上對相關(guān)工作進行主持。同時，為了能夠保障該項工作開展的過程中不同方能夠具有更為便利的特征，項目也會將匯總表發(fā)放給不同協(xié)調(diào)員，而協(xié)調(diào)員間僅僅以電子郵件方式則能夠?qū)ぷ鬟M行相互之間的溝通。而對于基于不同管理組的工作計劃而言，則需要對全廠界面關(guān)系執(zhí)行計劃做好準備工作，并在對計劃進行制定時能夠?qū)σ韵路矫孀龊每刂疲旱谝唬枰獙缑骊P(guān)系時間進行提出；第二，接收界面條件的時間；第三，界面條件最終確定時間，并將相關(guān)內(nèi)容進行一一的列出。對該表來說，其同《各專業(yè)協(xié)作表》具有著較為類似的特點，在獲得管理組認可之后，則能夠?qū)⒃撚媱澅戆l(fā)送給協(xié)調(diào)人員，而在設(shè)計管理計劃發(fā)放之后，則需要嚴格按照設(shè)計管理計劃時間要求開展相關(guān)工作，并保證對外部條件的按時提出。

3.2 傳遞界面條件分析

對于承包商以及工作包管理組來說，則需要能夠?qū)⒔缑骊P(guān)系在確認之后進行傳遞，對于該項傳遞來說，其一般是通過界面關(guān)系需求表（進/出IQ）完成的，同時，對于進出IQ控制這項工作，各管理組也需要指定以IQ協(xié)調(diào)員專門對其進行負責，一般來說，這項工作也是由界面關(guān)系協(xié)調(diào)員兼任。作為該項工作的負責人，則需要以電子郵件的形式將整個工作過程中所提出、需要答復的問題都向該協(xié)調(diào)員進行提供，并應向GFT關(guān)系經(jīng)理對這部分信息在直接抄送的基礎(chǔ)上將其傳給管理組。在項目所應用的標準IQ表中，一般則具有以下幾項內(nèi)容：第一，是版次與編號；第二，提出IQ專業(yè)工程師；第三，提供答復的組；第四，要求答復的問題以及工程師簽字；第六，對于問題的詳細答復。在此過程中，為了保障IQ內(nèi)容具有更好的準確性，無論是設(shè)計經(jīng)理以及負責人員都需要在IQ上進行簽字確認，對于IQ編號來說，目前主要有以下兩種編號方式：第一種，為界面關(guān)系需求表-IQ專業(yè)號-IQ單元號-IQ流水號的形式；第二種，為界面關(guān)系需求表-工作包單元號-答復工作包單元號-簡單流水號的形式。

如果工作包所具有的界面關(guān)系較為復雜，一般來說我們需要應用第一種方式，并根據(jù)專業(yè)對其數(shù)量以及編號進行控制；如果工作包所具有的界面關(guān)系較為簡單，則需要應用到第二種方式。而如果是由很多個單元共同組成的工作包，則需要將一個流水號都應用于所有單元，只需對流水號進行查看就可對IQ編號和數(shù)量進行相應的控制。通常，把十個工作日作為所要求答復IQ的期限，若遇到困難，則可答復于合理IQ所提出后的日期內(nèi)。對于所有的進/出IQ，作為IQ協(xié)調(diào)員都要予以相應的注冊登記，并對其執(zhí)行情況予以監(jiān)督，同時，也要及時督促協(xié)調(diào)人員能夠及時答復其所收到的IQ，此外，對于有關(guān)IQ的答復，也要及時向GFT協(xié)調(diào)員進行索求。若答復未經(jīng)雙方包商的同意，則可把原IQ進行升版，并接著探討相同的問題，直至雙方都同意為止，此時各方IQ協(xié)調(diào)員就可把IQ進行確定并予以關(guān)閉完成。而在注冊表格式方面，則需要包括有提出人、提出標題、IQ標號、收到日期以及答復日期等。

4 結(jié)束語

在上文中，我們對大型石化項目設(shè)計管理中界面關(guān)系管理進行了一定的研究，可以說，該項工作是一個較為系統(tǒng)、復雜的工程，在實際生產(chǎn)過程中，則需要在不斷實踐、總結(jié)的基礎(chǔ)上對更好的管理方式進行研究與應用。

參考文獻

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