品牌活動的“臺前”+“幕后”

Presenting latest development of its industry is key element of the brand exhibitions. Only these exhibitions have a clear target market and target customers. Exhibitions with comprehensive information attract audience and exhibitors.

能代表行業的發展方向是品牌活動的關鍵要素。因為，只有能代表行業發展方向的活動才會有明確的目標市場和目標客戶；因為活動提供的信息截止能全面、專業有涵蓋這個行業的所有信息，所以參與者才積極、才踴躍。關于品牌活動的成功，其“臺前”、“幕后”各有什么樣的秘訣與感悟呢？在今年廣東旅博會期間，我們有幸采訪到了廣州廣之旅國際會展服務有限公司總經理黃理存先生，以“中國（廣東）國際旅游產業博覽會”為例，就品牌活動的執行與心得，與我們進行分享。

品牌活動的成功 需做好三個階段的準備

作為連續多年服務于中國（廣東）國際旅游產業博覽會（以下簡稱“旅博會”）的機構，廣州廣之旅國際會展服務有限公司（以下簡稱“廣之旅”）不但要負責部分展館的整體組織、策劃和統籌工作，還要在招商招展、宣傳推廣、同期活動組織、展場搭建、現場服務、嘉賓、展商和專業買家接待等方面提供全方位服務。像旅博會這樣的品牌展會，從我們的工作看，需要做好以下三個階段的準備工作。

第一階段是在展會開幕的前一年，我們要與旅博會主辦方密切聯系，確定本屆旅博會的時間、地點、規模以及主題亮點等細節，制作相關招展資料，正式啟動旅博會的宣傳工作和客戶參展意愿調查，提前讓客戶了解旅博會的信息，激發其參展意愿。同時也深入了解往屆旅博會專業買家和觀眾的參會需求，同步啟動專業買家招攬工作。在此階段，我們已經開始與全國各地的知名傳統媒體、新媒體以及行業媒體溝通合作事宜，啟動第一輪展會宣傳。

第二階段，隨著招商招展工作的推進，圍繞展商和專業買家的系列宣傳工作也在繼續擴大。我們會根據前期收集的參展參會需求信息，規劃展區設置，策劃各類同期活動。同時會謹慎選擇住宿、交通等服務供應商，收集相關資源提供給參展商和專業買家提前預訂。

第三階段，我們主要是調整和細化展區設置、功能分區以及同期活動，落實現場各項工作的流程方案和人員分工。此階段也是招商招展的沖刺階段，除了全力做好這部分的工作之外，我們還會進一步落實各項參展商和專業買家的現場搭建、接待服務等方面是否到位，認真分析缺漏之處。

這三個階段的準備工作活動成功的基礎；正是憑借在這三個階段的努力，我們才在旅博會上贏得了參展商、專業買家和觀眾對我們服務的滿意

品牌活動 應怎樣與“互聯網+”結合

好的活動都分兩個部分，一是活動現場，二是場外。

在現場；以旅博會為例，本屆旅博會充分運用“互聯網+”思維與技術，推動“互聯網+旅游”深度融合，邀請了包括在線旅游門戶、在線旅游產品銷售、深度定制游、旅游攻略服務、景區智慧旅游設備、旅游大數據等業務在內的知名互聯網旅游企業參展，從而在內容上促成了一大批新的智能化產品和設備都有在旅博會上亮相；同時，國內外的官方旅游機構全面擴大線上和新媒體的宣傳力度，增加與觀眾的線上互動。由我司主辦的“互聯網+”老字號企業交流會還分享和交流了老字號線上發展、電商化發展的巨大潛力，為老字號企業的“觸網”發展提供良好經驗。

在場外；受“互聯網+”思維與技術的影響，各種新技術、新手段也廣泛運用到籌辦、宣傳、布展等全過程。最明顯的是本屆旅博會在互聯網、手機客戶端、微信、微博上系列宣傳遠遠超過往屆。而參展商和專業觀眾網絡、微信上的信息登記和收集便于我們在旅博會后通過大數據分析，了解其需求特點，以便做好明年的相關工作。

面對同類競爭 如何培養品牌活動的優勢

品牌的優勢在于定位，活動的優勢在于服務。面對同類競爭，要想吸引更多業界的關注目光，關鍵就做好活動的品牌，以及價值的持續提升；以旅博會為例，要想保持品牌優勢，就要以“匠人精神”，在海內外旅游業合作與發展方面不斷的作出更大貢獻。

而關于活動品牌的成功，我覺的旅博會的模式可以作為案例借鑒。

首先，廣東作為全國重要的出游市場，市民出游的消費水平高，旅游已經成為重要的休閑生活方式，市場潛力巨大。且，旅博會展會植根于廣東；在此背景之下，國內外旅游目的地在廣東旅博會上的宣傳推廣，特別是新的旅游目的地的宣傳往往能夠得到較高的公眾關注度；而旅游企業在旅博覽會上也能創造銷售佳績。

其次，旅博會每年均在廣州這一國際都會舉行，這里有眾多海外國家駐穗機構也有很多海外旅游企業的辦事處，加上良好的商務環境和完善的交通住宿條件，能夠吸引許多海外國家的官方旅游機構和企業參會。可以說，廣東旅博會的國際化程度優于其他展會。

再者，廣東旅博會是專業的旅游展會，能提供良好的行業交流和交易配對環境，無論是供應商還是采購商，都能在這里挖掘到合作商機。

還有，廣東旅博會由廣東省人民政府主辦，廣東省旅游局承辦，擁有十年的辦展經驗，在海內外旅游業界中擁有較高知名度，已經成功吸引眾多官方旅游機構和知名旅游企業連續多年參展參會，并成為眾多新的旅游目的地的重要的推廣平臺。