會議主題的成功與持續

主題，是會議活動的高度概括，是會議活動的意義和通過活動所要傳達的目的所在。通俗說，好的會議活動主題，一定是會議活動的高度概括和關鍵所在；當然，也是會議活動內容的最精煉和最集中顯示。但就目前的業內會議活動看，以論壇為例，舉辦的數量雖多，高質量的主題卻寡見。因此，本刊針對會議活動中相關主題的策劃思路和運作經驗，進行相關走訪，并得出了一些結論。

首先，從主題的策劃思路看；任何會議活動都會有一個參會主體，雖然這個主體可能在人數上不是占多數，也可能這個主體與客體所觀注的問題點存在落差，但主體就是主體，是主題的擬定根源，這點不能變。所謂“主體來則客體至”，雖然，可以在保證引起主體觀注的情況下兼顧客體，但絕不能“始明而終亂”，因照顧客體而忽視主體。

那么，怎么才能即保證參會主體對會議主題的興趣點不減，又照顧參會客體對會議主題亦存興趣呢？

王健林在談自己的經營之道時說：“許多成功者回顧自己走過的路，對成功的經驗加以總結，大致不脫兩種模式，借用金庸武俠小說打個比方，就是：要么太過務虛，大談理念、文化，天花亂墜不接地氣；要么太過務實，以結果倒推手段之合理，缺乏正確、合理的理論概括能力。”其實，這段話如果能較好的為會議活動主辦方所理解，并針對不同會議活動進行合理變通后，將會成為解決會議主題擬定時的重要工具。

其次，作為關系到整個會議活動流程和基調的靈魂之在，主題不論是以感受理念為出發點的抽象詞匯，還是直接或巧妙傳達活動目的具象文字，在理清了主體與客體后，在保證主用詞足以調動參會主體的參與興趣后，其具有的共同特色都應是：或簡潔，或耐人尋味，或幽默風趣，或過目不忘，或震撼人心，或兼而有之。就具體操作來說，有以下三項。

一、在策劃主題時應以六個思路為起點；即：以社會熱點和事件為主題、以社會或行業中存在爭議的問題為主題、以業內共同關心的問題為主題、以行業內存在爭議性的問題為主題、以參會主體所關心或需要的話題為主題、以新興事物的特色或屬性為主題。

二、在篩選主題時以四個標準為裁舍；即：能清晰傳達會議目的、具有前瞻性、具有可持續性、能為多數與會人員所接受。當然，確定會議主題的目的是為了市場細分后，把相關人員更集中、目標更準確的集合到一起，再通過“會議主題+會議專題+會議副標題”的形式，把會議的“下效果”運行到最好。

三、在修訂專題時以三個原則為依據；即：能反映組織者的愿望和目的、專題討論的參會者能接受、能與主題相表里。作為豐富會議活動、深化會議影響的專題，在制修訂時，在遵依上述的三個原則上，還應活用變通，比如加些副標題，以對專題進行補充和說明，使專題的范圍更集中。

最后，從物象的角度來看，一個好的主題雖然好似曇花一現，會隨著會議閉幕后續活動的結束而遠去；但從意象的角度看，好的會議活動，其主題雖然每次都有更新，但于內因中，總存有一定的延續性。比如博鰲亞洲論壇，第一屆是“新世紀、新挑戰、新亞洲亞洲經濟合作與發展”、第二屆是“亞洲尋求共贏：合作促進發展”、第三屆是“亞洲尋求共贏：一個向世界開放的亞洲”、第四屆是“亞洲尋求共贏：亞洲的新角色”、第五屆是“亞洲尋求共贏：亞洲的新機會”、第六屆是“亞洲尋求共贏：亞洲制勝全球經濟—創新和可持續發展”、第七屆是“綠色亞洲：在變革中實現共贏”、第八屆是：“經濟危機與亞洲：挑戰與展望”、第九屆是“綠色復蘇：亞洲可持續發展的現實選擇”、第十屆是“包容性發展：共同議程和全新挑戰”、第十一屆是“變革世界中的亞洲：邁向健康與可持續發展”、第十二屆是“革新、責任、合作：亞洲尋求共同發展”、第十三屆是“亞洲的新未來，尋找和釋放新的發展動力”、第十四屆是“亞洲新未來：邁向命運共同體”。綜合歷史，細分析這十四個博鰲亞洲論壇的主題，不難看出，主辦方在定立主題時的品牌意識和延續性。

總之，會議活動中，不論活動大小，主題作為彰顯會議定位高低、決定會議品牌影響的關鍵點，其一次的成功和成功基因的延續，必將會在未來的會議活動中越來越為主辦方所重視，同時，也會成為會議活動越辦越好的品牌價值所在。