
中國電子國際展覽廣告有限責任公司 副總經理 苗欣
中電展覽作為資深組展單位,目前每年代理近百個國外展會項目。其中有很多展會項目是獨家代理或是一級代理。就目前中國出展行業的發展來看,雖然國外展會主辦方有一些已經設立了中國辦事處或分公司,但是組展代理機構仍然有存在的意義。不同的是,由于同行競爭相當激烈,要成為獨家代理越來越難,有實力的組展單位在保持代理業務的同時,謀求機遇舉辦海外自辦展是未來的發展方向之一。雖然中國目前有了一批海外自辦展項目,但是避免大眾化、持續性很低的“中國商品展”,樹立展會的專業化品牌并非一朝一夕就能成功。這是一個會遭遇重重阻力,在挫折中不斷積累經驗才能贏得勝利果實的過程。
在代理領域,我們認為,展會各相關機構之間認識的共識、對雙贏局面的整體努力以及供求關系的平衡是展會良性發展的關鍵。以我司多年代理的法蘭克福燈光照明及建筑物技術展覽會為例,主辦方法蘭克福展覽公司很好地發揮了資源管理方的聯絡協調角色,統一價格、審核每件展品、控制整體發展規模。該展在中國有十幾家一級代理機構,但各代理機構的報價一致,要求統一,避免了惡性競爭。此外,雖然該展有巨大的行業影響力和良好的經貿效果,深受展商歡迎,甚至出現一位難求的銷售態勢,但主辦方并沒有因此而盲目擴大展會面積,而是一直非常重視保持各個國家和地區展商比例的平衡,避免國際展商對當地市場造成不良沖擊。
在業務發展過程中,中電展覽作為資深國有展覽公司,深厚的行業底蘊和穩定的人才團隊是我們最大的利器之一。此外,我們也有對行業整體形勢發展和適應展商不同需求的清醒認識。目前,國家在出國展覽方面的政策仍然相對寬松,這也是行業發展的有利因素。雖然我們的出展業務取得了一定的成績,但在新的市場條件下,我們也面臨著嚴峻的業內競爭和挑戰。一方面,我們不能固步自封,停滯不前,而是要強化核心業務,平衡機制、政策、客戶關系,有效整合資源。另一方面,我們非常愿意與其他行業伙伴合作,積極發展平、下層代理關系,實現共贏。
杭州嘉諾展覽有限公司總經理 程偉
當前,出展行業迎來很多發展的利好因素。首先,互聯網和移動技術的空前發展,使得全球經濟聯系大大加深,國際交流、出行也更加便捷,人們處在名符其實的“地球村”。其次,當下企業“走出去”的意識更強,通過參加展會進入國際市場,也推動了出展行業的發展。第三,出口作為拉動國民經濟“三駕馬車”的地位十分穩固,政府一直非常重視出口外貿。隨著傳統出口市場的相對飽和,政府積極引導企業鞏固傳統市場,開拓新興市場。在未來,有望不斷出臺相應的鼓勵措施,鼓勵更多的企業“走出去”。
出展行業是一個受眾面相對較窄的行業,但同時也是一個人才密集型、知識密集型、市場密集型的行業。作為資深會展企業,嘉諾在業務發展中貫穿居安思危的意識。例如,我們每年都會開拓一些與現有業務實現互補的相關業務,同時在新的展覽市場尋找項目。近幾年來,我們在強化核心出展業務的同時,向設計搭建等會展產業鏈的新的價值點拓展。同時,我們也尋找一些與國外相關商業機構合作的機會,投資國外的一些專業性展覽會。在新的領域,我們還需要好幾年的時間來樹立品牌。
廣州世展米蘭展覽有限公司助理總經理 溫志彬
在過去一年,我們的出展業務最大的挑戰來自于國家中小企業國際市場開拓資金申請的下放。組展單位必須到各個省份去進行申請,這增加了招展的工作量,但同時也對深入了解各省份的出展以及產業發展方向很有幫助。
從更廣的經貿范圍看,當前國家鼓勵中國企業更多“走出去”,包括在國外投資設廠、與當地企業進行合資,甚至收購等,這非常有利于刺激企業的出口意向。作為組展單位,我們要多了解國家經濟的發展政策與目的地國的熱門行業,因地制宜、找準對口的行業展會。同時,我們將更多地考慮為客戶提供展覽以外的增值服務。
北京巨友華宇國際會展有限公司 總經理 李文兵
進入新千年以后,中國企業海外參展的積極性大大提高。利用展覽會提高貿易,可以達到事半功倍的效果,對提高中國外貿業務起到了巨大的推動作用。在激烈的市場競爭中,機遇和挑戰是并存的。過去的一年中,我司依然始終如一地致力于水處理環保行業展會,為中國企業拓展海外市場提供專業化、多方位的海外會展服務。展會產生的效益是明顯的,但是有些地區的展會專業性和服務水平還有待提高。
中國國際經濟技術合作咨詢公司 項目經理 高峰
我司主營外展代理業務和海外自辦展業務,代理項目主要集中在歐美、印度、巴西等地,自辦展項目在緬甸和巴拿馬各有一個。目前影響出展業務的因素,在傳統市場與新興市場各不相同。
首先,傳統市場的展覽會,尤其是一些品牌展覽會,雖然受到經濟危機的整體影響,但企業本身就有一定的參展預算,加上展覽會的品牌效應,參展的意愿依然強烈。相比之下,新興市場的產品需求雖然較大,但是由于辦展的環節各方面還不完善,也有一些不足。首先,基礎設施和展會配套設施不夠健全,由于當地沒有專門的展覽館,我們的摩托車自辦展是在臨時搭建的展棚里進行的。其次,辦展環境不成熟。我們是第一家在緬甸舉辦中國摩托車自辦展的公司,當地的相關機構對于很多辦展的環節以及合作模式都無先例可循,中方組展單位往往需要尋求當地中國經商處的支持,使得商業性展會有了一些官方色彩。再次,就是在新興國家辦展,主辦單位自身需要有很強的市場意識,特別是在觀眾邀請上需要花費大量的精力和預算費用,運用當地電視臺、電臺、路演、新聞發布會等方式。最后,新興國家的展會,觀眾的專業程度還有待提高,很多展會觀眾都是當地的普通消費者,展會的B2B水平并不高。
在未來,出國展覽組織單位要實現業績的長期平穩增長,最重要的是要順應時代的潮流,關注國家對外經貿的形勢。當前,政府重視與“金磚國家”(巴西、俄羅斯、印度、南非)、“薄荷糖國家”(墨西哥、印度尼西亞、尼日利亞和土耳其)的經貿關系。雖然到這些國家參展和開拓市場都要經歷初期的陣痛,但市場前景相當廣闊。另外,組展單位在辦展之前要進行充分的市場調研,結合自身資源優勢,組織企業開拓市場。
無論是做代理還是自辦展,都需要不斷在實際操作中積累經驗,跟組委會保持緊密溝通,對突發情況有預案和靈敏的反應。不同的是,做代理需要考慮的因素相對較少,而舉辦自辦展的必要條件復雜得多,有時其中一個條件不具備,展會都不能如期舉辦。但是,自辦展業務有更長遠、穩定、自主的發展空間,一旦在當地市場樹立了品牌,將為中國展商和辦展單位帶來良好的效益。