檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院

摘要：在信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的今天，檔案信息量愈來(lái)愈大，信息數(shù)據(jù)愈來(lái)愈繁雜，檔案管理工作也因此面臨更大的挑戰(zhàn)，如何做好事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作是成為當(dāng)今社會(huì)研究的重要課題之一。本文首先分析了事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義，然后歸納了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，最后詳細(xì)闡述了檔案管理的創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；事業(yè)單位；制度；信息化

一、事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義

事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的組成部分，其檔案是事業(yè)單位所有信息的匯聚地，必須在一定的標(biāo)準(zhǔn)與原則下進(jìn)行管理：

首先，規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則，即事業(yè)單位檔案管理方法應(yīng)該規(guī)范、靈活，在遵循相關(guān)規(guī)定下根據(jù)單位自身的特點(diǎn)對(duì)檔案檔案進(jìn)行靈活管理，以此保證檔案管理方法的實(shí)用性；

其次，職責(zé)、權(quán)益兼顧原則，即事業(yè)單位檔案管理制度中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員的工作職責(zé)及權(quán)益都有明確的范圍確定，當(dāng)出現(xiàn)檔案管理的紕漏問(wèn)題，能公平處理和責(zé)任到人；

再次，制定、執(zhí)行并重原則，即事業(yè)單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學(xué)和系統(tǒng)，并確保其執(zhí)行效率，促進(jìn)檔案管理制度在實(shí)踐過(guò)程中的不斷完善；

毋庸置疑，在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)于滿足新時(shí)期事業(yè)單位全面改革具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。首先，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓(xùn)，能強(qiáng)化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；……