河北省環(huán)境地質(zhì)勘查院
摘要:在信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的今天,檔案信息量愈來(lái)愈大,信息數(shù)據(jù)愈來(lái)愈繁雜,檔案管理工作也因此面臨更大的挑戰(zhàn),如何做好事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新工作是成為當(dāng)今社會(huì)研究的重要課題之一。本文首先分析了事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義,然后歸納了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題,最后詳細(xì)闡述了檔案管理的創(chuàng)新思路。
關(guān)鍵詞:檔案管理;創(chuàng)新;事業(yè)單位;制度;信息化
一、事業(yè)單位檔案管理的原則及檔案管理創(chuàng)新意義
事業(yè)單位是國(guó)家機(jī)構(gòu)的組成部分,其檔案是事業(yè)單位所有信息的匯聚地,必須在一定的標(biāo)準(zhǔn)與原則下進(jìn)行管理:
首先,規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則,即事業(yè)單位檔案管理方法應(yīng)該規(guī)范、靈活,在遵循相關(guān)規(guī)定下根據(jù)單位自身的特點(diǎn)對(duì)檔案檔案進(jìn)行靈活管理,以此保證檔案管理方法的實(shí)用性;
其次,職責(zé)、權(quán)益兼顧原則,即事業(yè)單位檔案管理制度中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員的工作職責(zé)及權(quán)益都有明確的范圍確定,當(dāng)出現(xiàn)檔案管理的紕漏問(wèn)題,能公平處理和責(zé)任到人;
再次,制定、執(zhí)行并重原則,即事業(yè)單位檔案管理制度的制定要保證合理、科學(xué)和系統(tǒng),并確保其執(zhí)行效率,促進(jìn)檔案管理制度在實(shí)踐過(guò)程中的不斷完善;
毋庸置疑,在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)于滿足新時(shí)期事業(yè)單位全面改革具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。首先,通過(guò)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓(xùn),能強(qiáng)化其檔案管理技巧,有利于檔案管理效率的提升;……