對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言,使用秘書有點(diǎn)像使用雙刃劍,發(fā)揮好他們當(dāng)助手當(dāng)參謀的正能量,對(duì)所管工作、對(duì)自己仕途都有利;反之,就可能名聲業(yè)績(jī)被秘書毀于一旦。所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的一定要管好秘書,防止他們?yōu)E使負(fù)能量。
稱職秘書的“三項(xiàng)全能” 在唐代,名秘書往往受到各方器重,爭(zhēng)相延聘。比如晚唐時(shí)的“天下名秘”李巨川,其先祖就是唐初李世民幕下“十八學(xué)士”之一李道玄。或許是遺傳因子作用,他天生一塊做秘書的好材料。乾符年間進(jìn)士登第后,即被河中節(jié)度使王重榮聘為掌書記。此后,這位進(jìn)士直到最終為朱溫所害,一直在轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去任秘書。為何好秘書如此受各方青睞?仍以李巨川為例,大抵有以下幾條。
第一,寫一手好文章,尤其是替長(zhǎng)官撰擬上呈中央的報(bào)告,即書奏表狀一類。做這種文章,不僅要善于匯總材料、提煉觀點(diǎn)、敘事清晰、分析縝密,而且還要有特色,或遣詞委婉、或文采斐然,容易引起皇帝重視。李巨川就是這種高手,史稱“灑翰陳敘,文理俱愜,昭宗深重之”,特地授他一個(gè)諫議大夫官銜。
第二,具有處理公牘的能力和效率。黃巢起兵攻占長(zhǎng)安,王重榮聯(lián)合各鎮(zhèn)討伐,一時(shí)“軍書奏請(qǐng),堆案盈幾。李巨川文思敏速,翰動(dòng)如飛,傳之藩鄰,無(wú)不聳動(dòng)”,以致輿論多認(rèn)為王重榮所以能建樹收復(fù)京師的大功,“巨川之助也”。
第三,能洞識(shí)機(jī)宜,出謀獻(xiàn)策,成為長(zhǎng)官的“智庫(kù)”。李大秘書早先在王重榮身邊工作時(shí),大家都佩服他“神安思敏,言輒中理”。光化初年,朱溫進(jìn)兵潼關(guān),韓建派他同朱溫談判,屆時(shí)“從容言事,指陳利害”,聽得正欲篡唐的朱溫及其高參敬翔雙雙心慌:一個(gè)擔(dān)心韓建有此人輔佐,必成勁敵;……