淺談會計差錯及會計差錯更正

摘 要：對于會計實務領域來講，差錯更正有著非常關鍵的存在意義。目前國家相關部門對差錯更正措施以及應用條件等都明確做了論述。不過，與之相關的定義以及措施選取等工作還存在一些缺陷之處。文章具體論述了差錯的成因以及形成時間和意義等等的內容，并且論述了常用的更正措施。

關鍵詞：會計差錯；“會計差錯”賬戶；“設置會計差錯賬戶”調整法

對于廣大的財會從業人員來講，差錯和相關的更正工作是我們工作中經常會遇到的內容。所謂的會計差錯，具體的說是在開展核算工作的時候，因為計量以及確認等導致的問題。而更正指的是單位在核算的時候，針對因為計量等導致的問題開展的糾正活動。 在財政部發布的《企業會計準則—會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》、《企業會計準則—資產負債表日后事項》及《會計基礎工作規范》（簡稱《規范》）和國家稅務總局發布的《增值稅日常稽查辦法》（簡稱《辦法》）等法律規范中，都對其更正措施以及運用條件等做了簡要的論述。在《基礎會計》等會計類教材中，明確介紹了會計差錯的定義以及更正措施等內容。在很多的財會書刊上面，也講述了差錯和具體的更正措施等。不過，通過對比我們發現，具體的更正內容在不同的法規條例中有不一樣的規定，比如在《規范》與《辦法》中的要求就不一樣。有關的教科書等簡述的非常簡單，所以，我們為了避免工作中出現差錯，就要認真分析差錯以及具體的更正措施，只有明確了這兩點內容，才能夠保證會計工作開展順暢。

1 會計差錯產生原因及對會計差錯更正的理解

當我們開展會計工作的時候，就算是非常嚴謹仔細，有的時候也會導致錯誤產生。而通過分析我們發現，問題的產生原因主要有兩種。第一是人為導致的，第二是無意識生成的。具體來講，第一個原因是主觀的原因，也就是說是故意形成的，它屬于舞弊。而第二種并非是故意的，它的成因很多，比如工作者工作的時候粗心或是做賬的時候身心疲憊導致精神狀態不佳，還有一種可能性就是沒有正確的選擇會計措施。對于廣大的企業單位來講，在開展會計工作的時候必然會遇到差錯，它指的是在開展財會活動的時候，出現的計量以及記載等有關的錯誤。在眾多的概念論述中，該概念的影響力最為顯著，有著明顯的指導意義，很多區域也都是依據該定義開展工作的。不過其并未論述差錯的成因，當然也沒有加以區分。雖說上文中我們具體闡述了差錯的成因，不過它們的性質并不是相同的。因此在具體定義差錯的時候我們必須秉承著嚴謹細致的理念論述。當前常用的更錯措施有三種，分別是畫線更正法、紅字更正法、補充更正法。在具體的開展工作的時候，我們使用的更錯措施并不是僅有上面講到的這三個。要想開展好更正工作，并不能單純的更正數字，它是一個系統化的工作。對于單位的管控工作者來講，更正的意義是為了避免在后續的工作中再次出現相同的問題。所以，在更正的時候我們必須全方位的分析，不但要考慮更正的措施，還要分析對應的管理條例等內容。比如，使用什么方法能夠避免舞弊現象出現，使用什么措施能夠降低工作者疲勞工作的發生幾率，使用什么措施能夠使得工作者對會計條例更加理解。

2 會計差錯類別

通過分析我們得知，除了差錯成因不同之外，它們還有許多的其他差異，接下來就從其形成時間以及牽扯的科目等等多個層次來分析探索。

2.1 會計差錯的時間概念。對于會計行業來講，其存在分期假設，就算是相同的經濟活動，如果它們存在于不同的時期，我們的處理措施也將是完全不同的，對于會計差錯來講就是這樣。具體表現在時間上，有兩個不一樣的定義，分別是差錯形成時間以及其被得知的時間。所謂的形成時間，指的是查賬時差錯的形成時間。而后者指的是審核時的具體時間。所以，假如這兩個時間處在相同的會計階段之內的話，我們在處理的時候面對的難度就相對要小一些。而如果它們處在不一樣的時間段之內，我們在處理的時候就會面對很多的難點，比如會牽扯到事項調整等內容。所以，我們在實際的開展工作的時候，要認真分析上述的兩個時間是不是處在相同的會計期間之內。

2.2 會計差錯產生的程序。做賬并不是一項簡單的工作，它有很多的程序步驟，比如填寫與審核原始憑證、編制與審核記賬憑證、登記賬簿、編制科目匯總表、出報表等。通過分析它的形成步驟，我們可以得知其成因有如下一些。第一，沒有正確的填寫原始憑證，導致的差錯。第二，原始憑證填寫正確，但是記賬憑證出現了問題，進而導致了很多問題。第三，等級賬簿處理不得當，導致了很多的問題。第四，沒有正確填寫報表而導致的問題。上述的這四點原因都會導致差錯出現，所以我們在工作中必須認真處理，不過因為它們的影響不一樣，所以具體的處理措施也不一樣。這就要求我們在實際工作的時候，認真分析問題成因，進而研究合理的應對策略。

2.3 會計差錯涉及的會計科目。不一樣的業務，在使用借貸記賬措施來記賬的時候，會牽扯到不一樣的科目內容。當我們處理差錯的時候，必須認真分析差錯牽扯到的科目。例如，未牽扯到成本或是損益的差錯，在處理的時候相對要簡單很多，這主要是因為此類不用分析所得稅有關的內容。但是假如差錯牽扯到成本之類的科目，我們就必須認真調整所得稅，此時難度就要增加很多了。

2.4 會計差錯重要性。會計上的重要性是指在特定環境下，可能影響會計報表使用者判斷或決策的錯報或漏報的嚴重程度，它是會計理論和實務中的一個基礎概念和基本原則，在會計理論與實務中有著廣泛的運用。重要性具有數量和質量兩方面的標準。重要性的數量標準通常是指重要性的金額界限；重要性的質量標準往往是通過對各種影響報表使用者決策的因素進行定性分析之后得出的結論。在實務中，由于定性標準比定量標準更難操作、更難把握，因此，對重要性判斷通常以定量為主、定性為輔。

3 會計差錯的更正處理

在更正差錯的時候，我們不但要分析其處理原則，還要分析其更正措施。

3.1 會計差錯處理原則。差錯處理工作是我們當前財會工作中非常關鍵的一項工作，它并不是單純的更改數字。在開展處理工作的時候，必須按照如下的原則開展。第一，確保權責明確，獎懲有度。差錯歸根到底是由人生成的。因此我們在處理的時候，先要分析問題的形成原因，假如是工作者故意導致的問題，那么就屬于舞弊行為，此時就要結合相關的法規條例加以處置，堅決杜絕以后類似會計舞弊的發生；如果是粗心大意而無意為之造成的，則應該加以細心教導或者警告；如果是由于長期的工作勞累形成的身心疲憊而導致的，公司領導則應該考慮給予會計人員多一些休息時間。對于較少出現會計差錯的會計人員，應該加以獎勵，真正做到有獎有罰。第二，遵循會計準則以及會計基本規范。會計準則是會計行為規范，任何會計行為都需要遵循會計準則，如借貸記賬法就必須做到有借必有貸，借貸必相等，同時需要有相關的原始憑證作為記賬憑證的依據，會計差錯更正同樣如此。第三，最好少使用一些處理措施，而且保證其規范。導致差錯形成的原因非常多，假如每種差錯都要使用不一樣的措施來處理，在真正開展會計工作的時候難度就相對要大一些，所以最好是少用一些措施，確保方法規范。第四，簡單易懂，執行方便。要想讓工作者能夠真正的執行規范，前提就要確保更正措施易懂，而且還要方便落實，只有這樣工作者才會從內心之中想要使用這些方法。

3.2 會計差錯的更正處理思路。由于差錯的形成時間以及產生步驟和牽扯的科目等都不是完全一樣的，因此它們會得到很多的組合。通過計算我們發現組合數量多達八十種。而更正活動應該建立在差錯分類分析的前提之下，所以，我們必須認真分析差錯類型，進而論述處理措施，具體來講，要按照如下的規定開展工作。

首先要設置“會計差錯”、“會計舞弊”會計總賬科目。為清晰地顯示出會計差錯的多少，我們應該也必須設置：“會計差錯”以及“會計舞弊”這兩個會計賬戶。會計差錯表示非故意行為導致的會計差錯，會計舞弊表示故意行為導致的會計差錯，并通過設置明細科目的方式去具體區別不同的會計差錯類型。這兩個總賬賬戶作為像“在途物資”、“本年利潤”等賬戶一樣，作為中間過渡總賬賬戶，然后在這個總賬科目后增加三級明細科目，如：“會計差錯—原始憑證差錯—涉及損益類科目”。還要設計會計差錯、會計舞弊匯總表，增加“會計差錯”戳記，并進行實時登記。對于會計差錯的更正，先把錯誤的記賬憑證加蓋“會計差錯”戳記，表明此處存在會計差錯；然后統一填寫會計差錯匯總表。在會計差錯匯總表中，記錄以下幾個要點：差錯發生時間、業務摘要、實際金額、錯誤金額、差錯發現時間。

會計差錯必須上報企業領導，出示處理意見以后才能更正。目前對于會計差錯的更正，沒有相關的原始憑證作為依據，這樣處理起來就比較隨意，也不符合記賬的原則。對于出現會計差錯的處理步驟，首先應該上報會計主管批示，并出示處理意見，然后根據處理意見來記賬，把處理意見作為記賬的原始憑證，這樣既能強調責任，又能解決沒有記賬憑證的尷尬。既然已經設置“會計差錯”和“會計舞弊”的總賬科目，它們作為過渡科目，這樣我們就能解決會計差錯更正的相應的記賬憑證“借貸不相等”的原則性問題。

3.3 會計差錯更正處理。當我們開展會計活動的時候，使用最多的更正措施有四種，分別是畫線更正法、紅字更正法、藍字更正法、綜合調整法。在具體的工作時，必須結合真實狀態選擇合理的措施。然而目前使用幾率較高的措施是畫線更正法和設置會計差錯賬戶的調整法。

畫線更正法適用于記賬憑證只有文字錯誤而沒有金額錯誤的更正或者發現金額錯誤時還沒有登賬情況以及只有賬簿數字出現錯誤的情況（假如賬面上要更正的數額不是很大，可以運用此措施；假如數額不是很大，就不要使用該措施了，這主要是因為使用這個措施的話會使得賬面上到處都是紅字，使得賬面不整潔，此時最好使用“設置會計差錯賬戶調整法”）；除此之外別的時候都可以使用“設置會計差錯賬戶調整法”。而畫線措施較為簡便，僅僅需要將對應的數字用紅線勾劃掉，然后書寫正確的數額就可以了，此處不再詳細論述。接下來講述“設置會計差錯賬戶調整法”。設置會計差錯賬戶調整法是在設置“會計差錯”會計賬戶的基礎上，先利用“會計差錯”賬戶進行調整。當調整好之后，具體是使用未來追溯措施，亦或是調整賬戶，就要結合具體情況來分析了。總的來講，使用該措施能夠帶來更多的好處。

4 結束語

通過上文的敘述，我們得知會計差錯是工作中無法有效防止的，所以為了避免其負面影響變得更加嚴重，就要認真處理差錯。如今業內對于差錯的定義沒有統一的認知，而且在處理的時候也有不同之處。作者具體論述了差錯的成因以及類型，提出“設置會計差錯賬戶調整法”會計差錯更正方法，希望能夠為會計差錯更正的規范化提供借鑒，并為會計工作人員提供一種完全符合會計記賬規則的會計差錯更正方法。

參考文獻

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