計算機應用技術和信息管理的整合性

摘 要：計算機應用技術和信息管理的整合是推動現(xiàn)代計算機技術發(fā)展的關鍵。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機已經(jīng)成為企業(yè)開展工作的有效保障，為了使企業(yè)可以有效地提高工作的效率和質(zhì)量，文章對計算機應用技術和信息管理的整合進行了探討，主要根據(jù)計算機應用技術和信息管理的優(yōu)勢特征、措施等。

關鍵詞：計算機；應用技術；信息管理

引言

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，計算機應用技術已普遍應用于整個社會，為了更好地使計算機應用技術和信息管理進一步改善，把計算機應用技術和信息管理進行有效的結合，是推動高新技術發(fā)展的重要前提。提高工作人員的信息管理意識，是實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理整合的關鍵之一。目前，我國處于進一步發(fā)展當中，隨著社會高科技的發(fā)展，以及計算機與信息管理的整合，各行業(yè)之間的競爭日益嚴峻。文章主要針對這方面的內(nèi)容進行探討，對計算機應用技術和信息管理的內(nèi)容進行詳細的分析。

1 計算機應用技術的特征和優(yōu)勢

1.1 計算機應用技術的特征

近年來，計算機應用技術在信息管理中可以掌握重要的內(nèi)容，使企業(yè)更有效地進行管理。不管在任何行業(yè)中，都會涉及到計算機應用及信息管理方面的應用。同時，計算機具有方便、快捷的特征，如果把計算機應用技術和信息管理進行整合，不但可以使企業(yè)的工作效率及質(zhì)量得到有效的提高，進一步提升原有的管理工作，還可以有效地降低失誤[1]。

1.2 計算機應用技術在信息管理中的優(yōu)勢

目前，在我國科技技術的支持下，信息管理的種類、內(nèi)容、數(shù)量都在逐漸增加，因此信息管理技術也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。從整體來看，工作人員在信息管理中要掌握時代變化的特點，以時代的發(fā)展為基礎，不斷地改革創(chuàng)新，有效地研究計算機應用技術在信息管理中起到的作用。如何才能在數(shù)據(jù)庫中快速找到自己所需的材料，這就需要涉及計算機應用技術與信息管理。因此，為了使企業(yè)有效的發(fā)展，計算機應用技術和信息管理的整合迫在眉睫。

2 整合計算機應用技術和信息管理的作用

2.1 提高工作人員的信息管理意識

目前我國計算機技術還處于發(fā)展時期，所以有效地提高工作人員的信息管理意識，有利于促進計算機技術的繁榮發(fā)展，才能在社會上立于不敗之地。想要在眾多企業(yè)中獨占鰲頭，就要快速收集各種一手資料，同時提高信息管理的水平和意識也是非常重要的[2]?，F(xiàn)在各行各業(yè)必須充分認識到信息管理的重要性，以及各行業(yè)的管理人員要積極主動地了解信息管理方面的工作，不斷地提高自己的管理水平，根據(jù)實際情況及時作出反應，加大企業(yè)的投資管理，為企業(yè)的發(fā)展得到進一步的提高。

2.2 有效地改善信息管理系統(tǒng)

要想把計算機應用技術和信息管理進行有效的整合，就需要高新的科技技術。只有具備良好的系統(tǒng)，才能使計算機應用技術得到平穩(wěn)的發(fā)展，以至于大大提高企業(yè)的工作效率。通過計算機應用技術和信息管理的整合，有關的管理人員就必須學會如何操作管理，在專業(yè)的基礎上學會掌握信息管理。建立信息管理系統(tǒng)，保證信息管理系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性，這樣才能有效地提高企業(yè)信息管理的工作的質(zhì)量和效率[3]。其信息管理系統(tǒng)主要包括：計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、多媒體等。在現(xiàn)實工作中，信息管理系統(tǒng)應及時更新數(shù)據(jù)庫，對一些重要的信息進行儲備。通過計算機網(wǎng)絡技術，信息管理系統(tǒng)的各方各面都對企業(yè)信息管理有著巨大的作用。在多種網(wǎng)絡應用中，對于技術工作人員來說必須熟練每一步操作，建立高效的信息管理系統(tǒng)，保證該信息管理系統(tǒng)的有效性、穩(wěn)定性、安全性。

2.3 有效地提升信息質(zhì)量及效率

近年來，在企業(yè)信息管理系統(tǒng)職能通過計算機應用技術和信息管理的整合后，有時候會出現(xiàn)各種相同的信息，重復率極高，已經(jīng)影響了正常的管理工作，為企業(yè)帶來不良的影響。因此，在信息管理方面有必要進一步加強管理和關注，并且做出適當?shù)母倪M與提升。在現(xiàn)實生活中，要如何才能收集到有重要意義價值的信息來提升質(zhì)量，這就需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在工作中，開始收集各種各樣的信息資料，如工作之內(nèi)與工作之外的信息。通過對各種信息的整理，然后分類輸入到信息數(shù)據(jù)庫中進行存儲，從而形成一個完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為后期工作的檢索、查閱奠定基礎。其中，特別是對高職院校來講，一個全面的計算機網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，對高校起著重大的作用[4]。通過對不同的數(shù)據(jù)使用相對應的管理，并提出新要求和新概念，督促信息管理者詳細掌握計算機應用技術的操作，通過不斷的學習與深入研究，從而有效地提高自身的管理水平[5]。

2.4 豐富優(yōu)化信息管理

在信息管理中，想要更好發(fā)揮信息資料的作用，就需要一定的信息存儲。同時，存儲的信息要通過不斷的更新與積累，來滿足社會各界管理人員的需求，根據(jù)時代的發(fā)展提供有效的信息庫存。各種信息的收集與整理可以通過訂購、購買、交換、歸檔等獲取相應的報酬。通過收集各方面的信息，如紙質(zhì)、電子等材料。在不斷的收集和優(yōu)化信息收集手段中，借助計算機網(wǎng)絡技術，進行及時有效的更新，對收集來的信息進行分類整理，避免數(shù)據(jù)虛假、錯誤等問題的出現(xiàn)，一定要保證信息資料的質(zhì)量，刪除那些毫無用處的信息，把信息庫中的信息使用到最大化的發(fā)展。

3 結束語

綜上所述，計算機應用技術和信息管理的整合是現(xiàn)代科技發(fā)展的重要組成部分。目前，科技的發(fā)展帶我們進入一個全新的社會，各行各業(yè)都有涉及到計算機與信息管理。方便、快捷是計算機的主要特點之一，如果把兩者相結合，可以有效地提高各行業(yè)之間的工作效率及質(zhì)量。根據(jù)對計算機應用技術和信息管理工作的整合，從整體進度來說通過層層深入，加強信息管理人員的意識、信息資料的質(zhì)量以及信息管理系統(tǒng)等進行全面的分析。通過計算機應用技術，來提高企業(yè)的工作效率及質(zhì)量具有不可磨滅的重要意義。為相關部門提供全面有效的信息，順利完成有關管理工作，管理人員要不斷地提高個人的計算機應用技術與能力，只有這樣才能使自身的計算機應用技術水平得到進一步提高。

參考文獻

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[2]楊海珊.計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2012（16）：145-146.

[3]柴文慧.對企業(yè)計算機應用技術分析及信息化建設的探究[J].太原城市職業(yè)技術學院學報，2013（9）：245-246.

[4]陳金萍.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].赤子（上中旬），2014（12）：145-146.

[5]萬曉燕，陳姍，劉汝元.試論企業(yè)計算機應用技術和信息化建設[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（4）：245-246.