高校民文圖書資源利用及采訪優化策略研究

摘 要：采用文獻計量學方法對新疆農業大學圖書館收藏的1999-2014年民文圖書的出版年代、學科分布等特征，對近五年的利用效率和與讀者信息需求的吻合程度做出初步分析，提出了提高民文圖書資源利用率的建議和對策以及資源采訪優化策略。

關鍵詞：高校圖書館；民文圖書；資源利用；文獻采訪；優化策略

引言

高校圖書館館藏資源是圖書館賴以生存和提供服務的物質基礎，是隨著社會信息環境，學校學科發展，圖書館服務目標定位和讀者的信息需求的變化而發生動態變化的，對館藏資源和利用情況進行科學合理地分析和評價，可以從宏觀和微觀層面分析資源建設和利用情況，與學校學科建設和讀者信息需求的吻合程度，從而為優化圖書采訪工作提供重要的依據，為學校科學決策提供支撐。

文章采用文獻計量學方法對新疆農業大學圖書館收藏的1999-2014年民文圖書的出版年代、學科分布特征、圖書的利用效率和與讀者信息需求的吻合程度等做出初步分析，提出了提高民文圖書資源利用率的建議和對策以及資源采訪優化策略。

1 館藏民文圖書資源

1.1 民文圖書的出版年代

從表1中可以看出，近五年館藏民文圖書最多的是2012年出版的，其它幾年基本在同一數量級水平，平均副本達到4本。

1.2 民文圖書的學科分布

從表2-3中可以看出，館藏民文圖書中，以哲學和社會科學為主，占到73.2%。圖書收藏數量前五位的學科分別是I文學、R醫學衛生、K歷史地理、D政治法律、H語言文字和S農業科學。平均副本量為4.2冊。

2 民文圖書利用與優化配置

2.1 民文圖書借閱量

近五年民文圖書年平均外借37641冊次，基本保持較穩定的態勢。（如表4所示）

2.2 民文圖書入藏與讀者需求吻合度分析及優化建議

以各大類收藏文獻所占比例與各大類文獻借閱所占比例的比值為參照，可以從一個側面反映圖書入藏與讀者需求的吻合度，比值越接近1，則相對地說明這種配置越合理。從表5來看，A馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，H語言、文字，I文學，Z綜合性圖書和P天文學、地球學等五大類別的民文圖書相對吻合度好一些。X環境科學，S農業科學，R醫學、衛生，J藝術和D政治、法律等五個學科的入藏比例遠大于借閱比例，說明個別類目收藏種類或副本過多，如R醫學、衛生，或者讀者利用的不好，例如環境科學和農業科學，或許需要調整圖書的具體品種和進一步加強讀者導讀工作。而F經濟，E軍事，O數理科學、化學，B哲學，T工業技術和Q生物科學6個大類，尤其是經濟類圖書，藏書無法滿足讀者需求，建議增加訂購比例和副本。

3 民文圖書采訪優化策略

前蘇聯圖書館事業的先驅者克魯普斯卡婭曾說：“圖書館中最重要的就是選擇圖書”。為了保障高校圖書館采訪目標的實現，必須制定合理的圖書采購計劃。只有制定了詳實的圖書采購計劃，才能避免采訪工作中的隨意性和盲目性，使整個采購工作做到有據可依，提高館藏質量，滿足讀者的要求。

3.1 建立館藏圖書質量的評價機制

學校和圖書館應該定期對館藏圖書的變化和利用情況做跟蹤調查和綜合評價，并形成長效機制，以據此對館藏資源和采訪策略進行科學調整。

3.2 制定文獻采訪指導原則和依據

由學校和圖書館以及學校圖書采購委員會共同制定文獻采訪指導原則和依據，本著經濟性、針對性和系統性原則，充分利用有限的經費，高質量地采購和收藏讀者所需要的文獻資料，以達到“每位讀者有其書，每冊書有其讀者”的佳境，確定專業藏書的重點和相應學科文獻的精選標準，使藏書能在一定學科范圍內做到重點突出、主次分明、點面結合，形成具有鮮明特色的藏書體系。

3.3 加強讀者信息行為研究

學校和圖書館應根據學校的不同讀者群，研究讀者信息需求的多樣性，并對其閱讀和信息檢索和利用等行為進行分析，圖書館作為信息素質教育的主體，要主動研究信息素質的發展現狀，承擔起信息素質教育者的重任，加強讀者的信息素質教育，來提高館藏圖書的利用率。

3.4 保持采購經費穩中有升，提高文獻信息資源的學術品位

應該保持文獻采購經費的穩定增長，從而保障文獻的穩定性、連續性和高質量。同時，學校和圖書館還應把采訪工作提升到管理學高度，用開放式思維和理念指導文獻采訪工作，在對國內出版文獻做出分析的基礎上，結合學校學科發展和學生信息需求，注意協調好各學科文獻的采購比例和圖書的學術品位。

3.5 博采眾長，拓寬采訪途徑

為了使圖書館采訪工作更貼近讀者的需要，采訪部門應博采眾長，采取讀者與專業采訪人員相結合的選書方法拓寬采訪途徑，主要有：（1）由圖書館學科館員向學院教師提供圖書征訂目錄，由教師根據各學科專業提供本專業所需圖書，然后收集反饋信息。（2）還可以組織教師和專家定期進行現場采書。（3）成立學生“薦書委員會”，由學生在掌握本學院所設專業和開設課程的基礎上，定期將圖書館網頁上提供的電子征訂目錄進行瀏覽推薦，同時搜集學生的圖書需求及教師推薦的課后閱讀書目，及時上報圖書館，由圖書館進行審核、匯總，查重后發出訂單。（4）發放“讀者薦書調查表”。在每個書庫、閱覽室放置“讀者薦書調查表”，學生在到書庫借閱圖書或閱覽室閱覽時，對急需圖書進行推薦、填表，圖書館收集匯總后發訂單。

文獻采訪是圖書館工作中必不可少的一環，文獻采訪的質量直接影響到圖書館藏質量，影響圖書館對讀者需求的滿意度。采訪計劃要結合本校的實際，根據學校的性質、發展定位、學科建設及發展規劃，既要充分考慮廣大師生教學科研、興趣愛好等需要，也要兼顧館藏的特色建設和各專業、學科之間的比例關系，才能不斷提高讀者對圖書館服務的滿意度。

3.6 鼓勵采訪人員加強圖書館學、文獻采訪理論和實踐研究

圖書采訪人員除了應具備良好的職業道德，要有高度的使命感、責任感和腳踏實地的工作作風，一心之外，應不斷學習，善于學習，以拓寬知識面，豐富自己的知識結構，還應熟悉訂購業務和工作流程，同時，要培養良好的溝通能力，使文獻采訪由過去封閉走上相互協調、合作的道路。

圖書館應鼓勵采訪人員加強圖書館學、文獻采訪理論和實踐研究，跟蹤相關的最新研究成果，民文圖書出版發行的少，特別是自然科學的圖書出版的量很少，大部分的圖書都是重復出版，另外民文圖書的出版時間慢，使得民文圖書的采購受到一定的限制，如何在經費有限的情況下盡最大努力滿足全體師生及教職員工的要求，就給采訪人員提出了很高的要求。這不但需要更加合理調配教師與學生用書、專業用書與非專業用書、一般館藏與特殊館藏的比例關系以及購書復本數，努力完善圖書種類，盡量做到22大類不留空缺，力求滿足讀者個性化和多樣化的信息需求。還要在提高民族學生的閱讀能力上下功夫，可以根據圖書出版的發行量，考慮如何采用雙語圖書的應用，比如采購漢維圖解的圖書，雙語教材等，既能滿足學生的讀書欲望，同時提高學生的漢語水平。

參考文獻

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作者簡介：阿不力米提·力特甫（1972-），男，助理館員，新疆農業大學圖書館。