淺談信息技術在圖書館管理中的應用

摘 要：圖書館管理是否科學直接影響圖書館的運行狀況，而信息技術被認為是提高圖書館管理水平和工作效率的重要途徑之一。文章首先分析了傳統圖書館管理工作中存在的問題，探討信息技術給圖書館管理工作帶來的影響，闡述了信息技術在圖書館管理工作中的應用模式，并提出信息技術在圖書館管理中的應用對策。

關鍵詞：信息技術；圖書館；管理；現代化

前言

圖書館所承載的信息對于人們的學習、生產、休閑等諸多方面均具有較為重要的作用，隨著信息時代的來臨，傳統的以手工操作為主的圖書館管理方式勢必會受到強烈的沖擊，圖書館管理現代化已經成為人們的必然選擇，而如何將信息技術與圖書館管理有機結合起來，提高圖書館管理效率和管理水平，是人們必須面對的現實問題。

1 傳統圖書館管理工作中存在的問題

1.1 圖書館管理制度相對落后

我國圖書館的管理主要是圍繞圖書進行的管理，圖書館管理人員和各種管理設備都是為圖書管理而服務的，針對圖書管理制定出具體、詳細的管理制度，工作人員按章操作，雖然在很大程度上體現出圖書館管理的規范性，但同時也限制了工作人員能力的發揮，無法實現創造性勞動。

1.2 工作人員素質偏低

傳統圖書館的管理工作主要是對圖書進行分類、編碼以及對圖書借出和歸還的管理等，在很大程度上對工作人員能力的要求較低，因此當引進較為先進的圖書管理系統后，這些工作人員就會由于本身的能力問題而顯得力不從心，嚴重阻礙圖書館現代化建設的進行。

1.3 信息技術應用較少

隨著社會的發展，信息技術已經滲透到人們生產生活的各個領域，與此同時圖書館也逐漸引進信息技術以提高服務質量。在這樣的背景下，很多圖書館開始創建電子報刊，將國內外著名報刊上傳到網絡上供用戶使用，然而類似的信息技術在當前的圖書館中應用較少，且宣傳力度有限，使得其實際效果大打折扣。

2 信息技術給圖書館工作帶來的影響

2.1 對圖書館服務的影響

信息技術的應用使得圖書館的管理由人工化向著自動化的方向發展，隨著計算機技術的應用以及圖書館內部網絡的建設的不斷推進，使得圖書館的圖書在采購、分類、借出、歸還等各個環節均實現自動化控制，借助于信息技術可為人們提供網絡預約、新書推薦等服務，同時還可以對館藏和借出的圖書當前狀態進行監控，對于借閱到期的用戶進行催還，因此有助于防止圖書的損壞、丟失等。另外，通過建立數字圖書館可為用戶提供網絡借閱和付費服務，人們可以隨時隨地利用圖書館館藏資源，而建立館際間的合作網絡可實現資源共享，從而使得圖書館不必盲目擴大規模，降低工作量，因此更有助于圖書館進行精細化管理。

2.2 對工作人員的影響

信息技術的應用必然會改變圖書館管理思想和管理方式，隨著計算機、傳感器、網絡等技術的應用，使得圖書館管理工作更加高效，因此工作人員的工作模式必須做相應的轉變，但在信息技術條件下圖書館的管理依然離不開管理人員的參與，只是其工作內容與傳統管理模式相比發生了很大變化，在信息技術技術條件下更強調人機結合、人機互動等，因此對工作人員的工作技能也提出了更高的要求。這就要求圖書館工作人員在熟悉圖書館基本工作流程的基礎上，還必須熟練掌握計算機技術、網絡技術等專業知識，只有這樣才能真正適應圖書館的現代化管理工作任務。

3 信息技術在圖書館管理中的典型應用

3.1 文獻檢索和使用

傳統的文獻檢索主要是人工操作進行，費時費力而且成功率不高，在引進信息技術后，圖書館館藏的文獻資料均被錄入數據庫，通過網路平臺上提供的檢索工具，在輸入了檢索條件后就可以實現自動化的篩選，按照用戶要求迅速縮小檢索范圍或直接命中檢索目標，為用戶提供優質的使用體驗。在文獻使用時，用戶也不必采用復印的方式，而是可以在授權的范圍內直接將相關文獻下載到儲存介質中，做到隨用隨取，實現無紙化，降低了使用成本。

3.2 促進學術交流

通過基于互聯網建立圖書館網絡學術交流平臺，可使人們及時了解某專業當前的學術動態，及時接觸學術前沿知識，同時在不同地點的相同專業的專家、學者可實現對專業知識的交流和探討，有助于學術發展。

4 信息技術在圖書館管理中的應用對策

在圖書館管理中引入信息技術是圖書館發展的必然選擇，為提高圖書館管理質量和工作效率，使信息技術真正為圖書館管理服務，應做到以下幾個方面：

4.1 轉變圖書館管理觀念

要想使信息技術在圖書館管理中發揮其應有的作用，首當其沖的就要轉變管理觀念。實際工作中主要包括：第一，資源共享觀念。信息時代下，應當充分發揮信息共享的技術優勢，在地方政府的統一指導和協調下，各圖書館之間應當團結協作，一方面充分發揮各圖書館自身的資源優勢，建立特色圖書館，另一方面建立館際合作機制，實現資源共享，以降低管理成本。第二，與時俱進理念。信息技術更新換代的速度很快，因此圖書館不但要盡快建立信息系統，還要根據當前信息技術的發展情況，不斷完善信息系統的功能，使其始終保持先進性，為圖書館管理提供更好的服務。

4.2 提高圖書管理人員素質

為與圖書館現代化管理相適應，工作人員應當不斷完善自身的知識技能，因此圖書館應當定期舉辦有關信息技術方面的知識培訓等，并輔以科學的考核手段，實行考核合格上崗的制度，使凡上崗的工作人員均能勝任當前工作，同時將工作人員的工作情況與經濟收入相掛鉤，促進工作人員主動學習，另外要提倡工作人員進行工作創新，對于創新有助于提升圖書館管理工作的人員應當給予獎勵，以充分發揮每名工作人員的主觀能動性。除以上之外，圖書館應當與高校展開合作，進行定向培養、在職進修等方面的合作，從而為圖書館提供高素質的人才。

4.3 擴展服務內容

信息技術條件下的圖書館要實現從被動服務到主動服務的轉變，因此圖書館的服務內容必須不斷擴展，實際工作中要不斷深入開發圖書館的信息資源，建立特色鮮明的圖書館品牌，為讀者提供更優質的信息服務。

5 結束語

綜上所述，信息技術對于提升圖書館管理工作效率、提高工作精度具有十分重要的意義，作為圖書館的決策者應當順應時代的發展，認識到信息技術對于圖書館管理的重要性，采取相應措施，從而為圖書館的發展加添動力，并為用戶提供更好的服務。

參考文獻

[1]范并思.圖書館信息技術應用的戰略思考[J].圖書館建設，2011（10）.

[2]亓軍華.論現代信息技術對圖書館工作的影響[J].中國報業，2012（4）.

[3]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊，2008（10）.