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5s在統一物資管理方面在規培護士中的應用

2015-04-29 00:00:00彭麗陳小麗
醫學信息 2015年49期

摘要:目的 分析探討5s在統一物資管理方面在規培護士中的應用方法與應用效果。方法 選取我院三年制以下的規培生153人作為調查研究對象,在全院30幾個臨床科室實施物資方面的5s管理,并將物資的5s管理應用于護士規范化培訓中,比較5s管理實施前后物資管理和護理質量,以及護士對新環境的熟悉程度與滿意度。結果 5s管理實施后物資管理質量得到提升,而護士對新環境的熟悉程度、滿意度均顯著優于5s管理實施前(P<0.05)。結論 5s管理可有效提高物資管理質量、護理質量、護理滿意度,以及護理人員的動力,具有推廣應用的價值。

關鍵詞:5s管理;規范化培訓;物質管理;滿意度

面對醫學及護理專業的發展與需要,對護理服務有了更高的要求。護士規范化培訓對提升護理人員職業道德和服務意識,增強遵章守紀的自覺性,提升技能水平具有重要意義。那么,這一理想的實現莫過于有良好的工作環境,和諧融洽的管理氣氛。我們就要通過巧妙的運用一種先進、科學的管理方法,一種被廣泛應用于現場管理的管理模式,即5s管理。

它包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為\"五常法則\"或\"五常法\"[1]。面對著極大的就醫人群,滿足工作的需要,醫院招聘大量護理人員,要對大量涌入的新的護理力量,提升護理質量是全體護理管理者共同面臨的艱巨的任務。護士經過規范化培訓達到衛生部的要求,實行崗位輪轉制,擴充各專科知識。物品擺放有序,不用花時間尋找,提升了工作效率。繼而有了好的工作情緒,節約了空間和時間[2]。我院對物資的5s管理應用于護士規范化培訓中取得了很好的效果。

1資料與方法

1.1一般資料 我院為一所三級甲等的綜合醫院,是護理規范化培訓基地,為了提升護理質量,使管理更科學和規范,我們對全院30幾個臨床科室實施物資方面的5s管理。實施前后,選取了三年制以下的規培生153人作為調查研究對象,男12人,女141人,平均年齡(23.5±1.3)歲;學歷:大專119人,本科34人。

1.2 5s管理法

1.2.1整理 區分要與不要的東西,科室除了要用的東西以外,一切都不放置。各個科室的設備、材料繁多,且各具有??铺厣?,我們安排高年資護理人員和工作3年以下護士共同對清潔及無菌物品進行整理與登記,讓具有大致相同環境布局的科室護理負責人員集中開會,經過評估及綜合整合考慮,根據需要設置不同的儲物柜,分門別類的放置,一目了然,便于工作人員拿取,特別是輪轉護士。將\"空間\"騰出來,達到物資清點有數,不易遺失的目的。

1.2.2 整頓 要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示,既實現\"三定\":定名、定量、定位。要求每個科室都具備的物資定位定量的放置,并為每個儲物柜門口的右上角張貼物資分布圖,便于查找,統一管理,達到不浪費時間找東西的目的。

1.2.3 清掃 清除臟污,并防止感染的發生,重點在于落實。安排3年以下規培生對儲物柜進行清潔掃污,保證無塵、無污染,保證物品清潔無污染且能立即投入使用。

1.2.4清潔 將上述3s實施的做法制度化,使工作環境、物品保持整潔,符合院感要求。做到班班交接,統一管理,杜絕擺放雜亂,制造垃圾。反復不斷的堅持整理、整頓和清掃,達到用制度化來維持成果的目的。

1.2.5素養 組織各個科室的護理規培生學習學習5s管理法的相關知識,嚴格執行和遵守相關規章制度。讓所有的人員都知道物資的放置位置,長此以往就會養成良好的習慣,同事之間增強信任感,營造良好的團隊精神。

1.3觀察指標 醫護滿意度:工作人員對工作新環境的熟悉程度,對物資管理辦法以及自我能力價值體現的評價。

2 結果

5s管理實施前后物資管理和護理質量的變化比較(表1)。5s管理后,物品準備的完好率、物品放置的規范率,物品添加的及時性和有效使用率,無菌物品的抽樣合格率均有所提高。

輪轉規范化培訓的護士對新環境的熟悉程度,滿意度大大提升,與5s管理實施前相比,差異均有統計學意義(P<0.05)。

3討論

醫學及護理專業的急速發展與需要,對護理服務有了更高的要求。對于新型護理形式下的規培護生是一個嚴峻考驗。那么,我們就要給廣大規培生創造一個規范、舒適的工作環境。首先,物資的統一規范化放置管理就很重要了,讓每一個剛剛輪轉到新的科室規培護生不會感到陌生,快速的投入到新的環境中,加快熟悉的步伐快速的成長起來。既提高了護理服務質量,又增加了患者的滿意度[3]。

5S 管理是一種內部實施的現代管理方法,是改善工作程序及質量的工作,起源于日本的企業管理方法,現今被廣泛用于各個領域,事實證明在醫院統一物資管理方面運用于輪轉規培護士也實用。既減少浪費又合理利用資源,組織清理物品,做到按需領取,避免積壓和過期,減少物品的儲存空間。通過管理,拋棄壞的習慣,創造一個具有良好習慣的工作場所。

在推進\"5S\"的過程中,需領導層的大力支持,配備統一,才能規范,并不斷進行巡查,以實現從采用強制手段到形成習慣的轉變,才能達到員工的行動向意識升華,由被動工作向主動服務轉化,才能持之以恒,不斷推進。

參考文獻:

[1]耿紅.5S在基層醫院二級庫房管理中的應用[J].基層醫學論壇.2015,3(19):7.

[2]孫鴻燕,唐喻瑩,李雨昕,等.職業道德素質培養對護士規范化培訓效果的影響研究[J].中國醫學倫理學,2015,(2):263-265.

[3]程賢琴,陳啟鳳,向蘭.我院規培護士的培訓方法及考核措施[J].當代護士(下旬刊),2015,(6):178-180.編輯/蘇明哲

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