針對基建項目檔案管理前期控制的研究

【摘要】基建項目檔案管理對于處理基礎(chǔ)項目發(fā)生的后續(xù)問題非常重要，能夠提供確鑿的數(shù)據(jù)信息材料。“前期策劃、過程控制、及時歸檔”管理模式的實質(zhì)是施工文件與施工進(jìn)度同步形成，與施工節(jié)點同步歸檔，其作用是從根本上杜絕施工文件“回憶錄”，從源頭上確保項目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確。本文概述了該管理的內(nèi)容和模式，強(qiáng)調(diào)了前期控制在提高檔案管理質(zhì)量方面的重要作用，并討論了加強(qiáng)前期控制的具體做法。

【關(guān)鍵詞】基建項目；檔案管理；前期控制

檔案記錄歷史，是總結(jié)規(guī)律的重要參考信息，根據(jù)規(guī)律可以更好地服務(wù)未來，防患于未然。基建檔案的內(nèi)容龐雜，涉及多個責(zé)任方，改建工作技術(shù)性非常強(qiáng)，建設(shè)時間長，并且需要較大規(guī)模的投資，由于基建檔案涉及的信息寬度和廣度都很大，建立檔案非常困難，快速收集整理數(shù)據(jù)對于后續(xù)的工作開展非常不利，信息失誤和信息失真降低了檔案記錄信息的準(zhǔn)確度，減小了基建項目檔案的使用價值。避免這個問題的關(guān)鍵是做好檔案管理的前期工作，控制好信息采集的準(zhǔn)確度。下文所述內(nèi)容，僅供交流參考。

一、基建項目檔案的內(nèi)容和管理模式

1.基建項目檔案包括的內(nèi)容 基建項目檔案是指從建設(shè)工程項目醞釀、立項、施工到竣工整個過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖像、聲像等各種載體各種門類的文件材料。包括項目的前期文件、勘察設(shè)計文件、監(jiān)理文件、竣工文件等內(nèi)容。……