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科技檔案信息化管理研究

2015-04-29 00:00:00周豐榮
2015年23期

摘要:科技檔案信息化管理中存在信息化建設觀念淡薄、經費投入嚴重不足、信息化硬件設備老化、自助服務和安防設施不全、信息化建設專業人才缺乏等問題,加強科技檔案信息化管理有利于科技檔案的現代化管理,有利于提高科技檔案的使用價值,有利于促進科技事業創新與發展。加強科技檔案信息化管理必須重視科技檔案隊伍建設,加強科技檔案標準化建設,規范科技檔案管理程序,完善科技檔案管理制度。

關鍵詞:科技檔案;檔案管理;信息化管理

企業的科技檔案是企業在生產、建設、科研、管理工作中直接形成的,具有保存價值的各種載體的科技文件材料(包括圖紙、圖表、文字、數字、聲像等)。收集、整理、保管、提供利用科技檔案,不僅是對科技人員勞動的一種肯定和認可,也對今后的科技研究起到了參考、傳承和發展的作用。它能使科技檔案中的科學技術向現實生產力滲透和轉化,可以促進科學技術的提高和生產力的發展。因此,搞好企業科技檔案工作對企業的改革發展具有重大的作用和意義

一、科技檔案信息化管理存在的問題

一是信息化建設觀念淡薄,多方重視不夠。由于檔案主管部門與科技檔案管理工作人員對信息化建設的重要性認識不足,信息化建設的觀念淡薄,建設的積極性和主動性較差,容易滿足現狀,致使科技檔案信息化管理步伐較慢,信息化建設缺乏長遠規劃,很難系統地持續性開展?!?br>

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