信息技術在高校學籍檔案管理中的應用

摘要：學籍管理是對學生成長軌跡的真實記錄，也是學校教學管理工作的重要組成部分。隨著現代科學技術的發展，信息技術管理方法在高校學籍檔案管理的應用克服了傳統檔案管理的諸多弊端。文章從內容管理、載體管理、使用管理等三個方面對信息技術在高校學籍檔案管理中的應用進行了介紹，以供參考。

關鍵詞：信息技術；高校檔案管理；學籍檔案管理；內容管理；載體管理；使用管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：G647 文章編號：1009-2374（2015）13-0040-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.13.021

高校學籍檔案是指高校在招生、教學、畢業等過程中對學生個人情況和學校考核的原始記錄，一般包括高中學籍成績、體檢表、黨團關系、評優評先材料、大學考核成績、獎勵處分等內容。學籍管理不僅是對學生成長軌跡的真實記錄，也是學校教學管理工作的重要組成部分，是保持學校正常教學秩序的重要途徑。隨著現代科學技術的發展，信息技術管理方法在高校學籍檔案管理中得以應用，克服了傳統檔案管理的諸多弊端。其應用主要表現在內容管理、載體管理、使用管理三個方面，下文進行具體論述。

1 內容管理

隨著高校擴招以及校企合作的擴大，傳統的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計算機、網絡、服務器等現代信息技術對學籍內容進行管理，不僅能夠將學生的各項檔案信息轉化成數據，建立起資源檔案庫，還能方便校方統計和調用。

學籍檔案內容管理是一個內涵豐富的概念，其內容包括多種形式，對于學籍檔案而言，主要包括元數據與數據的關系。……