蘇杰++徐松青++蔡連忠++趙景越
摘要:研究高效、標準化、規范化病歷方法,研究高效的電子病歷科研檢索方法,提供方便快捷的方式為臨床醫療、醫學科研工作及病歷管理三者一體化管理。方法:采用結構化編輯器實現病歷結構化,規范臨床書寫,采用基于Snomed醫學標準詞匯庫實現臨床病歷術語標準化,采用院前、院中、院后多級病歷質控,提高病歷質量,以基于關鍵字的全文檢索技術為基礎,建立電子病歷全文檢索系統, 結果:系統測試表明,病歷書寫標準化、規范化、書寫效率取得很大提高,采用臨床病歷與科研一體化設計,科研病歷數據隨時收集,提供全文索引技術,大大提高科研效率。
關鍵詞:電子病歷 全文搜索引擎 臨床科研一體化
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2014)12-0072-01
1 引言
根據衛生部提出的建設數字化醫院標準,貫徹落實醫院管理年具體要求,在衛生部發布的《電子病歷基本架構與數據標準》及《基于電子病歷的醫院信息平臺建設技術解決方案》等文件基礎上,開展了以電子病歷為核心的數字化醫院建設工作。隨著臨床工作的不斷開展和國家對電子病歷的逐步規范,簡單的病歷文書電子化模式由于缺乏病歷結構化處理,無法開展病歷信息數據挖掘與科研利用,且底層數據也不符合電子病歷基本架構與數據標準,無法滿足流通與共享需求。
因此,提出了“基于衛生部標準的臨床科研一體化電子病歷”的建設思路,以信息化技術為依托,建設以結構化電子病歷為核心、面向臨床科研的廣義電子病歷系統,規范醫院病歷書寫,細化覆蓋病歷臨床診療全流程病歷管理與質量控制,方便臨床病歷數據挖掘分析;該系統不再局限于病區醫護人員書寫的醫療文書,還包括病人在院期間的各種醫技檢查記錄、手術記錄及治療記錄。通過對醫院電子病歷系統的升級改造,使其符合《基于電子病歷的醫院信息平臺建設技術解決方案》技術架構,從而真正實現新版本電子病歷在全院范圍的應用。
2 總體目標
項目的總體研究與實現目標包括:
(1)通過提供以疾病劃分的豐富病歷模板,提供基于Snomed醫學標準詞匯庫輸入法,規范臨床病歷書寫,實現醫院病歷電子化,提高病歷書寫速度,降低醫生工作強度。
(2)提供病歷多級質控機制,實現病歷事前、事中、事后全程質控,提供醫院病歷質量監管。
(3)采用標準化接口,實現電子病歷與院內HIS、LIS、PACS系統無縫對接,方便醫師在書寫病歷隨時調閱、引用,確?;颊卟v數據完整性、可延續性、以及可溯性。
(4)采用結構化編輯器,實現電子病歷結構化,將科研內容嵌入在電子病歷內,實現醫師日常書寫過程自動積累臨床科研數據,同時建立病歷全文索引,方便后期科研數據抽取以及基于全文搜索引擎技術的科研數據分析,最終實現臨床病歷與科研分析一體化管理。
3 項目結構圖(如圖1)
4 項目主要功能
4.1 醫生病歷
基于患者EMPI主索引信息,采用結構化病歷,嵌入科研問卷內容,便于臨床科研數據快速收集,實現電子病歷與科研一體化;提供完整及規范的電子病歷系統,覆蓋醫院各種醫學文檔的內容;采用基于Snomed標準詞匯庫,實現電子病歷臨床術語標準化,方便醫護人員高效、快捷、規范病歷書寫;通過多重業務質量控制手段,如三級審核、科內質控等,做到病歷全面質量保障;系統提供按全院、科室、個人多重模板管理,提供各種疾病完整的住院結構化電子病歷文書種類模板,協助醫務人員方便快速準確地處理在醫療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像等資料。
4.2 護理病歷
基于患者主索引,實現護理文書填報與質控;涉及體征記錄、交接班情況、知識庫、護理記錄、各種評估、護理文書等,支持護士能實時調閱來自HIS的患者信息及手術信息,能調閱來自LIS、PACS系統的各種檢查檢驗報告以及影像,并能調閱醫師書寫的所有病歷。
4.3 隨訪管理
當病人結束醫院內診斷治療后,為了證實診斷和觀察療效,需要對出院病人進一步了解,稱之為研究性隨診。研究性隨診又可分為診斷性隨診、療效觀察性隨診。隨訪時要制定與科研有關的調查問卷,方便日常操作時填報、收集患者隨訪信息,為后期科研統計分析打好數據基礎。
4.4 醫務質量管理
針對院內在院患者運行中病歷,進行質量控制;支持多級病歷質控,實現事前提示引導,事中主動預警、抽查等層層控制手段;盡量將病歷問題發現在歸檔到病案室之前并給予徹底解決,提高病歷質量和甲級率。
4.5 病案質量管理
針對院內出院患者終末病歷進行質量控制,支持終末在線評分、自動預警評分、缺陷報告反饋等。
4.6 科研分析
根據臨床病歷中嵌入的科研問卷,實現臨床科研分析,支持快速檢索所需的各種病歷文件,使以往費事費力的醫學統計變得非常簡單快捷,為科研、教學及統計分析提供第一手的資料;經過二次加工過濾后形成科研數據庫,經過數據二次統計分析后可以導出到專業數據模型軟件進行分析;支持病歷及病案文件的全文科研檢索,科研查詢方便、快速;支持復雜自定義條件的全文科研檢索。
5 結語
基于衛生部標準的臨床科研一體化電子病歷具有以下多方面優勢:
(1)系統基于衛生部標準,遵從衛生部電子病歷數據架構以及電子病歷功能規范,確保系統規范性。
(2)系統采用結構化編輯器,支持按疾病分類建立多級模板,實現病歷書寫規范、快捷,提高病歷書寫質量以及效率。
(3)臨床病歷中內嵌科研問卷,醫護人員在病歷書寫過程中自動收集科研數據,大大提高科研數據收集速度以及質量,為后期科研打下堅實數據基礎。
(4)實現電子病歷與HIS、LIS、PACS等系統無縫對接,方便醫師書寫病歷時及時調閱、引用各種報告以及患者相關信息。
(5)支持事前、事中、事后多級質控,支持各種提醒、催辦、缺陷反饋等輔助功能,改善病歷問題及時糾正效率,提高病歷質量。
總之,通過本平臺的研究與實現,提高了病歷書寫效率和質量,讓醫師能從繁重勞動中解放出來,將更多時間投入到對病人病情的關注;同時病歷書寫過程自動收集積累科研數據,為課題科研分析打下良好數據基礎,從而達到多重效果。
參考文獻
[1]電子病歷系統功能規范(試行).衛生部醫政司,2010.04.
[2]電子病歷基本架構與數據標準(試行).衛生部辦公廳,2009.12.