讓系統控制與文件操作更簡化

洋西

為了對Windows系統進行各種控制，或者在資源管理器中對文件進行各種日常操作，我們往往需要進入深淺不一的系統菜單，尋找對應的命令或按鈕進行操作。事實上，許多操作可以簡化，經過必要的優化設置，我們只用一次點擊就可以完成以往需要“翻過幾道梁”才能完成的工作。

讓關機按鈕無處不在

關機操作一般都是通過開始菜單的相應命令來完成，也有的人選擇在桌面上定制一個關機按鈕來完成關機操作或者通過快捷組合調出系統控制菜單來選擇關機。實際上，關機操作不單單局限于在開始菜單中或桌面上，它可以無處不在。當我們工作完成后，可以順手在文件夾中實現關機；當我們正在執行網盤上傳下載任務而需要離開電腦時，可以通知云盤代為我們關機；當我們正在用迅雷等下載工具下載電影時，只需下達一條命令讓下載軟件為我們代勞，到時候任務完成后軟件也會為我們關機。

在工作文件夾中關機

在日常使用電腦的過程中，我們多數時間是工作在一個文件夾下的。當工作完成之后，需要關機的時候，往往需要切換到開始菜單選擇關機命令。實際上，完全可以給工作文件夾安裝一個關機按鈕，當工作完成退出應用程序以后，順便雙擊這個“關機”機關，即可馬上關機了。

要完成以上任務，只需要用記事本在工作文件夾中建立一個TXT文件（不要存盤保存文件），然后在其中輸入如下一條命令：

shutdown -s -f（圖1）

命令輸入完后保存文件時，選擇文件類型為“所有文件（*.*）”，將文件名定義為“關機.BAT”，點擊“保存”。這就是我們要的“關機”文件（圖2）。

讓云盤為你自動關機

我們不但可以在工作文件夾中手動點擊關機文件立即關機或延時關機，如果正在使用云盤上傳下載文件，還可以讓云盤替我們關機。完成這一任務只需調用云盤的關機指令即可。如果我們使用的是百度云盤，只需在離開電腦前，右擊系統托盤的百度云盤圖標，然后將右鍵菜單中的“本次傳輸完自動關機”項選中即可（圖3）。

若使用360云盤，系統托盤右鍵菜單中自動關機的命令為“同步完成之后自動關機”，只需要選中該項即可實現上傳或者下載任務完成后自動關機（圖4）。

小 提 示

除了關機方案外，許多下載軟件也能自動關機。迅雷下載軟件窗口底部左下角邊框的“計劃任務”中（圖5），碩鼠下載軟件的“顯示更多設置”界面中，都可設置下載任務完成后自動關機的選項。

小 技 巧

在以上命令中，-s參數的意義是執行關機指令；-f參數是強制關閉應用程序，由于在關機時可能有一些后臺執行的應用或者進程影響關機，所以這個參數能保證關機操作的順利進行。如果在工作完成后后臺還有下載任務或者上傳備份等任務，還可以將命令改為延時執行，要達到這一目的，可使用形如“at XX.XX shutdown -s -f”的命令，其中的XX.XX在使用時要換成具體的時、分信息，表示在幾點幾分關機。此外還可以改為倒計時關機的形式，例如預測下載任務在1小時后肯定能完成，則將命令改為“shutdown -s -f -t 3600”，代表倒計時3600秒之后自動關機。

將深層命令裝進窗口邊框

在資源管理器中對文件進行各種管理和操作，以往都要通過菜單命令或快捷鍵組合來執行，即便是目前采用更快捷方便的Ribbon風格的Windows 8.1或Windows 10系統，依然要通過選項卡的切換和功能組按鈕的選擇，才能完成相應的文件操作。但是有更方便的辦法，通過更進一步地將經常用到的功能安置到文件資源管理器的窗口邊框上來完成快捷操作。

將“文件夾選項”按鈕置頂

我們常常習慣于通過“文件夾選項”命令或按鈕設置顯示或隱藏文件或者擴展名，或者進行一些與文件、文件夾相關的其他操作。Windows XP或Windows 7需要通過菜單命令進入，Windows 8或Windows 10雖然已經將這個命令以“查看”選項卡下的“選項”按鈕安排到更顯眼的位置，但如果我們當前工作的位置不在此選項卡下，要調用這個功能還需要點擊幾次才能完成。如果我們將這個按鈕設置在文件資源管理器的頂欄，這樣就可以不用理會自己所處位置在哪個選項卡下，只需點擊頂欄的“文件夾選項”圖標，即可進入文件夾選項設置窗口了。

要實現如上任務，只需在Windows 8.1資源管理器窗口中切換到“查看”選項卡，然后在右側的“選項”按鈕上單擊鼠標右鍵，選擇其中的“添加到快速訪問工具欄”命令即可（圖6、圖7）。

實現一鍵放映照片幻燈片

看照片是我們經常要做的一件事情。大家知道，在Windows 8.1中放映照片幻燈片需要先進入圖片預覽窗口，然后點擊下方工具欄上的幻燈片放映按鈕才能實現。如果能給資源管理器頂端安裝一個照片幻燈片放映按鈕，這樣以后打開照片文件夾后，只需點擊一下標題欄上的幻燈片放映按鈕，照片就開始以幻燈片形式播放了，非常方便。

要實現這一功能，也很簡單。首先，我們隨便準備一個存放有數碼照片的文件夾，打開這個文件夾，在文件夾中任意點擊一個照片文件，這時在資源管理器的菜單序列中會出現一個“圖片工具→管理”的選項卡式工具列表，其中有一個“放映幻燈片”按鈕處于點亮狀態。這時只需在這個按鈕上單擊鼠標右鍵，選擇“添加到快速訪問工具欄”，即可將幻燈片放映按鈕安裝在文件資源管理窗口的標題欄上了（圖8）。

小 技 巧

永久刪除也可以定制“一鍵”

如果希望給資源管理器的頂端安裝一個“永久刪除”文件按鈕，可切換到資源管理器的“主頁”選項卡，然后點擊“刪除”按鈕的下拉小箭頭，在菜單中右擊“永久刪除”并選擇“添加到快速訪問工具欄”即可。特別警示（字體加粗）：用此按鈕刪除文件要小心，誤刪后只能馬上通過恢復工具找回，不能通過回收站找回，這與Shift+Del刪除文件的作用相當（圖9）。

小 技 巧

如果希望圖片格式轉換生成的新圖不保存在當前文件夾，可通過“選項”設置指定新的位置。只需在設置窗口中選中“文件轉換輸出文件夾”選項，并在后面輸入目標文件夾地址即可（圖11）。

將復雜操作改為右鍵操作

通常，許多任務的下達通過鼠標左鍵單擊菜單命令來完成，偶爾我們也使用鼠標右鍵菜單，但這往往僅限于文件復制、粘貼、改名等操作。至于其他一些操作，使用右鍵來完成的不多。這樣就造成一個左鍵忙、右鍵閑的現實。實際上，還有許多工作，我們都可以借助鼠標右鍵來完成，而且其效率要大大高于通過左鍵操控軟件菜單命令。

右鍵管理圖片更方便

在對數碼照片進行管理或共享使用時，我們會發現，也許有的照片的文件格式不是我們想要的，需要轉換格式；也許其中有的照片是躺倒的或頭朝下的，需要旋轉。在這種情況下，我們往往需要先開啟圖像處理軟件，調用圖片才能完成格式的轉換或圖片的旋轉。如果給鼠標右鍵安裝相應的功能，只需一點就完成以上工作，操作起來就方便多了。

要實現上述設想，我們可以給Windows安裝一個名為XnShell的看圖和圖像處理插件。插件安裝之后，只需打開任意一個照片文件夾，選中需要處理的照片（可以是單張也可是多張照片），然后單擊鼠標右鍵，在XnShell菜單下就可以立即進行圖片預覽、格式選擇性轉換和旋轉等操作了。生成的文件默認被保存到與原圖所在目錄相同的文件夾中（圖10）。

右鍵管理也要簡單化

常用的文件壓縮軟件都有右鍵操作功能，軟件安裝之后，一般都會在右鍵菜單中添加一個或多個壓縮或解壓相關的項目，意在方便用戶操作。出于格式的廣泛兼容性的考慮或對比測試的需要，有的用戶會在系統中安裝兩款或多款壓縮軟件，這樣一來，系統的右鍵菜單中就會出現許多與壓縮、解壓相關的選項，加上右鍵菜單中原有的各種項目，這很可能會讓右鍵菜單的長度超過屏幕的高度，需要滾動才能找到需要的項目。本來是為方便操作而設置的右鍵功能，反而變得操作更為不便了。在這種情況下，我們可以使用右鍵菜單的折疊功能和集中管理功能來實現右鍵菜單的簡單化管理。

以WinRAR為例，我們只需通過“選項→設置”窗口，在“綜合”選項卡下，將“把WinRAR整合到資源管理器”和“層疊右鍵關聯菜單”兩個選項選中，即可實現WinRAR右鍵菜單的精干化管理。

即便是每個壓縮軟件都可實現自身的精干化右鍵菜單管理，但多個壓縮軟件的右鍵菜單依然還是會占用更多的菜單空間。這種情況下，我們可借助于360壓縮軟件的右鍵菜單整合功能，將其他壓縮軟件的項目統統整合到一個菜單項中。具體實現方法是，通過360壓縮軟件的“工具→右鍵菜單管理器”，進入右鍵菜單管理界面，選擇左側下方的“簡潔菜單”選項并確定。這樣就實現了將其他壓縮軟件的右鍵選項統一管理起來的目的。平時可使用360壓縮直接壓縮或解壓文件，當有特殊需求要調用其他壓縮軟件時，只需從360壓縮的右鍵菜單中選擇“其他壓縮軟件”，再選擇相應的命令就可以了（圖12）。

讓文件打開更方便一些

對于打開文件的操作，最常用的就是直接雙擊文件后以關聯的程序打開。但當一個系統中安裝兩個或兩個以上能夠打開某類文件的應用程序后，文件打開的選擇就變得多樣化。與此同時，也產生一個矛盾，那就是雙擊文件后啟動的關聯程序卻只能有一個默認的程序。這種情況下，如果選擇目標程序，需要用戶作出干預，也要選擇打開文件的另一種方式。

在Windows 8.1系統資源管理器中，用戶打開文件的方式至少有3種。以打開一個圖片文件為例來說明。在資源管理器中，單擊并選中一張圖片，如果電腦中安裝有多款圖片處理軟件，我們可以通過“主頁”選項卡，點擊“打開”按鈕旁的小三角，在下拉菜單中就可以選擇用來打開圖片的應用程序。

但這種方式也不是最方便，因為當我們不在“主頁”選項卡下工作時，需要切換出面板并定位到此下拉菜單才能完成任務。最方便的操作還是要靠右鍵來完成。在選中圖片之后，單擊鼠標右鍵，選擇右鍵菜單中的“打開方式”，然后就可以從中選擇用來打開的程序了（圖13）。

如果我們覺得用這種選擇打開方式還不夠方便，或者自己需要的程序沒有出現在右鍵菜單選擇列表中，而自己又需要用某種特定的程序來打開某種文件。這時，可以通過自定義“發送到”菜單項來解決。具體方法是，通過系統搜索的辦法找到系統分區中的SendTo文件夾，一般路徑為＼Users＼Default＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Windows＼SendTo，在該文件夾下創建用來打開某文檔的應用程序主程序的快捷方式，之后，就可以通過右鍵菜單的“發送到”命令，直接將文檔發送到該應用程序來打開文件了（圖14）。