淺析企業固定資產信息化集成管理模式

苑虹波

摘 要：如今，在這個信息化的時代里，市場競爭力日益激烈，這給企業的發展帶來了極大的挑戰，如果企業在發展中，沒有一套好的管理模式，必將會給企業的經濟增長帶來極大的消極影響。為此，各個企業為了能夠在競爭激烈的環境之下更好的發展，紛紛開始在企業的內部實施固定資產信息化管理手段，并取得了一定的成果。但是，由于企業固定資產管理的程序比較復雜，為此，企業在發展中還需要不斷的探索研究，確保能夠為企業的發展提供一定的保障。本文主要針對企業固定資產信息化集成管理模式進行一定的分析，其目的在于保障企業在競爭激烈的環境下更好的發展。

關鍵詞：企業；信息化；固定資產；管理模式

當前，各個企業為了能夠更好的發展，分別在企業內部應用固定資產信息化管理的方法進行管理，這為企業經濟效益的提升帶來了一定的保障。企業固定資產指在直接的或者間接的使用生產當中，或者將行政管理作為主要目的，并且可能使用的年限在一年以上，使用的過程中，將原有的實形態保持好，使其在企業發展中發揮出最大的作用。實踐表明，企業固定資產信息化集成管理取得了一定的成效，為企業的發展奠定了良好的基礎。但是，由于固定資產信息化集成管理過程比較復雜，如果企業領導者在實施這種管理模式進行管理的過程中，沒能做好相應的工作，必將無法得到期望中的成果，甚至可能會給企業的發展帶來一定的經濟損失。

一、企業固定資產信息化管理模式建立存在的必要性分析

企業采用固定資產信息化管理模式，有一定的必要性存在著，主要表現在以下兩個方面，即：

首先，企業在發展中應用信息化管理方法以及合理配置方法，對企業的發展而言是非常有利的，尤其在企業經濟發展以及社會發展方面，表現的更為明顯。通過固定資產方式的實施，企業在經濟支出方面會不斷的增加，同時，企業經濟規模也將逐漸的擴大，為此，公司只有不斷的擴大發展規模，才能夠與企業經濟增長規模相符合，才能夠面臨固定資產方式的實施所帶來的挑戰。另外，在分配固定資產的基礎之上，如果相關工作人員無法將固定資產充分的應用，如，對固定資產的數量以及分布所閑置的設施數據等不能進行充分的理解，必將對有效分配固定資產帶來消極影響。由此，固定資產信息管理模式被認為是一種有效的管理模式，對提高企業固定資產的效率是非常有利的。

其次，企業在發展中通過應用信息管理的方式，不斷加強對企業內部固定資產的檢測，這對防止企業固定資產出現無形損失是非常有利的。它不但能夠對規范的資產進行有效的管理計劃，同時，還能夠對資產管理規模進行一定的完善，確保能夠有效的減少或者避免出現盲目投資的現象，有效的提高企業固定資產運作效率，不斷的提高企業投資價值。

二、企業固定資產信息化集成管理的方法分析

要保證企業在發展中所實施的固定資產信息化集成管理模式能夠有效的實施，可以按照以下有效的方法進行，即：

1.建設企業固定資產數據庫

企業固定資產數據庫是一種比較特殊的數據庫，它主要對一些特殊的固定資產信息進行收集與管理，處理特殊的固定資產信息，并收集分類公司所涵蓋的基本信息，同時，對公司內部的生產設備信息、產品信息以及車輛信息、資產配置信息等也進行分類，并對分析的結果等做好記錄。可見，企業內部建立固定資產數據庫是非常必要的。

2.建立企業專項固定資產管理系統

企業專項固定資產管理系統的建立，能夠做到科學處理信息以及信息分析，并對信息收集和整理數據庫系統做出一定的貢獻，企業專項固定資產管理系統的功能主要有：對企業內部的資產進行專業固定驗資，做好用戶登記的工作，以及產業報名等，最終實現數據分析以及統計功能。另外，該系統還具備固定資產信息的收集以及審核、查詢等信息功能，對一個特殊的、固定的資產數據進行有效的分析與總結，從而保證企業資產能夠合理分布。

3.實現固定資產經濟分析等各方面的功能

在固定資產這一大的背景之下，對企業資產信息進行一定的分析，并且，從通過分析提出有利的數據依據，以幫助企業領導作出正確的判斷，從而，作出更符合企業發展的決策。對所有數據進行收集分析，這主要表現在，固定資產分布，然后進行實時查詢，實施資產集中管理優化配置，有效的提高企業資產利用效率，從而為企業的資產提供一定的保障。

4.用其他信息支持企業固定資產

對固定資產的管理，需要與公司實際情況相結合，根據其需求為資產運行提供一個安全穩定的環境，為此，企業的固定資產的信息管理系統內部需要有一個安全可靠的環境，不僅要保證能夠與門戶網站顯示相符合，還要保證固定資產系統的互動功能接口簡單，在人性化操作的同時，提高系統應用的可靠性。特別在集成功能方面，需要將公司已有的軟件充分的利用起來，避免出現信息技術投資浪費的現象。

5.對固定資產信息化有實施科學分類以及登記策略

企業在固定資產管理方面的工作是非常重要的，它不僅關系著企業內部資金的流向，還關系著企業是否能夠健康、平穩的運行。為此，在工作的過程中，需要對固定資產的管理情況進行一定的登記記錄，并且在此基礎之上，結合實際工作的需求，實現固定資產合理分類與登記，確保能夠有效的減少或者避免固定資產在管理方面上出現漏洞，為企業的發展帶來一定的威脅。對固定資產進行科學分類，在信息內容上主要包括對土地信息、房屋信息以及建筑物信息等等進行統一的分類，以明確，企業資產的使用，是否和其他部門的位置存在合理性。實踐表明，這種固定資產的搜索功能十分強大，能夠給企業帶來極大的方便，并且，也能夠有效的避免企業內部固定資產賬戶不安全現象的出現。

6.采用信息化的手段全面分析固定資產

企業要保證固定資產信息化集成管理模式能夠有效的實施，就需要對其動態管理的的情況進行一定的了解，并且，要對固定資產模式進行全面的考察，對固定資產應該收的資金等做好調查工作，確保信息數據與資金數目能夠符合，確保信息的一致性。

企業中，企業固定資產的不同形式，決定了資產庫存查詢所使用的

信息化管理工具的種類，從而為資產跟蹤以及追查提供有利的保障。對部門資產以及使用人進行查詢的時候，資產管理公司可以充分的利用電腦信息化管理等設備對其進行管理，及時記錄登記，并在固定資產運行的情況下，實施添加、進口以及出口等方式，確保固定資產能夠與企業賬戶同步上漲，防止固定資產出現無形丟失的現象。

7.建立固定資產信息化管理責任制度

信息化管理責任制度的建立是非常必要的，企業內固定資產負責部門以及責任人，都需要以自己實際需要作為依據，負責特定所有者的信息，在設置不同的功能與責任的前提之下，設定出相關的職權部門，用正確的態度面對資產管理的權利設定，從而有效的解決企業資產管理責任模糊所帶來的問題，同時，還要對資產管理所應該負的責任進行明確的區分。

除此之外，還需要固定資產中存在的報損漏洞等問題進行一定的解決，出現固定資產報損漏洞的主要原因在于，固定資產管理系統缺乏，職責模糊不明確所致，這與內部信息管理工具之間并無關聯。為此，要解決固定資產中存在的報損漏洞問題，就需要將能力平衡情況報告作為主要依據，利用互聯網，在既定程序報損情況之下，對報道損失漏洞以及痕跡保留公開。換言之，在企業中，無論哪種形式的固定資產，都能夠利用信息平臺，對其進行一定的資產處置，并將處置的時間有效的反應出來，同時，明確處置方法，公布處置結果，利用報道存在的漏洞，從根源上為企業的資產帶來保值與增值的保障，防止出現資產流失的現象。

三、總結

近年來，伴隨我國社會經濟的不斷發展，市場競爭力異常激烈，這給各大企業的發展帶來了極大的挑戰，為此，企業內部管理成為市場競爭的主要方法。企業固定資產信息化集成管理為企業的發展創造了更大的機遇，所以，企業紛紛開始了內部固定資產信息化集成管理模式，以確保為企業的發展提供一定的良好的發展前景。本文主要針對企業固定資產信息化集成管理的必要性進行了分析，并給出了推動企業固定資產集成化管理的有效方法，明確了企業要保證能夠健康平穩的發展，需要應用信息化的手段，對固定資產進行管理，并要建立相應的數據庫，明確分配企業內部責任制，建立一套合理的責任制度，以確保企業能夠更好的發展。

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