劉煜堃+++葉少雄+++余俊
職工有個性需求,企業有服務資源,如何讓雙方高效對接?武鋼工會將互聯網思維融入職工服務工作,讓10多萬基層職工加微信、上網站、訪實體,享受豐富的個性化服務資源。
自去年3月份起,武鋼“三位一體”職工服務中心實體、網站、微信點對點服務職工4000多人次,互動1600多人次,辦理困難幫扶、政策咨詢、惠民活動等實事項目2000多件。服務中心“1+N”體系不斷發展壯大,33家二級單位職工服務網站實現互聯互通,微信粉絲從零增長至7000多人,網站訪問量逾1.2萬次,消息閱讀量接近24萬次,形成特色服務品牌。
信息互聯,促服務既提質又提速
“沒想到微信一句牢騷,竟引起公司工會、城市服務集團快餐公司等部門共同關注,幾分鐘內就收到回復與整改承諾。”說起近日對某食堂服務質量和飯菜價格的一次投訴經歷,基層倒班的陳師傅不由得感嘆,“服務中心效率真高,必須點贊。”
過去四處訴苦,如今足不出戶。武鋼職工獲取服務的速度正不斷加快,方式也更加便捷。大到政策咨詢與維權幫扶,小到就餐乘車和團購優惠,職工輕觸手機就可以通過“三位一體”職工服務中心微信、網站平臺表達訴求,且80%以上能夠得到實時解答。即便問題不能當天解決,24小時專業服務團隊也會按照快速回復機制進行溝通與跟蹤處理。
“微信粉絲劇增,‘主席信箱上網后點擊率也大幅提升,2014年受理的職工訴求數量是2013年的2.5倍。”公司工會相關負責人介紹說,過去層層上報問題的處理方式,在互聯網時代已難滿足人們對服務效率的要求。職工服務中心微信、網絡平臺打通了基層與管理層直接對話的渠道,職工訴求重點更清晰,企業也能更科學地配置服務資源,極具互動性的服務模式正吸引著更多職工加入。
一年來,服務中心以職工需求為導向,先后集中解決涉及5000多職工上下班“黃標車”改造升級、智能卡換卡補辦等共性問題,分類處理通勤車線路優化、廠區照明、漏水等眾多個性問題,確保服務資源不浪費、職工得實惠,深受基層好評。
在近兩年公司征集為職工辦好的“八件實事“過程中,公司工會通過職工服務中心微信和網站平臺向廣大基層職工納諫,讓職工意愿成為直接影響公司改革發展的主流聲音。
矩陣效應,讓服務直通基層末梢
互聯網世界中,單個點是微弱的,而無數個點連成的矩陣就可釋放巨大的能量。如今,武鋼職工服務中心與33家基層服務站點結成的1+N體系,讓服務資源遍及各個角落,惠及職工各方面需求。
“生產一線,研發中樞,礦山海外,情況各不相同,職工訴求焦點也大相徑庭。”公司工會相關負責人告訴筆者,“基層單位服務站點越來越多,與武鋼職工服務中心相輔相成,推動著工會服務工作直通基層末梢。”
在公司工會統一制定的服務中心工作制度、服務流程等指引下,這些基層職工服務站點結合實際,開展著更具針對性的特色服務。
在博士云集的研究院,服務中心組建“達人團隊”提供的健身鍛煉、汽車維護、兒童托管等生活服務項目,讓職工研發時能夠更加專心。國貿公司駐外員工時刻能從微信平臺了解“家事”,家屬懷孕生子、子女就學、老人就醫也能得到服務中心貼心幫助,讓他們在外打拼更加安心。大冶鐵礦以勞模名字命名的國華便民服務站為職工提供進餐卡充值、房屋維修、水電費代收等服務,讓職工在繁忙之余更加舒心。
武鋼生產信息化網絡覆蓋到班組車間廠礦,則為構建職工服務中心網絡矩陣帶來了先天優勢。去年來,武鋼38家基層單位開始建立職工服務網站,并逐步與集團聯網,實現網絡服務平臺100%全覆蓋。其中,冷軋總廠利用連通班組崗位的760多臺內網電腦建成“冷軋家園”服務網絡,為職工講形勢、宣政策、推經驗、促交流,免除大家辦事來回奔波之苦。能源總廠面對200多個分布在武鋼各區域的班組,將職工服務中心網站與基層850班組電腦連通,讓職工在崗位上輕點鼠標就能提訴求、解難事、享服務。
主動而為,用服務匯聚發展能量
今年新年上班第一天,在軋鋼廠工作的劉師傅早早來到武鋼美食廣場,參加武鋼職工服務中心帶來的新年服務“首秀”——流動車管所進廠區活動。他激動地說:“平時上班太忙沒有時間去車管所,多虧工會將服務送到家門口,讓我8分鐘就換好新駕照,真是方便?!?/p>
這是武漢市流動車管所首次上門開展服務業務,也是武鋼職工服務中心提早申請,精心策劃,主動爭取社會服務資源的結果。“今后按照職工需求,咱們每月至少都會舉辦一次新活動,讓主動服務項目化、常態化?!惫竟嚓P負責人如是說。
服務從被動轉向主動,才能贏得市場。這是互聯網時代的基本要求,也是武鋼“三位一體”服務中心功能設計的初衷之一。面對武鋼廣大基層職工這一客戶群體,職工服務中心以主動而為的態度創新開展工作,在不斷收獲好評的同時也為企業發展匯聚著正能量。
通過職工服務中心網絡與微信平臺,公司工會將公司重大新聞和職工喜聞樂見的活動項目廣而告之,組織專人答復工資收入、休息休假制度等有關職工切身利益方面的疑問,及時平復職工情緒。開辟“咱們工人有技術”、“創新工作室的故事”等專欄,宣傳職工自己的典型故事,激發大家的創造活力。
在化解矛盾上,他們邀約基層工會、快餐公司與職工供餐監督員,在微信上建起武鋼供餐質量監督群,實時接收職工對供餐服務質量等問題的投訴,迅速溝通處理,消除的是人與人的誤解,拉近的是心與心的距離。
一年間,武鋼職工服務中心在線上推出“馬上有優惠”、“馬上有講座”等系列服務,同時在線下組織聯系“團購車”、“團購房”等優惠活動單位,不斷為職工謀求福利?!敖衲?,咱們還將開發職工服務中心的手機客戶端,讓服務直達每位職工掌心。”公司工會相關負責人說。