陳梅
摘 要:在確保機組安全可靠運行的前提下,合理控制庫存是核電企業在市場化形勢下進行成本控制的必然選擇。文章首先闡述了開展庫存控制的重要意義,鑒于秦山核電機組多類型雜,具有較強的代表性,文章在庫存現狀及原因分析的基礎上實踐探索庫存控制措施和方法,諸如加強需求管控、建立指標考核、設法盤活積壓物資等,供同行交流探討。
關鍵詞:庫存控制;需求管控;指標考核;聯合儲備
中圖分類號:F274;F426.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)24-0170-01
“庫存是一把雙刃劍”,從保證機組安全穩定運行考慮,企業傾向于盡量齊全并盡可能多地儲備庫存物資;而從控制成本考慮,企業則傾向于保有較低的庫存量,因為過高的庫存量將會占用大量存貨資金,并占用大量庫容,同時還將增加倉儲的維護管理成本。庫存控制則是要根據企業的實際情況協調處理好上述兩方面的矛盾。
1 秦山核電庫存的現狀及分析
1.1 秦山核電庫存的現狀
考慮到秦山地區的實際情況,即9臺機組4種堆型導致備件共用性較差,但近年來庫存增長較明顯,應通過合理的庫存控制措施進行干預和調整。
1.2 秦山核電庫存分析
1.2.1 秦山核電庫存增長主要原因
基于對影響庫存的各個環節的梳理,并結合近五年公司管理上的重大舉措,分析得出秦山地區庫存增長的主要原因有以下兩點:
①硬性因素。庫存定額設定后因觸發庫補而增加庫存。機組投運資產交付造成年度存貨金額有較大增長。三廠作為國內CANDU孤島電站且備件多為進口,且考慮到部分重要備件停產或轉產,從安全儲備考慮需要增加庫存采購。
②管理因素。理理念上,總是存在以安全至上掩蓋一切的保守決策,需求申報時總是寧多勿缺,往往導致需求申報數量多于實際需求數量,造成庫存增長;管理流程和方法上,有待改進和優化。
2 秦山核電庫存控制方法的實踐探索
2.1 加強需求管控
2.1.1 提高需求計劃的準確性
①限制需求提出的方式。目前秦山地區需求提出的方式除工單需求和庫存定額觸發的需求外,還有直接匯總提出的需求。而對于直接匯總提出的需求,需求的用途不明確,審核部門難以對需求的準確性進行審查,結果往往是這部分需求提多少就批多少,審查流于形式。
因此,需求提出方式應只限于工單需求和定額觸發的需求兩種方式。只有在緊急情況下需要啟動應急采購,才可以直接提出需求申請,而且這種方式應屬于少數情況,應被嚴格限制。
②責任應落實到具體負責人。設備工程師在提出物資需求時,主要基于工單需求和定額需求,審核時會考慮已有庫存數量和在途數量,但可能忽略正在商務操作中的備件、采購運作時間、供貨周期、入庫時間等因素。另外,價格也是影響成本的重要因素。因此,建議在需求計劃轉化為采購計劃這一環節,應設置承擔采購工程職能的處室來做進一步管控,將更有利于庫存控制。
2.1.2 加強采購預算控制
加強采購預算控制是從資金源頭上控制庫存最直接有效的手段。建議材料備件的采購預算應分為工單領用預算和定額儲備預算,以便于審核預算的準確性。除非有大范圍的庫補,采購預算應與領用預算基本相當。
采購預算一旦下達,申報材料備件的需求處室應嚴格按照年初下達的采購預算執行,若由于特殊原因不得不超出采購預算而須立項采購,須報總經理辦公會批準。
2.1.3 庫存定額設置應優化
庫存定額是庫存建立的依據,建立并完善庫存定額是庫存控制的基礎工作。
核電運營企業制定庫存定額的目的是盡量防止設備無預計出現缺陷時而缺少可供更換的備件。根據與國外先進電廠的對標,庫存定額設置主要用于糾正性維修所需的備件,而預防性維修的備件由于有明確的維修計劃,一般不設置儲備定額。
這一原則的確定將縮小庫存定額涵蓋的備件范圍,未來按照這一原則執行,由定額產生的庫存將會呈現減少的趨勢。
當然,除范圍外,庫存定額數量設置是否合理,也將關系到庫存總體水平的高低。庫存定額數量需要根據長期運行積累相關數據,包括備件領用情況、采購周期長短、備件壽期長短等信息,及時對定額進行評價并優化。
2.2 制定并實施考核辦法
①考核指標:主要圍繞材料備件存貨變動率考核指標,總指標為材料備件存貨變動率。由于備件和材料的歸口處室不同,分設備件存貨變動率、材料存貨變動率。同時,將日常物資領用率、大修專項物資領用率和應急采購領用率作為觀察指標,主要是為促進需求計劃準確性的提高。
②考核對象:主要是材料備件需求處室。
③考核辦法:將考核指標通過JYK分解落實到各相關處室,責任處室根據考核指標倒排月度控制目標并制定實施方案。庫存控制總體牽頭處室應定期統計并通報考核指標值,若指標值與考核目標值偏離較大,則責任處室需出具專項分析報告。
各相關處室開始重視庫存成本控制,原安全至上忽略成本控制的觀念有了改善。
2.3 清理與盤活長期未領用物資
①建議在2014年庫存清理數據的基礎上,組織相關技術人員對長期(10 yr以上)未領用庫存積壓物資做進一步清理,清理出同時滿足如下條件的備件:備件狀態良好仍具使用價值;備件通用性強,存在可共享的潛在需求方;因設備改造等原因,我公司不再使用。
②請專業評估機構對上述清理出的備件進行價值評估。
③公布上述備件清單,若有公司需要清單中的備件,則以合理價格出售。
由于上述工作涉及資產所有權的轉讓,必須事先征得業主同意,且潛在需求方的確定及向其公布備件信息需要公司領導層的同意和支持。
2.4 開展中國核電M310機組備件聯合儲備
核電同行聯合儲備是資源合理配置、降低庫存的有效方式。該方式主要應用于同類堆型、可共用備件較多的電站之間,可以有效降低庫存成本,實現資源合理配置。
鑒于秦山地區方家山機組、秦山二期四臺機組、福清核電和海南核電均為M310機組,備品備件存在較多共性,中核運行作為實施主體在中國核電領導下,2013年起積極推進中國核電M310機組重要備件聯合儲備工作,中核運行牽頭收集可開展聯合儲備的備件清單。2015年4月,中國核電組織各相關成員單位簽訂了《中國核電M310機組備件合作框架協議》,該協議主要針對單價較高、可共享的重要備件,確定了由誰來儲備以及如何進行共享。此方案的實施將實現中國核電范圍內資源的合理配置,合理降低了庫存,實現了成本節約。
在上述框架協議成功實施的基礎上,未來可以進一步擴大聯合儲備的備件范圍,從而進一步降低庫存成本。
3 結 語
本課題的研究尚處于起步階段,庫存控制的措施需要根據核電運營企業的實際情況進行調整和完善,實施效果還有待實踐的進一步檢驗。總之,庫存控制是一項非常有意義的管理提升工作,我們將持續開展實踐探索與研究,讓庫存控制創造更大價值。
參考文獻:
[1] 中核核電運行管理有限公司.中核核電運行管理有限公司與大亞灣核電運營管理有限責任公司財務專項對標總結報告[R],2014.
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