三維模型檔案化管理初探

李靈風(fēng)

摘要：具有檔案價(jià)值的三維模型，大量生成的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)管理失范的狀態(tài)，這對三維模型檔案化管理提出了現(xiàn)實(shí)需求。基于此，本文從三維模型面臨真實(shí)性認(rèn)定困難、標(biāo)準(zhǔn)體系并未建立、安全控制難度較大等困境出發(fā)，認(rèn)為檔案人員需要對此進(jìn)行深入探索。

關(guān)鍵詞：三維模型電子文件檔案化管理

大量生成的三維模型，正成為電子文件的重要組成部分。從檔案管理角度出發(fā)，是否需要對三維模型進(jìn)行檔案化管理？在實(shí)踐中，三維模型的檔案化管理存在哪些困境？未來可以做哪些方面的探索筆者將對此問題進(jìn)行初步闡述，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

一、三維模型檔案化管理的必要性

三維模型是指利用三維建模軟件生成的，存在于計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)文件的“點(diǎn)和其他信息集合的數(shù)據(jù)”。從上述描述中可以看到，三維模型具備電子文件的基本特征，可以將其理解為一種特殊的電子文件。對這種特殊電子文件的管理，即三維模型檔案化管理則是指在一定的制度框架下，由檔案部門對三維模型進(jìn)行前端控制和全過程管理，確保其具有真實(shí)性、完整性和有效性。

（一）三維模型具有檔案價(jià)值且已經(jīng)大量生成

1.三維模型具有檔案價(jià)值。首先，三維模型具有憑證價(jià)值。從內(nèi)容上看，三維模型是設(shè)計(jì)人員運(yùn)用三維軟件設(shè)計(jì)的圖形，它如實(shí)地記載了業(yè)務(wù)活動(dòng)過程和業(yè)務(wù)工作成果，是業(yè)務(wù)活動(dòng)的直接記錄。從形式和技術(shù)上看，三維模型是以數(shù)字化的超文本形式在計(jì)算機(jī)環(huán)境中生成的，其背景信息被系統(tǒng)程序控制，由此保證了它的可追溯性。其次，三維模型具有情報(bào)價(jià)值。三維模型是業(yè)務(wù)活動(dòng)的伴生物，它記載了大量的知識(shí)信息，這些知識(shí)信息不僅可以為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供參考，也可以為同類設(shè)計(jì)提供借鑒。

2.三維模型已經(jīng)大量生成。目前，三維設(shè)計(jì)已成為工程行業(yè)設(shè)計(jì)的主要方法之一。與二維設(shè)計(jì)相比，三維設(shè)計(jì)技術(shù)更能表達(dá)設(shè)計(jì)者的意圖，便于加快圖紙生成速度，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)效率。以三維模型作為產(chǎn)品最重要的信息載體，可以將設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、管理等各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，并將設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)融入在建模過程中。[1]三維模型的技術(shù)優(yōu)勢使得其在各領(lǐng)域能夠被廣泛運(yùn)用，另據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前在某些領(lǐng)域三維模型的生成數(shù)量和速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了二維模型。從這個(gè)角度而言三維模型已經(jīng)大量形成。

（二）三維模型不適用“雙套制”與“雙軌制”管理模式

為了規(guī)避電子文件真實(shí)性難以認(rèn)定的風(fēng)險(xiǎn)，在工作實(shí)踐中，對電子文件往往采用“雙軌制”與“雙套制”管理模式，即在文件運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，電子版本與紙質(zhì)版本共存，兩種版本的文件與業(yè)務(wù)流程同步運(yùn)轉(zhuǎn)；在文件歸檔過程中，同一份文件既歸檔電子版本，又歸檔紙質(zhì)版本，并且電子版本與紙質(zhì)版本需一一對應(yīng)。[2]國家標(biāo)準(zhǔn)也推薦使用“雙套制”歸檔方式，2002年頒布的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）中規(guī)定：“具有保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝，進(jìn)行歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。”雖然三維模型也是一種電子文件，但其特殊性決定了它不可能像普通文本和二維圖形一樣打印成紙質(zhì)文本。因此，三維模型不適用“雙軌制”與“雙套制”管理模式。

（三）三維模型管理失范

目前三維模型的管理處于失范狀態(tài)，無法滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求，一是管理制度尚未制定。三維設(shè)計(jì)技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用，三維模型的數(shù)量也呈幾何級增長，但是針對三維模型的管理制度并未建立。盡管已經(jīng)有不少針對電子文件的管理制度，但是其中基本沒有涉及三維模型管理的條款，更沒有制定三維模型管理的專項(xiàng)制度。二是管理主體尚不明確。檔案部門應(yīng)是三維模型的管理主體，但是目前檔案部門的主體地位并未明確，大部分三維模型都由形成者自行保管。三是管理流程尚未建立。由于管理制度與管理主體尚未明確，三維模型的管理流程也沒有建立。業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，三維模型的流向不明確，即檔案部門也不知道通過何種渠道接收需要?dú)w檔的三維模型。

二、三維模型檔案化管理的實(shí)踐困境

（一）三維模型的真實(shí)性認(rèn)定困難

在紙質(zhì)檔案管理模式中，為了維護(hù)檔案的原始記錄性，必須保證載體與信息的統(tǒng)一。對于紙質(zhì)檔案的管理，檔案實(shí)體的管理與檔案內(nèi)容信息的管理是統(tǒng)一的，保護(hù)了載體的原始性即確保了檔案內(nèi)容的原始記錄性。然而，三維模型作為一種電子文件，其載體與信息的可分離性，使得上述要求并不能適應(yīng)三維模型的管理。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的三維模型因?yàn)檐浻布墶⑾到y(tǒng)遷移等要求，可能會(huì)出現(xiàn)信息的遷移。在三維模型的管理過程中，隨著存儲(chǔ)介質(zhì)與方式的變更，載體與信息的統(tǒng)一性難以得到保證。因此，判斷三維模型是否具有真實(shí)性變得更加困難。

（二）三維模型的標(biāo)準(zhǔn)體系并未建立

三維設(shè)計(jì)技術(shù)已經(jīng)在各領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用，但相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)體系并未建立，使得三維模型的存儲(chǔ)格式?jīng)]有統(tǒng)一的規(guī)范，給三維模型檔案化管理帶來了困難。從檔案管理角度而言，目前也沒有建立起三維模型歸檔的格式標(biāo)準(zhǔn)。雖然，歸檔電子文件的格式標(biāo)準(zhǔn)基本建立，但是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)并沒有將三維模型檔案化管理納入其中。三維模型標(biāo)準(zhǔn)體系的缺失給三維模型檔案化管理帶來了諸多問題：首先，三維模型形成者在存儲(chǔ)三維模型時(shí)，特別是格式選擇帶有較大的隨意性，導(dǎo)致三維模型的通用性較弱；其次，由于三維模型格式多元化且沒有統(tǒng)一的規(guī)范，即使歸檔至檔案部門，也可能面臨無法讀取的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）三維模型的安全控制難度較大

作為一種電子文件，三維模型與其他電子文件一樣面臨諸多安全風(fēng)險(xiǎn)。電子文件載體與信息的可分離性、對系統(tǒng)的依賴性以及載體的不穩(wěn)定性，使得它與紙質(zhì)文件相比，安全控制難度更大。同時(shí)，三維模型無法進(jìn)行紙質(zhì)化管理，所有的安全控制措施只能在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)施，一旦發(fā)生操作失誤、病毒入侵、軟硬件系統(tǒng)故障等事故，沒有任何緩沖余地。此外，三維模型管理制度與標(biāo)準(zhǔn)缺失也帶來了極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。多種安全風(fēng)險(xiǎn)的疊加使得三維模型的安全控制難度較大。

三、三維模型檔案化管理的

初步設(shè)想

三維模型檔案化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，它需要制度、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和人員等諸多方面的支撐。可以說，在三維技術(shù)日臻成熟、三維模型大量生成的背景下，探索三維模型檔案化管理的可行路徑是檔案部門不得不面對的課題。

（一）三維模型檔案化管理的目的

三維模型檔案化管理的目的不是完成三維模型的歸檔，而是確保三維模型的真實(shí)性、完整性和有效性。對于紙質(zhì)檔案，原始記錄性是其根本屬性，維護(hù)其原始記錄性是檔案管理工作的首要任務(wù)。然而，電子文件的載體與信息的可分離性，使得其原始記錄性很難得到維護(hù)。所以，檔案界一般認(rèn)為，對于電子文件的管理應(yīng)該轉(zhuǎn)向維護(hù)其真實(shí)性、完整性和有效性，而不是單純地追求其原始記錄性。作為電子文件，三維模型檔案化管理的目的就是要確保其真實(shí)性、完整性和有效性。

（二）三維模型檔案化管理的前提

三維模型檔案化管理的前提是制度化。制度化的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是明確權(quán)責(zé)，劃分三維模型形成者、系統(tǒng)維護(hù)者、檔案管理者等責(zé)任主體的權(quán)限與責(zé)任，并要求其對自身的管理行為負(fù)責(zé)；二是制定規(guī)范，即制定三維模型檔案化管理的制度與標(biāo)準(zhǔn)，確保其符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需求和檔案化管理的要求；三是確定流程，即通過固化的流程確保人員責(zé)任落實(shí)、管理過程受控、業(yè)務(wù)運(yùn)行順暢。

（三）三維模型檔案化管理的主體

三維模型檔案化管理的主體應(yīng)是檔案部門。檔案部門的優(yōu)勢在于建立了一套完整的文檔管理系統(tǒng)，不論是對文件歸檔還是歸檔后的管理都形成了一套較為成熟的體系。此外，檔案部門作為三維模型檔案化管理的主體，貫穿文件管理的全過程，有利于實(shí)現(xiàn)對三維模型的全生命周期管理。

（四）三維模型檔案化管理的手段

三維模型檔案化管理的手段是前端控制與全過程管理。前端控制要求檔案人員在三維模型形成之初就提前介入，參與三維模型管理軟件的設(shè)計(jì)，參與文件質(zhì)量的控制，提出檔案化管理需求。全過程管理要求檔案人員對文件的全生命周期進(jìn)行管理，參與程序控制、規(guī)則制定和質(zhì)量控制。

*本文為上海市檔案局科研項(xiàng)目“企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案信息資源整合與共享模式研究”（項(xiàng)目編號(hào)：滬檔科1511）的階段性研究成果之一。

注釋及參考文獻(xiàn)：

[1]張少輝.三維設(shè)計(jì)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].聚酯工業(yè)， 2013（2）：15.

[2]馮惠玲.電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存與互動(dòng)[J].中國檔案，2003（12）：40.

作者單位：上海機(jī)電工程研究所